organizarea

Principalele cerințe privind desfășurarea briefingurilor sunt specificate în Ordonanța nr. RD-07-2 din 16.12. 2009 privind termenii și condițiile pentru desfășurarea periodică a instruirii și instruirii angajaților cu privire la regulile pentru asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure.

Ordonanța impune angajatorului să specifice în scris:
1. tipurile de briefinguri;
2. persoanele care vor fi instruite;
3. program pentru desfășurarea briefingului;
4. persoanele care vor conduce briefingul.

De obicei, determinarea scrisă de către angajator se face prin emiterea unui ordin, deși este foarte posibil ca organizarea ședințelor să fie descrisă într-o procedură. În unele companii există două documente complementare - o comandă și o procedură sau chiar mai multe proceduri.

Să analizăm în mod consecvent ceea ce trebuie să descriem în documentul/comanda noastră scrisă:

1. Cum să stabilim ce tipuri de briefinguri trebuie să se desfășoare în compania noastră?

Mai întâi trebuie să stabilim tipurile de briefing-uri care ar trebui să se desfășoare în cadrul companiei. Conform Ordonanței RD-07-2/16.12.2009, informările sunt:

  • iniţială;
  • la locul de muncă;
  • periodic;
  • zilnic;
  • suplimentar.

precum și există instrucțiuni ale persoanelor care vor vizita unitățile de producție ale întreprinderii. Nu este inclus în niciunul dintre briefingurile de mai sus și nu are un nume specific.

Informarea inițială este obligatoriu pentru toți, nu există nicio dispută cu privire la acesta, deci trebuie descris în ordine.

Pentru unele tipuri de lucrări, există o durată minimă obligatorie a briefingului inițial din apendicele nr. 3 la art. 11, alin. 3. De exemplu: atunci când efectuați lucrări de construcție și instalare, când întrețineți mașini, echipamente și procese tehnologice cu pericol crescut sau când lucrați cu produse chimice și preparate periculoase, instrucțiunea inițială este de o zi lucrătoare.

Instrucțiuni la locul de muncă - ordonanța permite desfășurarea simultană a formării inițiale și a formării la locul de muncă în întreprinderi cu personal de până la 50 de angajați, inclusiv/și un volum limitat de activități de producție.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că acest lucru nu este efectuat și, prin urmare, nu anulează documentația acestei instrucțiuni.

Pentru anumite tipuri de muncă este obligatoriu să efectuați instruire la locul de muncă și dacă aveți angajați cu astfel de activități, aceasta înseamnă că această instrucțiune va fi prezentă în ordine, descrisă separat și cu o anumită durată (din Anexa nr. 3 sau determinată la discreția noastră, dacă nu obligatorie). Acestea sunt următoarele tipuri de lucrări:

  • lucrări subterane;
  • lucrează în cariere și cariere; muncitori supraterani care deservesc șantierele subterane;
  • executarea lucrărilor de construcție și instalare; lucrează în situri de explorare geologică și în extracția de petrol și gaze;
  • întreținerea mașinilor, echipamentelor și proceselor tehnologice cu pericol crescut;
  • lucrează în întreprinderi metalurgice și chimice; lucrați cu produse chimice și preparate periculoase;
  • angajat direct în activitatea de transport în transportul feroviar;
  • în producția și utilizarea explozivilor.

Instrucțiuni zilnice se efectuează asupra lucrătorilor angajați direct în activități cu risc ridicat de producție, inclusiv:
- în siturile subterane, miniere și de explorare geologică;
- în cariere;
- în producția de petrol și gaze;
- în transportul feroviar;
- în producția și utilizarea explozivilor;
- în transportul rutier internațional;
- în transportul rutier de mărfuri periculoase;
- atunci când lucrați cu produse chimice și preparate periculoase;
- în timpul lucrărilor de construcție și instalare.

Dacă vă întrebați dacă cineva care lucrează pentru compania dvs. ar trebui să primească instrucțiuni zilnice, comparați activitățile în mod consecvent cu cele enumerate și, dacă nu găsiți asemănări, nu aveți această obligație.

