Cererea pentru fonduri pentru jurnalele electronice ale școlilor în cadrul Programului național al Ministerului Educației și Științei „Tehnologiile informației și comunicațiilor (TIC) în sistemul educației preșcolare și școlare” pentru anul școlar 2019/2020 a început pe 12 august 2019 . Toate școlile care au solicitat finanțare vor primi finanțare pentru a lucra cu un jurnal electronic.

Jurnalul electronic AdminPlus

Cererea de fonduri se face prin intermediul platformei online a Ministerului Educației și Științei - https://np.mon.bg/ .

Conformitatea jurnalului electronic AdminPlus cu cerințele ANEXEI 1.a pentru cerințele obligatorii pentru jurnalele electronice, care sunt susținute de Programul național „Tehnologii de informare și comunicare (TIC) în sistemul de învățământ preșcolar și școlar” și furnizorii care le furnizează

AdminSoft Plus Ltd. este o companie de software specializată în dezvoltarea și implementarea produselor digitale pentru nevoile de educație, certificate conform standardelor internaționale:

• ISO 9001: 2015 - Sisteme de management al calității

• ISO IEC 27001: 2013 - Tehnologia informației. Metode de securitate. Sisteme de management al securității informațiilor

• ISO 20000-1: 2011 - Tehnologia informației. Managementul serviciului

Jurnalul electronic AdminPlus este dezvoltat și oferit de AdminSoft Plus Ltd.

Pentru mai multe informații ne puteți contacta la

tel 02 0269 1618, 02 490 1618

sau prin e-mail: [email protected]

Vom fi fericiți să fim partenerul dvs. în îmbunătățirea calității educației!

Echipa AdminSoft Plus Ltd.

Dobromir Semkov (manager de proiect)

Dobromir Dobrev (șeful echipei tehnice)

Monika Petkova, Ivan Kovachev, Milla Petkova (analiza și dezvoltarea afacerii)

Ivelina Romanova (design grafic)

Consultanți: Radosveta Drakeva, Yani Gebedjeliev

1. Pentru instituție și tipul de învățământ pentru care se propune, să îndeplinească cerințele Ordonanței № 8/2016 privind informațiile și documentele pentru sistemul de învățământ preșcolar și școlar

2. Să fie bazat pe web și să poată utiliza un browser de internet standard (de exemplu, IE, Mozilla, Chrome etc.) și ar trebui să fie pe deplin funcțional prin intermediul unui dispozitiv mobil, printr-o aplicație mobilă sau așa-numitul. Tehnologie progresivă a aplicațiilor web.

3. Să aibă propriul sistem de identificare și autentificare a fiecărui utilizator individual, precum și niveluri de acces (director, profesor, părinte etc.).

5. Să fie compatibil cu alte sisteme MES în ceea ce privește posibilitatea migrării seturilor de date și să aibă posibilitatea de a se integra cu software din țări terțe pentru a îmbunătăți calitatea sistemului educațional, de exemplu sisteme de acces, aplicații software MES, ASA și altele.

6. Să ofere o oportunitate după sfârșitul anului școlar de tipărire a paginilor numerotate pentru fiecare clasă/grup după ordinea artelor. 40 din Ordonanța № 8/2016

8. Furnizați un ghid complet de utilizare care descrie posibilitățile, procedurile și ilustrațiile grafice (de exemplu, capturi de ecran), tutorial video sau alt manual adecvat care clarifică utilizarea jurnalului electronic, precum și consultări prin Skype sau alt mediu online adecvat pentru primul an de la utilizați dacă este necesar

9. Furnizarea de servicii tehnice pentru întrebările clienților în cursul săptămânii de lucru pe cale electronică (e-mail etc.)

10. Pentru perioada contractului, actualizările și actualizările jurnalului electronic oferit să fie complet gratuite.

11. Funcționalitatea pentru generarea diferitelor tipuri de statistici și rapoarte pentru a îmbunătăți calitatea procesului educațional

12. Funcționalitate pentru notificarea gratuită la primirea de noi informații (evaluări, absențe, anunțuri etc.) în timp real către părțile interesate (profesori, părinți, directori etc.)

