de autorul vizitatorului • Actualizat la 07.10.2020

pentru

1. Rămâneți la lucruri simple

PowerPoint folosește diapozitive cu orizontale sau așa-numitele. "Orientarea peisajului. Software-ul este conceput ca o formă convenabilă de afișare a informațiilor grafice pentru a sprijini lectorul și a completa prezentarea acestuia.

De la sine, diapozitivele nu sunt concepute pentru a fi „vedetele emisiunii” (vedetele, desigur, sunt ascultătorii tăi). Oamenii au venit să vă vadă și să fie încântați sau informați (sau ambii) de dvs. și de mesajul dvs.

Nu lăsați mesajul și abilitatea dvs. de a vorbi să deraieze grație diapozitivelor care sunt inutil de complexe, aglomerate sau pline de ceea ce Edward Taft numește „junk grafic”. Nimic din diapozitive nu ar trebui să fie de prisos, vreodată.

Diapozitivele dvs. au suficient spațiu liber. Nu fi tentat să-l umpleți cu logo-ul dvs. sau cu alte elemente grafice sau text inutile care nu contribuie la o mai bună înțelegere a prezentării de către public. Cu cât puneți mai puțin pe diapozitive, cu atât mai puternic este mesajul vizual pe care îl trimiteți.

2. Limitați numărul de gloanțe și text

Prezentarea dvs. este scrisă în beneficiul publicului. Dar plictisirea publicului tău cu glonț după glonț după glonț le va face puțin bine. Ceea ce ne aduce la întrebarea textului.

Este posibil ca cele mai bune diapozitive să nu conțină text deloc. Acest lucru poate părea o nebunie, având în vedere dependența noastră de texte de astăzi, dar chiar și cele mai bune diapozitive PowerPoint nu vor avea sens dacă nu li se spune (iată-vă). Amintiți-vă, scopul diapozitivelor este de a oferi suport pentru povestea prezentatorului, nu de a o înlocui sau de a o face inutilă.

Mulți oameni spun adesea ceva de genul: „Îmi pare rău că am ratat prezentarea ta. Ar fi minunat să o aud. Îmi puteți trimite diapozitivele dvs. PowerPoint? ” Dar dacă diapozitivele dvs. sunt bune, beneficiile lor fără dvs. vor fi minime.

În loc să copiați diapozitivele dvs. PowerPoint, este o idee bună să pregătiți un document scris care să evidențieze conținutul prezentării dvs. din diapozitive și să sublinieze informații suplimentare din conținut. Nevoile ascultătorilor dvs. vor fi mult mai bine satisfăcute dacă primesc rezumate scrise detaliate pentru a le lua cu ei la sfârșitul prezentării decât doar o copie a diapozitivelor PowerPoint. Dacă aveți o descriere detaliată a prezentării pe care o veți distribui ascultătorilor după aceasta, nu veți fi tentați să vă umpleți diapozitivele cu o cantitate mare de text.

Vom vorbi mai multe despre acest lucru într-un alt articol, dar când vine vorba de text, nu uitați să nu vă întoarceți niciodată spatele publicului și să citiți textul din diapozitive, cuvânt cu cuvânt.


Puteți întâlni adesea diapozitive de acest gen. Cu toate acestea, nu oferă asistență vizuală, ci mai degrabă determină „pierderea” ochiului.


Încercați să evitați diapozitivele de acest fel - au prea mult text și predispun publicului dvs. la culcare.


Scopul diapozitivelor simple ca acesta.


Și acest diapozitiv este chiar mai bun ...

3. Limitați tranzițiile și animațiile

Utilizați tranzițiile și animațiile PowerPoint cu înțelepciune.

Animația cu glonț nu trebuie efectuată pe fiecare diapozitiv. În unele cazuri, o astfel de animație este un lucru bun, dar, în general, rămâne doar la cele mai sofisticate și profesionale modalități.

Simplul „Ștergeți de la stânga la dreapta” (din meniul „Animație”) este bun pentru animarea gloanțelor, dar „Mutați” sau „Zburați”, de exemplu, sunt animații excesiv de lungi și lente (și totuși sunt folosite în multe prezentări în zilele noastre) .). Ascultătorii se vor plictisi foarte repede dacă trebuie să suporte astfel de animații, diapozitiv după diapozitiv.

Pentru tranzițiile între diapozitive individuale, nu utilizați mai mult de 2-3 tipuri de efecte de tranziție și nu plasați tranziții între toate diapozitivele.

