În luna culturii japoneze din țara noastră, să acordăm atenție contribuției sale la management. Iată cinci principii pe care le-au numit „cele cinci litere importante”. Când vor fi traduse în bulgară vor fi - cele patru „P” și una „C”

Cele cinci litere importante „C” provin din cele cinci cuvinte japoneze care în bulgară sună ca „seiri”, ceea ce înseamnă - prioritizează, „seiton” - aranjează, „seiso” - curat, „seiketsu” - standardizează, „sitsuke” - menține termen lung.

japoneze

Aceste principii sunt inspirate din practicile din fabricile Toyota din anii 1950.

Scopul lor principal este creșterea eficienței producției, reducând astfel costurile, crescând în același timp productivitatea și satisfacția angajaților. Iată ce se află în spatele fiecăruia dintre aceste principii:

Prioritizează

Primul pas către creșterea eficienței este să vă dați seama ce este cel mai important de făcut și, în funcție de asta, aranjați instrumentele de care aveți nevoie, astfel încât acestea să fie la îndemână. Datorită acestui fapt veți fi mai organizat. Orice lucru care nu este atât de important poate fi amânat. Dar marcați-l cu roșu - și dacă nu l-ați terminat sau nu l-ați folosit (ca instrument) în decurs de o lună sau două, purtați-l ca sarcină sau aruncați-l la coșul de gunoi.

Aranja

Acest principiu se aplică atât programului dvs., cât și locului dvs. de muncă, unde totul ar trebui plasat, exact unde ar trebui să fie. Aspectul ar trebui să depindă de nevoile dvs. - cu cât vă organizați mai bine spațiul de lucru, cu atât va fi mai sigur și mai eficient pentru dvs. sau angajații dvs. De aceea este bine să vă păstrați locul de muncă în cele mai bune condiții posibile. În acest fel, nu va trebui să înlocuiți atât de des articolele depreciate.

Curat pentru a străluci

Importanța curățeniei este adesea trecută cu vederea și nu este corectă. Curățarea regulată a locului de muncă, folderele de pe computer, scrisorile din poștă afectează, de asemenea, întreținerea generală a lucrurilor cu care lucrați. Acest lucru va facilita depistarea unui defect înainte de a fi prea târziu.

Standardiza

Fără standardizare, eforturile dvs. de până acum vor fi ca o curățare de primăvară. Standardizarea proceselor și sarcinilor de lucru vă va asigura că fiecare aspect al afacerii dvs. este bine gândit pentru a maximiza impactul. Există o serie de tehnici de standardizare care pot fi utilizate - compilarea algoritmilor, planificărilor, așa căutați cele mai potrivite pentru afacerea dvs.

Mențineți pe termen lung

Pentru a continua să lucreze eficient, este absolut necesar să urmăm principiile de mai sus pe termen lung. Standardizarea vă va facilita realizarea acestui obiectiv.

Știm cu toții că atunci când se pierde timpul, se pierd bani. Prin urmare, menținerea ordinii va afecta eficiența, va reduce costurile și va crește profiturile. Acest lucru vă va oferi posibilitatea de a reinvesti și chiar de a vă extinde afacerea.