Nu toți șoferii sunt supuși instrucțiunilor zilnice! Numai dacă transportă mărfuri periculoase sau efectuează transport rutier internațional.

Completarea formării la locul de muncă cu formare

Vă rugăm să rețineți că pentru unele activități legate de întreținerea și întreținerea utilajelor și a altor echipamente tehnice sau angajate în activități care pun în pericol sănătatea și viața umană, pe lângă instruirea la locul de muncă, ordonanța necesită instruire și examinare conform regulilor pentru asigurarea unor condiții de muncă sigure și sănătoase.

Este adecvat să se determine pozițiile în care se va oferi instruire cu ajutorul serviciului de medicină a muncii. Aș recomanda, de exemplu, ca lucrătorii care vor deservi facilități cu risc ridicat să fie identificați în ordine ca fiind supuși instruirii și examinării.

Cu instrucțiuni periodice lucrătorii sunt împărțiți în două grupuri cu frecvență de instruire diferită:
- pentru lucrătorii care necesită instruire zilnică, aceasta rămâne la intervale de trei luni.
- pentru toate celelalte - informarea periodică se ține cel puțin o dată pe an.

Cu alte cuvinte, dacă atribuiți un briefing zilnic unei poziții din comandă, ar trebui să descrieți automat un briefing de trei luni. Aici aș dori să subliniez că nu este necesar opusul. Angajatorul poate considera că un an este o perioadă de instruire prea lungă în anumite activități și poate stabili instruirea periodică ca, de exemplu, 3 luni sau 6 luni. Cu toate acestea, acest lucru nu îl obligă să fie instruit zilnic.

Instructiuni aditionale. Trebuie introdus în ordine și recomand personal să se facă o descriere completă a tuturor situațiilor în care este necesar să se desfășoare astfel, și anume:

  1. După fiecare accident profesional conform art. 55, alin. 1 din Codul asigurărilor sociale și a bolilor profesionale stabilite, precum și după incendiu, accident industrial și dezastru natural.
  2. În caz de încălcare gravă a normelor, normelor și cerințelor de securitate și sănătate la locul de muncă.
  3. În cazul schimbării procesului tehnologic, în cazul introducerii de mașini și echipamente noi, în cazul schimbării locului de muncă sau a organizării muncii.
  4. Cu angajații care au lipsit de la muncă mai mult de 45 de zile calendaristice după ce s-au întors la serviciu înainte de a-și începe sarcinile directe.
  5. Prin prescrierea unui organism de control.

6. La latitudinea angajatorului sau a supraveghetorului imediat: atunci când organizează reparații sau alte activități cu participarea lucrătorilor și specialiștilor cu diferite profesii și calificări, precum și pentru munca care necesită măsuri specifice pentru securitate și sănătate la locul de muncă, sarcinile lucrătorilor primesc instrucțiuni de urgență.

Cu toate acestea, a mai rămas o altă specie instrucțiune - persoanelor care vor vizita unitățile de producție ale întreprinderii .

Conform art. 11, alin. 6 din ordonanță, informările acestor persoane vor fi efectuate și documentate în conformitate cu procedura stabilită de angajator.

Aceasta înseamnă că comanda trebuie să specifice acest tip de instrucțiuni, dacă aveți unități de producție, respectiv pentru a determina cine o va efectua, cum și unde va fi documentată (nu este necesar să faceți în manualul de instrucțiuni din eșantioane).

2. Ce înseamnă a determina persoanele care vor fi instruite?

Este clar că nimeni nu poate fi ratat - toți angajații din companie trebuie să urmeze instruire, chiar și cei care conduc instruirea, precum și organismul pentru securitate și sănătate la locul de muncă!

Cu toate acestea, nu toți angajații pot fi supuși diferitelor tipuri de briefinguri, ci doar unii dintre ei. De exemplu, nu tuturor li se vor da instrucțiuni zilnice.

