afacere

Înființarea administrativă a unei afaceri în Bulgaria este ușoară și accesibilă. Înființarea unei companii nu este deloc costisitoare și este destul de rapidă - până la două zile lucrătoare de la depunerea documentelor necesare la Agenția de registru.

În practica noastră consultăm zilnic noi afaceri în procesul de pornire de la A la Z - de la înființarea comerciantului, prin furnizarea de proprietari și/sau manageri, potențiali angajați ai companiei, impozitare, contabilitate și multe alte elemente ale existenței a unei afaceri.

Bineînțeles, majoritatea oamenilor care încep o nouă afacere vor să își mențină costurile la început la minimul absolut posibil. Adevărul este că în Bulgaria avem condiții favorabile pentru acest lucru - asigurările și impozitele plătite de afacerea bulgară sunt printre cele mai accesibile din Europa. Același lucru este valabil și pentru serviciile juridice și contabile ale unei întreprinderi înființate - serviciile din aceste sectoare sunt destul de accesibile.

În acest articol vom analiza elementele absolut obligatorii de care trebuie să aibă grijă fiecare proprietar de afacere după înregistrarea unei companii, astfel încât afacerea sa să îndeplinească toate cerințele și, în același timp, costurile să fie reduse la minimum. aici sunt ei.

Contabilitate

Nu există nicio modalitate de a exista o afacere care funcționează fără păstrarea conturilor. Fiecare companie activă, oricât de mică ar fi, trebuie să fie contabilizată și să plătească impozite. În plus, există cel puțin un proprietar și un administrator care trebuie să fie asigurați. În mod separat, toate companiile emit și primesc facturi, unele au case de marcat, conturi bancare, iar cele înregistrate lunar pentru TVA pregătesc și depun declarații de TVA la ANR. Cei care au angajați cu contract au nevoie de servicii de salarizare.

Pe scurt - dacă aveți o companie, aveți nevoie de servicii de contabilitate. Iată câteva dintre principalele și cele mai frecvente întrebări legate de serviciile de contabilitate și salarizare ale unei companii.

Asigurare

Fiecare proprietar de afacere ar trebui să fie asigurat. Există o excepție de la regulă, dar pentru el după un timp.

Proprietarul și administratorul unei companii pot fi asigurați ca persoană autoasigurată sau în temeiul unui contract de administrare și control (DUK), în calitate de administrator. Care este diferența dintre cele două?

Autoasigurare

În autoasigurare, deși proprietarul este asigurat ca proprietar al unei anumite companii, costurile asigurării sunt pe cheltuiala sa și nu sunt o cheltuială a companiei. Din acest motiv, acestea ar trebui plătite din contul bancar al persoanei fizice, nu al persoanei juridice.

Autoasigurarea este cea mai ieftină opțiune posibilă. Asigurarea se plătește pe baza salariului minim, care este 610 BGN, iar suma totală datorată în acest caz este de 190,93 BGN pe lună.

Salariul persoanei nu este plătit, adică. în acest caz nu are venituri salariale. De obicei, persoanele autoasigurate primesc venituri ca parteneri/proprietari ai companiei prin distribuirea unui dividend din profitul companiei.

Furnizarea ca manager

Conform contractului de administrare, costurile asigurării sunt mai mari, dar costurile companiei sunt recunoscute. Spre deosebire de autoasigurare, DUK nu are un prag minim comun la care toți managerii să poată fi asigurați. Pentru fiecare tip de activitate există un clasificator, care determină minimul la care poate fi asigurat managerul companiei respective.

DUK este echivalat cu contractul de muncă, iar remunerația este plătită și persoanei din cadrul acestuia. Salariul și asigurările administratorului sunt pe cheltuiala companiei și sunt cheltuiala acesteia, respectiv sunt plătite din contul bancar al companiei.

Exceptia

Dacă un proprietar al unei companii este asigurat în baza unui contract de muncă la pragul maxim de asigurare pentru țară, respectiv 3.000 BGN, eliberează de obligația de asigurare în propria companie.

Aceasta răspunde, de asemenea, la întrebarea „poate o persoană cu contract de muncă să aibă și să administreze o companie”. Răspunsul este da, se poate.

Casă de marcat și facturi

Fiecare companie care primește plăți în numerar trebuie să aibă o casă de marcat. Excepție fac comercianții care folosesc mandat poștal, în cazul în care nu este necesară emiterea unei chitanțe. Aceștia sunt în mare parte comercianți online care sunt plătiți prin ramburs prin curier.

În orice alt caz de plată în numerar, comerciantul este absolut obligat să emită o chitanță fiscală. Când primește o plată în numerar de la un alt comerciant, pe lângă chitanță, se emite o factură.

Facturile sunt întotdeauna emise între comercianți. Atunci când plata se face prin transfer bancar, nu este necesară o chitanță.

Clienții ne întreabă adesea cum să emitem facturi. Software-ul convenabil de facturare poate fi găsit pe Internet, dintre care unele sunt gratuite până la emiterea unui număr de documente.

inregistrare TVA

Apropo, există două tipuri de înregistrare TVA:

  • Obligatoriu - când compania furnizează/primește servicii din UE și când cifra de afaceri atinge 50.000 BGN în ultimele 12 luni consecutive;
  • Voluntar - comerciantul nu este obligat să facă acest lucru, dar consideră că va îndeplini rapid oricare dintre cerințele obligatorii sau alte circumstanțe o impun.

Toate companiile înregistrate pentru TVA pregătesc și trimit rapoarte lunare către Agenția pentru venituri. Pe baza acestor rapoarte, se stabilește dacă compania are de plătit sau rambursează o taxă.

După cum putem vedea, există multe procese ale companiei care sunt sarcina contabilității, având în vedere că aici afectăm doar elementele de bază. În acest sens, în ceea ce privește serviciile de contabilitate, putem spune în concluzie - contabilitatea este un stilou al activității noastre, ceea ce nu este doar necesar. Este absolut obligatoriu. Investiți în contabilitate de calitate.

GDPR - Regulament privind protecția datelor cu caracter personal

La 25 august 2018 a intrat oficial în vigoare Regulamentul general privind protecția datelor, mai bine cunoscut sub numele de GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). Acest regulament impune absolut tuturor companiilor să introducă reguli pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, precum și să urmeze proceduri speciale privind stocarea și prelucrarea acestor date. În caz contrar, amenzile impuse de Comisia pentru protecția datelor sunt grave.

Ce companii procesează date cu caracter personal? În general, nu există o organizație de lucru care să nu prelucreze date cu caracter personal. Toți aceștia sunt obligați să respecte cerințele legii și să introducă regulile de stocare și prelucrare a datelor cu caracter personal, iar amenzile pentru cei care nu respectă cerințele GDPR sunt destul de neplăcute.

Adevărul despre regulament este că serviciile sale de implementare sunt costisitoare și o implementare individuală a GDPR într-o organizație separată începe de obicei în intervalul BGN 800-1000 pentru cele mai simple cazuri.

Echipa noastră a constatat că microîntreprinderile și companiile mici sunt reticente să aloce o astfel de sumă din bugetele lor, în speranța că nu vor fi afectate. Cu toate acestea, nimeni nu este asigurat.

De aceea, am decis să creăm un serviciu GDPR care să fie accesibil acelei părți a micii afaceri care nu își poate permite implementarea individuală. Am creat un pachet GDPR, care include toate documentele necesare, precum și un manual pentru utilizarea și aplicarea cerințelor regulamentului.

Până în prezent, am ajuns la concluzia că fiecare afacere trebuie să aibă grijă de cel puțin două lucruri obligatorii atunci când începe:

  1. Servicii de contabilitate;
  2. Implementarea GDPR.

Și dacă acestea sunt două elemente absolut obligatorii pe care le impune legea, atunci există o serie de altele care nu sunt obligatorii, dar orice proprietar responsabil de afaceri ar trebui să ia în considerare. Iată ce credem că sunt.

Recomandări suplimentare

Contracte

Contractarea este o parte esențială a oricărei afaceri. Este important să ne asigurăm că fiecare contract pe care îl semnăm ne protejează interesele comerciale și că nu există niciun risc pentru noi.

De aceea este bine să aveți încredere în specialiști pentru a pregăti contracte pentru afacerea noastră sau cel puțin pentru a fi revizuite de un avocat.

Marcă

Protejarea afacerii noastre prin înregistrarea unei mărci este singura modalitate de a ne asigura că o protejăm de încălcarea mărcii pe care o folosim. A avea o companie înregistrată care poartă numele de marcă nu este suficient și nu ne protejează în niciun fel afacerea.

Organismul pentru protecția legală a mărcilor comerciale din Bulgaria este Oficiul de Brevete.

Abonament legal

Oricine dorește să primească aceste servicii și multe alte servicii juridice la prețuri extrem de accesibile poate profita de abonamentul nostru legal. Cu acesta, clienții noștri primesc servicii juridice gratuite și reduceri uriașe, cum ar fi reducere de 60% la redactarea contractelor, reducere de 20% pentru înregistrarea mărcilor și implementarea GDPR și multe altele.

Concluzie

Pe scurt, putem spune că oricine dorește să înceapă și să dezvolte o afacere durabilă ar trebui să adopte o abordare responsabilă și rezonabilă în ceea ce privește gestionarea acesteia și alegerile pe care le face pentru aceasta.

Nu uitați - contabilitatea personalului este un factor cheie și un element obligatoriu. Introducerea cerințelor GDPR este o cerință obligatorie a legii.

Îngrijirea suplimentară, cum ar fi încredințarea avocaților competenți pentru redactarea sau verificarea contractelor încheiate, precum și protecția mărcii, nu este o cerință legală, dar este foarte recomandată oricărui proprietar de afaceri responsabil.

Desigur, sunt mult mai multe lucruri de care să avem grijă atunci când avem o afacere, dar credem că am afectat tot ceea ce este urgent și important.

Oricine dorește sfaturi cu privire la aspecte legate de cerințele legale și contabile atunci când începe o afacere ne poate contacta.