13. Posibilitatea de a crea grupuri de contact sau canale pentru comunicarea directă între utilizatori

14. Posibilitatea de a introduce/scoate informații rezumate despre elev, observații ale profesorilor în diferite domenii de lucru la clasă, relații cu colegii de clasă, activitate, inițiativă etc.

15. Funcționalitatea pentru generarea unui raport lunar cu toți elevii din școală și absențele acestora din motive valide și nerespectuoase pentru NEISPUO

16. Funcționalitatea pentru integrarea bilaterală a datelor între jurnalul electronic și datele detaliate NEISPUO pentru evaluări, absențe și observații

17. Posibilitatea de a salva jurnalul electronic în format PDF pentru arhivare

18. În timpul contractului de a furniza o posibilitate tehnică pentru stocarea unei copii de rezervă periodice a datelor din jurnalul electronic, în infrastructura Ministerului Educației și Științei, pentru a asigura redundanța datelor instituției. Copia de rezervă ar trebui să conțină toate datele cerute de Ordonanța № 8/2016 în format universal .JSON sau .XML.

19. Pentru instituțiile care intenționează să treacă în totalitate la utilizarea unui produs de jurnal electronic, furnizorul de servicii este obligatoriu să ofere metode pentru identificarea personalizată a fiecăruia dintre utilizatorii sistemului, pentru a-și confirma identitatea. Astfel de metode pot include utilizarea unor identificatori personalizați și personali transmiși personal persoanelor trimise către dispozitivul său personal sau alte canale de comunicații sigure.

20. Furnizorul își asumă responsabilitatea pentru verificarea identității utilizatorilor și protejarea datelor instituției folosind produsul ales de acesta în conformitate cu legislația aplicabilă, precum și responsabilitatea pentru recuperarea datelor în caz de distrugere sau pierdere accidentală sau intenționată.

7. Să ofere cel puțin un an de asistență în momentul achiziției și/sau abonamentului

4. A fi în bulgară

Jurnalul electronic AdminPlus integrează într-o platformă web comună funcționalitatea următoarelor jurnale din Anexa nr. 2 la art. 7, punctul 2 din Ordonanța № 8/2016 privind informațiile și documentele pentru sistemul de învățământ preșcolar și școlar:

• Jurnal clasa I - III (fig. 3-14)

• Clasa Jurnal IV (fig. 3-16)

• Jurnal clasa V-XII (fig. 3-87)

• Jurnal de grup (fig. 3-63)

• Jurnal de grup/grup pregătitor (fig. 3-5)

Toate informațiile descrise în anexa nr. 2 la art. 7, punctul 2 din Ordonanța № 8 din MES, în conformitate cu cerințele Ordonanței № 5 din MES pentru învățământul general și din Ordonanța № 11 din MES pentru evaluarea rezultatelor învățării studenților.

Jurnalul electronic AdminPlus (https://adminplus.bg) este bazat pe web și poate fi utilizat pe toate browserele de internet standard (Mozilla, Chrome, Microsoft Edge, IE etc.).

Tehnologia utilizată se bazează pe principiul Responsive Web Design, care face posibilă utilizarea jurnalului electronic printr-un browser standard pe diferite tipuri de dispozitive (computer desktop, laptop, tabletă, smartphone).

Jurnalul electronic AdminPlus are propriul sistem de identificare și autentificare a utilizatorilor la diferite niveluri:

• Administrator de jurnal: director și/sau alt membru al conducerii școlii

Fiecare dintre utilizatori are acces doar la acea parte a informațiilor din jurnal, care este legată de activitatea și responsabilitățile sale imediate.

Jurnalul electronic AdminPlus este complet integrat cu IS AdminPro, precum și cu aplicațiile software MES - AdminL, AdminS, AdminO și AdminOS. Acest lucru permite migrarea completă a matricelor legate de jurnalul electronic (date despre clase, profesori, studenți, curriculum, materii predate, distribuirea elevilor în grupuri etc.).

Jurnalul susține exportul direct al absențelor copiilor și studenților din jurnalul electronic în secțiunea „Absențe” din NEISPUO.

Jurnalul electronic AdminPlus oferă o oportunitate de a genera un jurnal în format PDF pentru fiecare clasă și grup, care conține toate datele din jurnalul de hârtie corespunzător. După generarea jurnalului PDF, datele din jurnalul electronic nu pot fi modificate (cu excepția cazului în care susțin examenele elevilor și le înregistrează în jurnale).

