Pe ecranul Excel vom găsi:

clic butonul

-Bara de formule, în care se editează formule și date (dacă rândul de formule lipsește pe ecran, este activat de Instrumente/Opțiuni/Vizualizare/Bara de formule);

-Bara de funcții standard, cu butoane pentru acțiunile cele mai frecvent efectuate;

-ordinea funcțională Formatare, pentru selectarea fonturilor, pentru aliniere, pentru formatare, plasarea cadrelor etc.

Dacă liniile funcționale lipsesc pe ecran, acestea sunt activate de View/Toolbars .

Sub linia documentului se află bara de stare, (activată de Instrumente/Opțiuni/Vizualizare), care arată ce se întâmplă în momentul copierii, salvării sau alte operații.

Sub foaia de lucru sunt etichetele foilor, care sunt trecute de la o foaie la alta în registrul de lucru. Inițial, foile sunt etichetate Foaie1, Foaie2 etc.

Numele fiecărei foi poate fi schimbat din meniul Format/Foaie/Redenumire sau făcând dublu clic pe foaia corespunzătoare.

Sub foaia de lucru sunt etichetele foilor, care sunt trecute de la o foaie la alta în registrul de lucru. Inițial, foile sunt etichetate Foaie1, Foaie2 etc.

Textul, numerele, data și ora, formulele și funcțiile pot fi introduse în fiecare celulă Excel activă. Datele introduse apar în celulă și în rândul formulă. Poziția intermitentă a cursorului este un caracter de intrare. În stânga, trei butoane apar în rândul formulă (Figura 8.1):

-primul vă permite să anulați datele deja introduse;

-al doilea cu bifă este similar cu apăsarea unui buton și confirmă datele introduse.

-al treilea buton facilitează introducerea și editarea formulelor.

Datele care reprezintă textul constă din caractere numerice, alfanumerice și speciale. Până la 32.000 de caractere pot fi introduse într-o singură celulă, deși nu le puteți vedea pe toate pe ecran. Veți vedea numai acele caractere care se potrivesc lățimii celulei. Excel aliniază automat textul la stânga .

Dacă doriți să introduceți un număr ca text, introduceți un apostrof ca prim caracter.

Datele de tip numeric sunt constante și conțin o valoare numerică. Poate fi un număr întreg - 14423 și o fracție zecimală - 14,423, o fracție comună - 14 4/5 sau un număr de ordine - 14,42E + 03.

Dacă apare #### la introducerea în celulă, numărul introdus este prea mare pentru lățimea celulei. Trebuie ajustat.

Când introduceți o dată și o oră, datele sunt convertite automat într-un număr de serie cu care pot fi efectuate calculele, fără a schimba totuși tipul în care data sau ora sunt afișate în celulă.

Introducere de formule și funcții

Excel interpretează datele introduse ca o formulă dacă primul caracter este =, + sau -. Deci, la începutul formulei introduceți semnul "=", apoi formula în sine. Caracterele introduse sunt afișate în celula activă, precum și în rândul formulă. Când ați terminat formula, apăsați butonul și în celula activă îi veți vedea valoarea, iar în linia formulă rămâne expresia formulei în sine.

Exemplu

Pentru a compila în Excel trei tabele dintr-un registru de lucru legat de același subiect. Tabelul Student1 ar trebui să conțină următoarele coloane:

Tabelul Student2 trebuie să conțină următoarele coloane:

- ENG. GRAFICĂ (evaluare)

- SUCCES MEDIU. Inițial, câmpul SUCCES MEDIU rămâne necompletat .

Tabelul Student3 să conțină următoarele coloane:

- SUMA BURSEI

- CLASAMENT DE SUCCES

Lăsați mai întâi ultimele trei coloane goale.

Tabelele de mai sus ar trebui să conțină date pentru 10 studenți. Salvați informațiile în fișierul Student.xls .

Răspuns

1. Lansați Excel din pictograma standard. Pe ecran apare un registru de lucru (Book1) cu Active Sheet1 .

2. Faceți clic stânga în celula A1 sau mutați marcatorul săgeată. Aceasta activează celula A1.

3. Pe măsură ce conținutul celulei A1 scrie titlul tabelului Student1.

4. Apăsați tasta Enter sau .

Utilizarea chirilică este similară pentru toate produsele din mediul Windows'95, în acest caz: făcând clic stânga pe pictograma Bg din partea dreaptă jos a ecranului monitorului sau folosind tastele din stânga (sau în funcție de combinația de taste selectată din Start/Setări/Panou de control/Tastatură/Limbă).

5. Determinați câte coloane va ocupa tabelul - 6 coloane.

6.1 Marcați zona din celulele A1: F1

6.2 Selectați Format/Celule/Aliniere/Centru selectare transversală

6.3.Faceți clic pe butonul sau faceți clic pe butonul Merge and Center> din bara de instrumente de formatare .

6.4.Titlul este centrat pe masă.

7. Creați antetul după cum urmează:

7.1 În celula A2, scrieți FAC. NUMĂR.

7.2 În celula B2, scrieți NUMELE.

7.3 În celula C2, scrieți GRUP.

7.4 În celula D2, scrie SEX.

7.5 În caseta E2, înregistrați VENITURI.

8. Completați datele pentru 10 studenți, acordând atenție următoarelor:

Informațiile simbolice (numele de familie) sunt aliniate automat la stânga și informațiile digitale la dreapta.

Este posibil fac. numerele care trebuie introduse ca text. În acest caz, un șir (apostrof) este plasat în fața șirului de numere.

9. Dacă numerele de fax sunt secvențiale, procedați după cum urmează:

9.1 În A3, scrieți primul număr de fax 976041.

9.2 Marcarea celulelor A3: A12, în total 10.

9.3 Selectați Edit/Fill/Series (Figura 8.3)

9.4 În câmpul Valoare pas, puneți 1, în Tip - activați Completare automată și faceți clic pe buton .

9.5.Apar 10 numere consecutive ale facultăților.

Puteți pregăti date secvențiale în Instrumente/Opțiuni/Liste personalizate și le puteți adăuga .

Dacă conținutul unei celule după numărul de caractere ocupă mai mult spațiu decât lățimea coloanei, aceasta din urmă poate fi extinsă după cum urmează:

-cu mouse-ul: în rândul de titlu al coloanei, indicatorul mouse-ului este plasat pe marginea dintre cele două coloane pentru a lua forma. Trageți linia de delimitare a coloanei cu butonul stâng al mouse-ului apăsat spre stânga sau spre dreapta, în funcție de lățimea necesară. La eliberare, linia de delimitare este blocată.

-selectați Format/Coloană/Lățime din meniu, specificați o lățime specifică și faceți clic pe buton .

Când completați coloana INCOME, aveți grijă cu punctul zecimal sau punctul zecimal. Selecția depinde de delimitatorul selectat în Windows/95 Start/Setări/Panou de control/Setări regionale/Număr.

10.1 Faceți dublu clic pe numele foii de lucru Sheet1 sau selectați Format/Sheet/Rename .

10.2 Scrieți Student1 și faceți clic pe buton (Figura 8.4).

11. În același mod, creați celelalte două tabele ca Sheet2 pe care o denumiți Student2 și Sheet3 - Student3, lăsând coloanele specificate în condiții goale (Figura 3.5).

12.1 Pentru a salva tabelele într-un fișier Student.xls, selectați Fișier/Salvare ca. (Figura 8.6)

12.2.În câmpul Salvare în: specificați dispozitivul și directorul în care veți salva (făcând dublu clic pe pictograma director)

12.3 În câmpul Nume fișier: scrieți numele fișierului Student .

12.4 În câmpul Salvare ca tip, selectați Registrul de lucru Microsoft Excel

12.5 Faceți clic pe butonul de confirmare sau pe butonul de anulare.

Când completați tabelele, se recomandă să salvați periodic (pentru o anumită perioadă de timp) datele introduse prin Fișier/Salvare (utilizați Fișier/Salvare ca pentru prima dată) sau să faceți clic pe butonul Salvare din Bara de instrumente standard .