Înainte de a adăuga un program de lucru la o anumită persoană din companie, trebuie mai întâi să îl definiți în meniul Setări> Programuri de lucru> Programări lunare.

setați

Programele sunt definite în funcție de nivel companie, și nu la nivel de persoană.

Vom folosi următorul exemplu pentru a afișa secvența de intrare:
În cadrul companiei „Solaris” Ltd. munca se desfășoară în 2 schimburi, una de la 06:00 la 14:00 și cealaltă de la 13:00 la 21:00. Durata orelor de lucru este de 7 ore, iar turele sunt de 8 ore, iar timpul total de odihnă al fiecărei schimburi este de 1 oră. Lucrările se desfășoară de luni până sâmbătă. Schimbările se fac în fiecare săptămână, adică. persoanele care lucrează în prima tură lucrează la ea timp de o săptămână și apoi transferate în a doua tura și invers pentru persoanele care lucrează în a doua tura.

Pașii de configurare sunt după cum urmează:

    Selectați meniul Setări> Programuri de lucru> Programări lunare, faceți clic dreapta în câmpul formular și selectați Adăuga

Selectați o schimbare din lista derulantă câmp Tura de lucru(în cazul în care aveți schimburi pre-adăugate, pentru mai multe informații consultați meniul Setări> Program de lucru> Turnuri de lucru), altfel apăsați butonul din dreapta câmpului Tura de lucru și introduceți numele și parametrii modificării în formular Tura de lucru. Introduceți datele pentru prima schimbare.

Acordați atenție câmpurilor formularului Tura de lucru.

  • Cod - puteți introduce o denumire alfanumerică, precum și o culoare diferită a codului și a fundalului pentru a fi văzute la tipărirea formularului de prezență (consultați meniul Tipărire> Salarii> Formular de prezență);
  • Nume - introduceți numele turei;
  • Tura de lucru de la/la - introduceți durata schimbului;
  • Ore de lucru zilnic - introduceți orele de lucru zilnic;
  • Ore de muncă de noapte - introduceți programul de lucru pe timp de noapte;
  • Timp total de odihnă - introduceți timpul total de odihnă;
  • Durata orelor de lucru - câmpul arată numărul total de ore de lucru.
  • După ce selectați un comutator de câmp Tura de lucru, trebuie să introduceți modelul de repetabilitate pentru această schimbare.

    Pentru cei care lucrează la primul schimb modelul de repetabilitate pentru prima saptamana va arăta astfel:

    Acum trebuie să adăugați modelul de repetabilitate pentru a doua săptămână. Faceți din nou clic dreapta și selectați Adăuga din meniul contextual.

    În formularul încărcat, apăsați butonul pentru a adăuga din nou o schimbare la dreapta câmpului Tura de lucru și completați datele pentru a doua schimbare. Introduceți și repetabilitatea schimbării.

    Programul pentru ture introdus pentru persoanele care încep munca primul schimb, va arăta astfel:

    La intrarea în program, este inadmisibil să se suprapună două schimburi în aceeași zi. Campul Se repetă tuturor poți lăsa gol. În acest caz, tura va rămâne numai pentru ziua pe care ați specificat-o pentru a începe și va dura câte zile ați specificat în câmp Număr de zile. Dacă ați bifat caseta Modificarea este salvată după activare luna viitoare in forma Tura de lucru conform programului, atunci repetabilitatea schimbului va fi salvată și transferată automat după activare luna următoare.

    Următorul pas este să adăugați un program pentru persoanele care încep luna lucrând schimbul doi. Repetați pașii 1 și 4, introducând următorul program și repetarea turei (notați caseta Începe de la):

    Programul ia următoarea formă:

    Pentru a exporta programele introduse, faceți clic dreapta pe formular și selectați din meniul contextual Exportați în Excel.

    Următorul pas după setarea programelor este să le adăugați la programele persoanelor care lucrează la program. Adăugarea este după cum urmează:

    1. Marcați fișa pe persoana pentru care doriți să adăugați un program. Faceți clic dreapta și selectați Editarea (sau faceți dublu clic pe fișă).
    2. Din formă Peşte, selectați un folder Timp de lucru. În teren Calendar Selectați Program de lucru. Din caseta din dreapta Calendar, selectați programul adecvat. Pentru persoanele care încep luna cu primul schimb, Selectați Program regulat 1, și pentru persoanele care încep luna cu schimbul doi, Selectați Program regulat 2.
    3. Dacă doriți doar să ajustați programul pentru o anumită persoană, bifați caseta corectat, situat în dreapta câmpului cu numele graficului. Pentru a elimina sau a adăuga o schimbare pentru o anumită zi, mutați cursorul mouse-ului peste ziua corespunzătoare și faceți clic dreapta. Bifând sau debifând tura înainte (făcând clic stânga) în meniul contextual încărcat, adăugați sau eliminați o tura pentru ziua respectivă.

    Vă recomandăm să adăugați toate elementele necesare, cum ar fi orele suplimentare (în timpul săptămânii, în weekend și de sărbătorile legale), suplimentarea muncii de noapte și echivalarea muncii de noapte cu cea de zi. În acest fel, după activarea lunii viitoare, articolele vor fi adăugate automat la fișă și nu vor fi omise pentru adăugare (în cazul în care sunt setate să fie salvate după activarea lunii viitoare, consultați meniul Setări> Salarii> Articole de plată). Dacă nu doriți ca pixurile adăugate să fie vizibile atunci când tipăriți un slip atunci când acestea au o valoare zero, trebuie să verificați fiecare stilou în câmp Acest element - este afișat numai la o valoare diferită de zero de formă Stilou de plată din meniul Setări> Salarii> Plăți.

    Când se adaugă toate penele, foaia de față va arăta astfel:

    Prezenta formă dobândește următoarea formă:

    Puteți imprima formularul de prezență din meniul Print> Salarii> Formular de prezență. Formularul este exportat în MS Excel, de unde poate fi schimbat și tipărit.

    În cazul în care aveți un tabel în MS Excel, care conține codul PIN al angajaților și coloanele cu ture de lucru zilnic, puteți importa datele direct în programul fețelor (descărcați fișierul eșantion). Pentru a efectua importul, porniți procedura Importați diagrame personale din Excel din meniu Proceduri. Se încarcă următorul formular:

    În formularul de import trebuie să specificați coloanele corespunzătoare codului PIN și zilele respective ale lunii. Puteți utiliza opțiunea pentru a marca mai ușor zilele lunii „Ziua 1 -> 31 (marcare automată)” din lista derulantă.

    După apăsarea butonului Import, programele personale introduse vor fi adăugate automat la fișele persoanelor selectate.

    Pentru a importa un program din Excel, trebuie să aveți pre-adăugate schimburi de lucru în program. Ture sunt adăugate din meniul Setări> Programuri de lucru> Ture de lucru. În acest exemplu, modificările arată astfel: