Avem următorul caz: Estimăm costurile de livrare a mărfurilor la primirea mărfurilor. De exemplu - transport, punere în funcțiune, încărcare și descărcare etc. Avem un pariu atât pe sumă, cât și pe greutate. Totul este în regulă, dar unele dintre costurile suplimentare sunt stabilite pe unitate de greutate - de exemplu 0,20 BGN pe tonă, și nu pe întreaga cantitate.

calculul

Acest lucru cauzează două probleme:

- Pentru a calcula corect comisionul, trebuie să luăm cantitățile și să înmulțim comisionul pentru a obține suma totală a costului suplimentar estimat. Cu toate acestea, această soluție înseamnă că, dacă avem 30-40-50 de rânduri de mărfuri de primit, trebuie să adunăm toate greutățile și să le înmulțim.

- A doua problemă, care este mai gravă, este că atunci când mărfurile sosesc și sunt cântărite, poate exista o ajustare a greutății. Cu toate acestea, în caz de ajustare, suma suplimentară nu se va modifica în funcție de greutate, deoarece va fi setată ca un număr static bazat pe ceea ce am calculat inițial pe baza cantităților estimate care urmează să fie obținute la rată.

Exemplu: În chitanță avem 1 buc. Marfa X, care cântărește 10 tone. și stabilim un cost suplimentar în sume suplimentare pentru încărcarea și descărcarea BGN 5, deoarece rata este de 0,5 BGN pe tonă. Mărfurile sosesc, sunt cântărite și se vede că cântărește 9,5 tone. Prin urmare, trebuie să schimbăm manual costul suplimentar înmulțind 9,5 cu 0,5, prin urmare trebuie să facem o ajustare la 4,75. Cu toate acestea, dacă a existat posibilitatea de a paria pe extra. suma bazată pe greutatea unitară (de ex. tonă), atunci suma suplimentară trebuia modificată automat de la 5 BGN la 4,75 BGN, deoarece schimbările au schimbat cantitatea în ordinea primirii.

9 comentarii

Doar să menționăm că, în a doua problemă, de fapt, nu trebuie luat în considerare nimic. Suma reală de transport trebuie să vină împreună cu documentele de venit - trebuie doar să scrieți în câmp pentru o sumă suplimentară.

În ceea ce privește cantitatea de transport planificată, se poate lua o altă abordare - de exemplu, pentru a calcula într-o amprentă și pentru a arăta.

Ideea este că costul va fi determinat pe baza costurilor estimate. Iar diferența dintre costurile estimate și costurile reale va merge ca cost de exploatare/venit. Adică nu va exista nici o întoarcere și nici o ajustare a costurilor cu costuri reale.

Deși cazul este că prognozăm costuri, nu cantități, deoarece poate exista adesea o anumită abatere standard de la ceea ce este comandat din cauza diferențelor ponderate. Prin urmare, costul estimat trebuie modificat aici, nu pentru că este estimat incorect și costul trebuie modificat, ci pentru că cantitatea comandată este diferită de cea livrată.

Nu știu dacă am reușit să explic suficient de bine.

Da, asta are sens. Dar de ce mai trebuie să lucrăm astfel, având în vedere că înainte de a primi și primi mărfurile în depozit, încă nu avem un cost. Vom avea un cost atunci când mărfurile sosesc în depozit, iar apoi vom ști deja transportul real. Nu este așa?

În momentul comandării mărfurilor, sunt stabilite costurile estimate. În perioada până la sosire, pot fi ajustate. Când mărfurile sosesc și sosesc, acestea nu mai pot fi ajustate, dar rămân în continuare costuri estimate. Facturarea achizițiilor se află într-o etapă ulterioară.

Chiar nu există niciun cost real. Este doar o estimare. Costul real se obține numai la înregistrarea facturii (facturi, dacă există separat pentru costuri suplimentare), dar nu revine la ajustarea prognozei, doar diferența va merge la conturile de cheltuieli/venituri și soldul va fi rezultatul de prognoza-real. Funcționează diferit de standardul din E1. Prin urmare, un supliment sumele pot fi stabilite pe unitate.

Și, nu se poate realiza acest lucru cu amprenta achiziției, definind undeva aceste costuri estimate pe tonă - de exemplu într-o caracteristică sau într-o sumă suplimentară? Aceasta va arăta suma calculată lăsând o amprentă digitală.

Ce se întâmplă dacă există n număr de linii și de câte ori cantitatea este corectată în unele dintre ele, ar trebui să existe o versiune a tipăririi și, prin urmare, o schimbare manuală a cantității suplimentare.

Cererea finală este:

Modelul documentului Se utilizează comanda de achiziție -> Primirea mărfurilor-> Comanda de primire-> Chitanța de primire.

În chitanța de bunuri, când este clar când, cât și cât vor veni bunurile, se completează două tipuri de sume suplimentare - Suma suplimentară 1 tip pentru întreaga cantitate așteptată și Suma suplimentară 2 tip pentru un număr al unității de măsurare în linii.

Marfa ajunge. Descărcarea poate fi un act unic, dar se poate dezvolta în timp - de exemplu 2-3 zile.

La sosirea mărfurilor, managerul logistic procesează primirea mărfurilor prin documente și își schimbă starea în eliberat, se generează o chitanță de depozit a stării Planificate.

Mall-ul depozitului reflectă în chitanța depozitului cantitatea reală și măsurată fizic și eliberează chitanța depozitului. Așteptările sunt:

- În cazul în care depozitarea este o singură dată (cu o chitanță de depozit cu un document) Suma suplimentară 1 care trebuie introdusă integral pentru cantitatea efectiv stocată, Suma suplimentară 2 care trebuie introdusă în funcție de cantitatea reală

- În cazul în care stocul este multiplu, atunci pentru fiecare depozit să ia parte din suma suplimentară 1 calculată prin suma estimată în primire și, în cazul oricărui „reziduu” al acestuia, nu se va recalcula suplimentar costul cantităților deja câștigate ca distribuție/acumulare a „reziduului” la ultimul pariu.

Suma suplimentară 2 trebuie introdusă în funcție de cantitatea reală.

Un nou tip de parametru de intrare „Rată de intrare” a fost adăugat la suma suplimentară pentru versiunea 2017. Deci, în practică, ceea ce se dorește aici este făcut.