1.1. CENTRU MEDICAL „DERMA VITA” și „DERMA BEAUTY” Ltd. (denumit în continuare „Administratori”) au instalat sisteme de supraveghere video pe site-ul lor comun, situat la: Acad. Ivan Buresh ”№ 8, în scopul:

supravegherii

- respectarea disciplinei muncii,

- asigurarea calității serviciului pentru clienți,

- securitatea și securitatea angajaților, clienților, pacienților, vizitatorilor și activelor companiei.

1.2. Administratorii iau foarte în serios dreptul la confidențialitate al angajaților și al clienților lor. Această politică de control CCTV este concepută pentru a defini limitele partajării și gestionării sistemului CCTV și a imaginilor sale. Acesta își propune să se asigure că administratorii respectă toate legile relevante privind protecția datelor.

  1. RESPONSABILITATE PENTRU SISTEME DE SUPRAVEGHERE VIDEO

2.1 Sistemele de supraveghere video ale administratorilor funcționează sub îndrumarea unei echipe comune de angajați ai administratorilor. Această echipă este responsabilă pentru funcționarea de bază a sistemului și asigură conformitatea cu termenii acestei politici și cu legile relevante.

  1. OBIECTIVELE SISTEMELOR DE SUPRAVEGHERE VIDEO

3.1 Administratorii au instalat sisteme de supraveghere video pentru a (1) controla disciplina de lucru, (2) a îmbunătăți calitatea serviciului pentru clienți; (3) prevenirea utilizării necorespunzătoare a fondurilor și a documentelor sub strictă responsabilitate; (4) securitatea angajaților și a clienților împotriva acțiunilor rău intenționate ale terților și protecția activelor administratorilor.

  1. ELIMINAREA ȘI FUNCȚIONAREA SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO

4.1. Administratorii recunosc necesitatea de a găsi un echilibru între dreptul la confidențialitate pe de o parte și necesitatea de a asigura securitatea clienților, angajaților, vizitatorilor și activelor companiei.

4.2. Ca principiu:

4.2.1 În interior, administratorii nu trebuie să utilizeze echipamente de supraveghere video în spații personale precum toalete, săli de odihnă sau vestiare și

4.2.2 În zonele deschise, administratorii vor captura doar imagini ale clădirilor și străzilor publice care nu sunt deținute de administratori, așa cum este permis de legislația locală.

4.3. Echipa de întreținere a CCTV este responsabilă de inspecția regulată a sistemelor de supraveghere pentru a se asigura că sistemele de CCTV funcționează corect și de colectarea imaginilor cu caracteristicile necesare, astfel încât să se asigure că obiectivele sistemelor sunt îndeplinite. Ca parte a acestor inspecții, echipa se asigură, de asemenea, că camerele sunt utilizate numai așa cum se intenționează.

  1. ACCESUL LA IMAGINILE DE SUPRAVEGHERE

5.1 Numai personalul autorizat este autorizat să opereze sistemul de supraveghere video și să-i vizualizeze imaginile.

5.2 În cazuri limitate, imaginile pot fi afișate unor terți (cum ar fi proprietarii, persoanele înregistrate în imagini - pentru mai multe detalii vă rugăm să consultați secțiunea privind Cererile individuale de acces).

  1. ANUNȚURI DE SUPRAVEGHERE VIDEO

6.1 Administratorii au plasat notificări pentru supravegherea video în conformitate cu cerințele legii în incinta unde se efectuează supravegherea video.

6.2 Echipa responsabilă cu supravegherea video trebuie să se asigure că notificările îndeplinesc cerințele legislației locale cu privire la:

6.2.1 conținutul notificării;

6.2.2 locul amplasării sale și

6.2.3 include detalii de contact pentru mai multe informații.

6.3 Administratorii vor plasa indicatoare în incintă pentru a anunța angajații, clienții și vizitatorii că sistemul de supraveghere video este activat. Indicațiile trebuie să includă formularea conform anexei 2.