4. Folosiți o grafică de înaltă calitate

Utilizați grafică de înaltă calitate, incl. fotografii. Puteți face propriile fotografii de înaltă calitate cu camera dvs. digitală, puteți cumpăra fotografii profesionale sau puteți folosi teancul de fotografii de calitate disponibile pe Internet (în acest caz, acordați atenție problemei drepturilor de autor). Nu întindeți niciodată o fotografie mică, cu rezoluție mică, pentru a ocupa mai mult spațiu pe diapozitiv - dacă faceți acest lucru, rezoluția va fi mai gravă.

Evitați să folosiți PowerPoint Clip Art sau alte imagini de benzi desenate. Dacă da, publicul dvs. va fi văzut probabil aceste imagini de milioane de ori înainte de prezentarea dvs. Este posibil ca aceste imagini să fi fost interesante în 1993, dar astăzi impresia pe care o lasă pune adesea în discuție profesionalismul prezentatorului.

Există excepții, desigur, și nu toate imaginile PowerPoint Clip Art sunt atât de îngrozitoare, dar folosiți-le cu atenție și judicios.


Încercați să evitați Clip Art ieftin ca acesta.


Această fotografie editată este mai eficientă și mai profesională.

Folosesc adesea imagini cu oameni pe diapozitive, deoarece fotografiile cu oameni ajută publicul să se „conecteze” cu diapozitivele la un nivel mai emoțional.

Dacă imaginea fotografică are o importanță secundară, reduc opacitatea și adaug un efect Gaussian Blur în Photoshop.

Dacă imaginea fotografică este principalul lucru pe care vreau să-l fac remarcat de public (de exemplu, o fotografie a unui produs), atunci poate fi mai accentuată cu puțin (sau nu) text.


În această primă pagină, imaginea este cea principală.


În acest diapozitiv din aceeași prezentare, imaginea este secundară și este „deplasată” înapoi prin editare în Photoshop.

5. Evitați șabloanele standard PowerPoint

Evident, aveți nevoie de o temă adecvată pentru prezentarea dvs., dar majoritatea șabloanelor incluse în PowerPoint au fost văzute de public de nenumărate ori. Publicul dvs. se așteaptă la o prezentare unică cu conținut nou (cel puțin pentru ei), altfel de ce au venit să vă asculte?

Niciun public nu va fi încântat de șablonul standard, așa că ar trebui să evităm șabloanele incluse în șablonul de proiectare PowerPoint, deoarece vor sugera că prezentarea dvs. este standard și impersonală.

Puteți crea propriile șabloane de fundal care sunt mai aproape de nevoile dvs. Puteți apoi să le salvați ca fișiere de șabloane de proiectare (.pot) și acestea vor apărea în lista șabloanelor Microsoft standard. De asemenea, puteți cumpăra șabloane profesionale online.

6. Folosiți o grafică adecvată

Întreabă-te mereu: „De câte detalii am nevoie?” Prezentatorii fac de obicei greșeala de a include prea multe informații în diapozitive.

Există mai multe moduri de a afișa informații grafic. Iată câteva lucruri de reținut:


Diagrame circulare. Folosit pentru a afișa procente. Limitați inciziile la 4-6 și evidențiați cea mai importantă incizie prin contrastarea culorii sau prin convexitate.


Grafice cu bare verticale. Acestea sunt folosite pentru a arăta modificări ale unui indicator cantitativ în timp. Cel mai bine este să limitați numărul de coloane la 4-8.


Grafice cu bare orizontale. Acestea sunt utilizate pentru a compara indicatorii cantitativi. De exemplu, pentru a compara vânzările companiei în cele 4 regiuni ale sale.


Grafice liniare. Sunt folosite pentru a demonstra o tendință. De exemplu, mai jos este un grafic liniar simplu care arată că vânzările noastre cresc în fiecare an. Tendința este bună. Săgeata vine apoi să evidențieze concluzia: Viitorul nostru arată bine!

În general, Mese sunt bune pentru compararea directă a datelor care conțin informații calitative. În același timp, tabelelor lor le lipsește accentul pe un nivel intuitiv.

De exemplu, dacă doriți să arătați cum contribuțiile dvs. sunt semnificativ mai mari decât cele ale celorlalte două, este mai bine să arătați acest lucru sub forma unui grafic cu bare:

Dacă doriți să minimalizați faptul că contribuțiile dvs. sunt mai mici decât cele ale celorlalte două, un tabel vă va ajuta să prezentați aceste informații într-un mod mult mai puțin dramatic sau emoțional:

7. Folosiți corect culorile

Culorile evocă sentimente. Culorile sunt emoționale. Culoarea potrivită poate ajuta la convingerea și motivarea. Cercetările arată că utilizarea culorilor poate crește interesul și poate îmbunătăți înțelegerea și memoria.