Jurnalul generat în format PDF are pagini numerotate și poate:

• să fie tipărit în ordinea art. 40 din Ordonanța № 8/2016 sau

• să fie stocate electronic în conformitate cu noul para prevăzut într-un proiect de modificare a Ordonanței № 8 din 2016. 2 la art. 40.

Jurnalul electronic AdminPlus oferă:

• manual de utilizare online, cu o descriere a capacităților jurnalului, proceselor de lucru și răspunsurilor la întrebările frecvente (ilustrate cu capturi de ecran adecvate - capturi de ecran)

• tutoriale video care ilustrează modul de introducere și procesare a informațiilor

• seminarii web periodice gratuite cu posibilitatea de a pune întrebări directe din partea utilizatorilor

În plus, echipa de dezvoltare oferă consultări individuale prin Skype sau prin asistență de la distanță (utilizând software licențiat de asistență la distanță care rulează comunicații criptate) pentru a rezolva probleme specifice.

Echipa de dezvoltare a jurnalului electronic AdminPlus oferă servicii tehnice în săptămâna lucrătoare:

• răspuns la întrebările clienților prin telefon - de la 9:30 la 18:00 într-o zi lucrătoare

• răspuns la întrebările clienților prin e-mail: în ziua anchetei, cu excepția cazurilor în care ancheta necesită consultarea cu echipa tehnică (despre care clientul este notificat în cursul zilei).

Întreținerea se efectuează în conformitate cu standardul aplicat ISO 20000-1: 2011 - Managementul serviciilor IT.

Pentru perioada contractului încheiat, jurnalul electronic AdminPlus oferă:

• Actualizări gratuite legate de funcții adăugate sau extinse

• actualizări gratuite, legate în principal de modificările actuale ale legislației sau în alte cazuri necesare pentru funcționarea deplină a jurnalului

Jurnalul electronic AdminPlus generează automat diferite tipuri de statistici și rapoarte legate de:

• rezultatele elevilor (nota medie pe note, subiecte etc.)

• absențe ale elevilor (numărul mediu pe note și pe perioade, elevi cu mai mult de 5 absențe fără motive întemeiate etc.)

• referințe pentru materialul predat, pentru orele de curs, pentru înlocuirea cadrelor didactice etc.

Toate informațiile introduse în jurnalul electronic AdminPlus (program zilnic, evaluări, absențe, înlocuiri) sunt publicate în timp real. Pentru părțile interesate (conducerea școlii, profesori, părinți, elevi) accesul la acesta este posibil prin:

• platforma web AdminPlus

• aplicația mobilă AdminPlus, care este gratuită și acceptă posibilitatea notificărilor în timp real

Informațiile din calendarul evenimentelor (programe pentru lucrări de clasă și control, întâlniri de părinți, olimpiade, excursii etc.) sunt publicate în platforma web și în aplicația mobilă în timp real după publicarea oficială în calendar.

Jurnalul electronic AdminPlus include un modul de comunicare care vă permite să trimiteți mesaje directe între utilizatori, incl. și fotografii (de exemplu, pe note medicale sau alte documente).

Modulul de comunicare include grupuri prestabilite pentru fiecare clasă sau grup din CDO (inclusiv părinți, elevi și profesori de clasă), precum și grupuri separate pentru personalul pedagogic și non-pedagogic.

Școala poate crea o gamă largă suplimentară de grupuri în funcție de nevoile de comunicare - de ex. grupuri numai pentru elevi, sau pentru participanții la o echipă sportivă, sau pentru membrii Consiliului public al școlii etc.

Mesajele din modulul de comunicare sunt disponibile atât prin intermediul platformei web, cât și prin intermediul aplicației mobile gratuite AdminPlus.

Jurnalul electronic AdminPlus menține un „profil al elevului” rezumat, care afișează informații cuprinzătoare despre elev: note, absențe, note de la profesor (introduse în secțiunea „Note” ale jurnalului și explicații pentru note), sancțiuni impuse, etc.

Jurnalul electronic AdminPlus oferă posibilitatea de a genera un raport lunar cu toți elevii din școală (inclusiv elevii în forme individuale și absente de educație) și absențele acestora din motive valide și nerespectuoase, ceea ce permite importul direct în secțiunea „Absențe” NEISPUO.

