O listă de termeni în ordine alfabetică este ușor de aranjat în Word, atâta timp cât știm cum să o facem.

Se pare că aceasta este o sarcină pe care s-ar putea să nu o facem în fiecare zi, dar când avem nevoie durează mult.

Și tocmai pentru că nu toată lumea sortează alfabetic des, puțini oameni știu că există un buton mic, ușor și rapid care face acest lucru automat. Pentru text mai lung, această operațiune poate dura ore, iar butonul se aranjează în câteva secunde.

După ce am primit întrebări de la utilizatorii noștri pe forum, am decis să acordăm o atenție specială acestui subiect și să răspundem cu un articol și un videoclip detaliat.

Lista termenilor în ordine alfabetică și cum să-l aranjați în Word? Răspuns video:

Dacă acest videoclip nu a fost suficient pentru dvs., puteți citi acest articol și vă puteți consolida cunoștințele.

Iată cum se pune o listă de termeni în ordine alfabetică în Word:

lista

În primul rând, avem o listă de termeni într-un document Word și dorim să o sortăm alfabetic.

De obicei, în acest caz, rezolvăm problema într-un mod care este destul de natural pentru noi - luăm termenii unul câte unul și îi rearanjăm.

Acest lucru este minunat atunci când există o duzină de termeni.

Imaginați-vă, totuși, dacă avem 100, 1000, 10.000 de termeni într-un document și sunt amestecate dincolo de recunoaștere.

Atunci timpul pe care l-am lua pentru a aranja această listă va depăși două, dacă nu mai multe zile.

În plus, probabilitatea de a face o greșeală va fi mare.

Într-un astfel de moment, vine la salvare o mică caracteristică care nu este folosită la fel de des, dar care ar economisi mult timp când vrem să sortăm listele în Word.

Mai întâi, să selectăm întregul text.

O putem face cu mouse-ul sau cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl + A.

Facem clic pe filă Acasă iar în grup Paragraf faceți clic pe buton Fel.

Fiecare termen se află într-un paragraf separat.

Alegem să sortăm (Filtrează după:) conform paragrafului (Paragraf).

Despre tipul de informații (Tip:), pe care le vom sorta, selectăm text (Text).

Pentru modul în care dorim să fie sortată lista, alegem în ordine alfabetică (Ascendent).

OK confirmă setările.

Dacă fiecare dintre termeni are un stil de titlu 1.2 ..., am alege să sortăm după (Filtrează după:) titluri (Titluri).

Am sortat lista de termeni în ordine alfabetică.

Cu încă un clic putem numera această listă.

Rezultatul: cu câteva clicuri am reușit să sortăm și să numerotăm lista 157 termeni în ordine alfabetică fără a lua mai mult de jumătate de minut.

Același timp ne-ar fi luat dacă termenii ar fi 10.000, pentru că acțiunile sunt exact la fel de numeroase ca în 157 de termeni.