Nu trebuie să fii expert în teoria culorilor, dar este bine ca profesioniștii din afaceri să știe măcar puțin despre asta. Culorile pot fi împărțite în două categorii principale: Culori reci (cum ar fi albastru și verde) și Culori calde (cum ar fi portocaliu și roșu).

Culorile reci sunt cele mai bune pentru fundaluri, deoarece ne permit să ne „îndepărtăm” de fundal. Culorile calde sunt de obicei cele mai potrivite pentru obiectele din prim-plan (cum ar fi textul), deoarece creează iluzia că „vin” la noi.

Prin urmare, nu este surprinzător faptul că unele dintre cele mai comune șabloane PowerPoint folosesc un fundal albastru și un text galben. Nu ești neapărat tentat să folosești această combinație de culori, dar în același timp poți alege să folosești variante pe temă.

Dacă aveți de gând să prezentați într-o cameră întunecată (de exemplu într-o sală mare), atunci ar fi o idee bună un fundal întunecat (albastru închis, gri etc.) cu text alb sau deschis. Dar dacă intenționați să păstrați iluminatul din cameră aprins (ceea ce este foarte recomandat), atunci un fundal alb cu text negru sau întunecat va funcționa mult mai bine pentru dvs.

În camerele cu lumină ambientală bună, un ecran cu un fundal întunecat și un text luminos nu vor fi vizibile bine, dar textul întunecat pe un fundal luminos va menține intensitatea vizuală la un nivel superior.

8. Selectați fonturile corecte

Fonturile comunică mesaje subtile, subtile, care este un motiv pentru a le alege destul de conștient. Utilizați același font pe parcursul prezentării și nu mai mult de două fonturi suplimentare (de exemplu, Arial și Arial Bold).

De asemenea, asigurați-vă că faceți distincția între fonturile serif (cum ar fi Times New Roman) și fonturile non-serif (Helvetica sau Arial).

Fonturile Serif sunt concepute pentru a fi utilizate în documente pline de text. Se spune că fonturile Serif sunt ușor de citit cu litere mai mici, dar la proiectarea unei prezentări pe ecran, fonturile Serif tind să se piardă din cauza rezoluției relativ mici a multiproiectoarelor.


Times

Fonturile non-serif sunt de obicei cele mai bune pentru prezentările PowerPoint, dar încercați să evitați Helvetica pe scară largă.


Arial Black și Arial

Personal, folosesc adesea Gill Sans, deoarece este undeva între un font serif și un non-serif. Are un aspect profesionist și în același timp prietenos.

Indiferent ce font utilizați, asigurați-vă că este lizibil din partea de jos a camerei.

9. Folosiți video și audio

Când cazul permite, utilizați videoclipuri și audio.

Folosirea videoclipurilor pentru a da exemple specifice crește procesul cognitiv, care este modul natural de a învăța oamenii. Puteți utiliza videoclipuri PowerPoint fără a ieși din software sau a trece la un alt mod de pe computer sau multiproiector. Utilizarea unui clip video nu numai că va ilustra mai bine ideea ta, dar va schimba și ritmul prezentării, ceea ce va crește în sine interesul publicului.

De asemenea, puteți utiliza clipuri audio (cum ar fi interviurile). Ceea ce ar trebui să evitați sunt efectele sonore ieftine incluse în PowerPoint (cum ar fi sunetul unui claxon sau aplauzele când comutați între două diapozitive). Folosirea efectelor sonore inutile atașate animațiilor este o modalitate sigură de a vă submina credibilitatea față de public.

10. Luați timp pentru a aranja diapozitivele

Conform principiului segmentării în teoria învățării multimedia, oamenii înțeleg mai bine atunci când informațiile lor sunt prezentate în porțiuni mici (segmente).

Ieșind din modul Vizualizare diapozitive și intrând în modul Vizualizare sortare diapozitive, puteți vedea cum merge dezvoltarea logică a prezentării dvs. În acest mod, puteți considera bine să împărțiți un diapozitiv în, să zicem, 2-3 diapozitive, astfel încât prezentarea dvs. să devină mai naturală și mai logică.

De asemenea, în acest mod puteți observa câteva detalii evazive ale prezentării dvs. generale, privind-o cu ochii publicului. Veți observa ce informații pot fi eliminate pentru a crește claritatea vizuală și pentru a îmbunătăți comunicarea.