Jurnalul electronic AdminPlus acceptă funcționalitatea pentru exportul către NEISPUO a datelor complete pentru note, absențe și observații ale elevilor, precum și pentru importul acestor date dintr-un format de fișier compatibil.

Exportul se efectuează într-un format tehnic universal, adecvat pentru prelucrarea de către alte sisteme, într-o periodicitate determinată de școală. În cazul posibilității tehnice oferite de Ministerul Educației și Științei, echipa de dezvoltare este pregătită să automatizeze procesul de export și trimiterea acestuia la NEISPUO, în periodicitatea cerută de Ministerul Educației și Științei.

În orice moment al anului, jurnalul electronic AdminPlus vă permite să generați un fișier în format PDF cu datele curente și arhivarea acestuia.

La sfârșitul anului școlar, jurnalul electronic poate fi generat în format PDF pentru fiecare clasă și grup, conținând toate datele din jurnalul de hârtie corespunzător care trebuie arhivat (după generarea acestuia datele din jurnalul electronic nu pot fi modificate).

Jurnalul electronic AdminPlus oferă exportul în format tehnic, adecvat pentru prelucrarea de către alte sisteme, a tuturor datelor din jurnal, cerute de Ordonanța nr. 8 din MES (atât datele din Anexa nr. 2 până la Art. 7, punctul 2, cât și datele menținute conform Anexei nr. 3 la articolul 7, punctul 3 - Fișier educațional personal al studentului).

Exportul poate fi efectuat de școală în orice moment și poate fi stocat în infrastructura adiacentă stabilită a Ministerului Educației și Științei.

În cazul posibilității tehnice oferite de Ministerul Educației și Științei, echipa de dezvoltare este pregătită să automatizeze procesul de creare a unei copii de rezervă și stocarea acesteia în infrastructura Ministerului Educației și Științei, în periodicitatea cerută de Ministerul Educație și Știință.

Jurnalul electronic AdminPlus, ca parte a platformei web integrate AdminPlus, aplică o identificare personalizată strictă pentru fiecare dintre utilizatorii sistemului.

• Persoanele care trebuie să aibă acces la sistem (directori, conducerea școlii, profesori și alt personal, elevi și părinții acestora) sunt identificate automat pe baza datelor introduse prin modulele integrate cu platforma AdminPro/AdminL/AdminO/AdminOS.

• În cazul în care o persoană este identificată ca utilizator al sistemului, i se creează un cod personalizat. Codurile personalizate sunt generate de administratorul de sistem, după care pot fi trimise la o adresă de e-mail personală, sau tipărite și predate personal persoanelor de către profesorii clasei. Cu codul personalizat, persoana se înregistrează manual atât în ​​platforma web, cât și în aplicația mobilă.

• La părăsirea persoanei sau absolvirea unui student, accesul persoanei și al persoanelor înrudite ale acesteia (de ex. Părinți) se întrerupe automat.

Echipa AdminSoft Plus, care dezvoltă jurnalul electronic AdminPlus, aplică standardul internațional ISO IEC 27001: 2013 pentru gestionarea securității informațiilor:

• Toate datele sunt stocate pe servere deținute de companie, situate în Bulgaria, făcând backup pentru date și pe un server alternativ cu o locație fizică diferită.

• Comunicarea între utilizatori și platforma web se realizează în întregime printr-un canal criptat.

• Identitatea utilizatorilor este confirmată fără ambiguitate prin utilizarea tehnologiilor criptografice moderne.

• Toate datele sunt stocate în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. AdminSoft Plus Ltd. nu furnizează datele către terți și nu le prelucrează în alte scopuri decât cele descrise în mod explicit în contractul de utilizare a produsului.

• În caz de distrugere sau pierdere accidentală sau intenționată, furnizorul se angajează să restabilească datele la starea zilei calendaristice anterioare.

Jurnalul electronic AdminPlus este oferit cu un contract pentru actualizarea și întreținerea abonamentului pe un an.

Interfața și informațiile auxiliare ale jurnalului electronic AdminPlus sunt în întregime în bulgară.

Jurnalul electronic AdminPlus respectă pe deplin cerințele din anexa 1.a la Programul național al Ministerului Educației și Științei „TIC în sistemul educației preșcolare și școlare”: