Potrivit experților în software, mai mult de una din cinci companii au suferit pierderi de date care au cauzat pagube semnificative afacerii lor. Pierderea credinței consumatorilor într-o companie este doar unul dintre efectele secundare ale pierderii de date. Dar de ce se întâmplă asta? De ce atât de multe companii au probleme cu pierderea datelor și cum să o prevină.

cauzele

Greșeală umană

Eroarea umană este principala cauză a pierderii de date. O eroare umană poate fi la fel de simplă ca ștergerea accidentală a unui fișier nerecuperabil sau mutarea accidentală a datelor într-un director pentru a fi șterse ulterior. Conducerea companiei face în mare măsură greșeala de a oferi acces la date prea multor angajați sau de a uita să revoce drepturile de acces ale foștilor angajați și atât de des nu există o trasabilitate a ceea ce sa întâmplat cu un document sau o bază de date. Acest lucru este în mare măsură prevenibil cu controale și proceduri de acces adecvate.

Sistemul de rezervă nu a fost testat

Un sistem de rezervă pentru a vă proteja datele este doar o piesă a puzzle-ului pentru a preveni pierderea datelor. Potrivit experților în software, doar 34% dintre companiile mici și mijlocii își testează în mod regulat arhivele de fișiere pentru a se asigura că datele lor sunt suficient protejate și că pot fi recuperate în caz de eroare. Și aproape 23% spun că nu au un plan de recuperare a datelor.

Copierea de rezervă necesită testarea periodică și perfecționarea celor mai recente standarde de arhivare și criptare pentru a fi utile și semnificative. Nu trebuie să aveți propria echipă responsabilă de acest lucru. Multe companii și întreprinderi au găsit o soluție - își externalizează arhivarea datelor, copierea de rezervă, către o soluție cloud oferită de o terță parte. Aceasta face backup la baza de date periodic pe parcursul zilei.

Hardware insuficient

Potrivit diferitelor companii statistice, 32% dintre organizații pierd date în timp ce migrează între dispozitive sau sisteme de operare. Cu toate acestea, îmbunătățirile hardware și operaționale sunt de obicei inevitabile și fac parte din responsabilitățile echipei IT în fiecare zi. Alte cauze ale defecțiunii hardware pot rezulta din discuri deteriorate sau sisteme întregi.

Unele companii împărtășesc date importante pe diferite servere pentru a le împiedica să „comunice” între ele. Acest lucru împiedică răspândirea virușilor, a malware-ului și a altor dăunători de la un server la altul și distrugerea tuturor datelor pe parcurs.

Dezastre naturale și daune din inundații

Vărsarea de cafea și alte lichide pe dispozitivul dvs. nu este nouă sau imposibilă. Hard disk-urile pot uneori să „absoarbă” ceva lichid, dar nu pot rezista la dezastre naturale, cum ar fi furtuni sau inundații de birouri. Efectele efectelor nocive ale apei și ale altor dezastre neprevăzute vă pot costa foarte mult afacerea.

Jocurile de noroc cu securitatea datelor dvs. pot fi prevenite în mare măsură prin prevenirea și arhivarea corectă a datelor .