6.4 Pe lângă aplicarea unui semn pentru supraveghere video, site-ul administratorilor are pe hârtie o Notificare de confidențialitate.

6.5 Toate sistemele de supraveghere video trebuie să fie ușor vizibile și marcate corespunzător pentru persoane.

  1. MASURI DE SECURITATE

7.1 Administratorii trebuie să ia toate măsurile rezonabile și aplicabile pentru a se asigura că sistemul de supraveghere video și imaginile sunt protejate împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, deteriorării sau distrugerii accidentale.

  1. SALVAREA INFORMAȚIILOR

8.1 Ca regulă generală, cu excepția celor prevăzute la punctul 8.2, imaginile și sunetul video înregistrate vor fi păstrate timp de cel mult 30 de zile de la data înregistrării. La sfârșitul perioadei permise, videoclipurile și imaginile vor fi șterse definitiv.

8.2 Dacă există un motiv, videoclipurile și imaginile legate de un incident specific sau o serie de incidente pot fi copiate și stocate pentru o perioadă care depășește perioada standard de stocare. Păstrarea mai lungă este permisă numai atunci când informațiile sunt necesare ca probe în cadrul investigațiilor interne, anchetelor penale, stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale sau este necesară sau permisă în alte cazuri legale.

8.3 Atunci când nu mai există niciun motiv pentru stocarea lor ulterioară, toate imaginile și copiile lor trebuie șterse definitiv și dovedite a fi distruse. Acest lucru se aplică și copiilor pe hârtie ale fotografiilor, dacă există.

9 CERERI DE ACCES INDIVIDUAL

9.1 Persoanele fizice, inclusiv angajații și clienții administratorilor și membrii publicului au dreptul de a accesa datele personale pe care administratorii le au despre ei.

În anumite circumstanțe, persoanele au dreptul să solicite ștergerea datelor lor personale. Aceasta include imagini de la supraveghere video.

9.2 Dacă angajații administratorilor sunt întrebați de o persoană fizică despre procedura de obținere a copiilor sau ștergerii imaginilor de pe camerele de supraveghere video ale administratorilor, acest lucru trebuie raportat imediat unuia dintre responsabilii cu protecția datelor, care va lua în considerare ce măsuri ia. ia.

9.3 Dacă angajații administratorilor primesc o cerere scrisă de la o terță parte pentru acces la sistemul de supraveghere video sau ștergerea datelor, aceasta trebuie trimisă imediat unuia dintre responsabilii cu protecția datelor.

9.4 În cazul în care angajații administratorilor doresc să aibă acces la sistemul de supraveghere video sau solicită ștergerea datelor lor, solicitarea trebuie făcută în scris către responsabilii cu protecția datelor.

9.5 Cei responsabili trebuie să analizeze dacă să acorde accesul ținând cont de cerințele legale locale, cum ar fi:

9.4.1 Dacă persoana care face cererea a furnizat dovada identității;

9.4.2 Dacă imaginile solicitate de persoană nu conțin, de asemenea, imagini ale unor terți și dacă aceste terțe părți pot fi ascunse/ascunse;

9.4.3 În cazul unei cereri de ștergere a datelor, indiferent dacă unul dintre administratori sau ambii au un motiv legal sau alt motiv imperios de a respinge solicitarea, luând în considerare riscul pentru individ;

9.4.4 Sunt permise eforturi de divulgare?.

9.5. Responsabilii cu protecția datelor trebuie să își documenteze deciziile ca răspuns la cererile de acces sau ștergere a informațiilor.

9.6. PLÂNGERI PRIVIND FUNCȚIONAREA SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO

9.7. Reclamațiile privind sistemul de supraveghere video și funcționarea acestuia trebuie trimise spre soluționare responsabililor cu protecția datelor ai administratorilor.

10 ABORDĂRI DE LA ACEASTA POLITICĂ

10.1. Orice abatere de la această politică CCTV trebuie:

10.1.1 să se asigure că sunt îndeplinite cerințele de protecție a datelor și;

10.1.2 să fie permis în scris de către responsabilii cu protecția datelor din administratori.