Propunerea mea este în paralel cu definirea tipurilor de briefing, pentru a indica imediat pozițiile din companie care fac obiectul tipului relevant de briefing. Dacă stabiliți că aveți nevoie de instrucțiuni zilnice, veți ști deja pentru ce persoane va fi reținut și le veți înregistra.

3. Unul sau mai multe programe pentru desfășurarea briefingului.

Fiecare dintre tipurile de briefing-uri trebuie efectuate în conformitate cu un program aprobat, chiar și cel zilnic! Poate fi un singur document care descrie toate programele în ordine sau poate fi documente separate.

Câteva reguli despre programe:
- ordonanța specifică conținutul obligatoriu al programului pentru instruirea inițială;
- programul de desfășurare a informării de urgență este determinat în funcție de motivul care a necesitat desfășurarea acestuia;
- instruirea cu privire la normele de securitate și sănătate, care este combinată cu formarea la locul de muncă, se desfășoară, de asemenea, într-un curriculum specific.
- instruirea persoanelor care vor vizita unitățile de producție se efectuează în cadrul unui program separat sau în părți ale programului pentru instruirea inițială.

4. Cine va conduce briefingul.

Ce persoane vor efectua briefingurile depind doar de angajator. Nu există cerințe specifice și numai pentru instrucțiunile periodice se oferă îndrumări cu privire la făptuitorul corespunzător, așa cum este scris:

Informarea periodică este efectuată de către managerul direct al activității sau de o altă persoană numită printr-un ordin al angajatorului.

Pe baza experienței și a bunei practici, ofer câteva soluții:

  • Instrucțiunile inițiale ar trebui să fie conduse de persoana care desfășoară activități ca organism pentru securitate și sănătate la locul de muncă.
  • Instrucțiunile la locul de muncă ar trebui să fie conduse de șeful unității sau de o persoană desemnată de acesta.
  • Informarea zilnică ar trebui să fie efectuată de către supraveghetorul direct.
  • Informarea periodică ar trebui să fie efectuată de managerul de linie, deși în companiile mici este adecvat ca organismul SSM să facă același lucru.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că aceste recomandări sunt un cadru general care poate să nu fie aplicabil în situații specifice.

De exemplu, dacă compania are mai multe divizii care se află în așezări diferite, nu ar fi practic ca autoritatea de securitate și sănătate în muncă să ofere instrucțiuni inițiale unei persoane nou-numite care începe să lucreze într-un loc îndepărtat. În acest caz, va trebui implementată o altă soluție.

107 avize cu privire la „Organizarea și documentația pentru desfășurarea briefingurilor”

Buna ziua,
Voi fi recunoscător dacă îmi răspundeți la următoarele:
În compania în care lucrez, completăm instrucțiuni periodice și zilnice. Persoana care ne prescrie instrucțiunile zilnice a urmat cursul adecvat pentru acest lucru, la fel ca și noi, dar fără dreptul de a admite munca sau de a instrui pe altcineva sau pe noi înșine. Când cel care este autorizat să efectueze instrucțiuni zilnice este în concediu, concediu medical sau zi liberă - respectiv nu suntem instruiți și semnăm carnetul de instrucțiuni și la întoarcere îl semnează. Acest lucru este practic ilegal. Nu există altul dintre noi care să-l poată înlocui în ceea ce privește instrucțiunile. Care sunt criteriile pentru ca instruirea zilnică să devină lunară?

Buna ziua,
Dacă aveți obligația de a efectua instrucțiuni zilnice pentru o activitate, nu o puteți schimba pe una lunară.
Soluția este în organizație, adică. atunci când organizează desfășurarea briefingurilor pentru a oferi persoanelor care vor face briefingul zilnic dacă titularul este absent.
Atunci când cineva a urmat o pregătire anuală pentru organizarea de sesiuni de informare, el are dreptul de a efectua orice tip de informare, cu condiția ca aceasta să fie înscrisă în ordinea relevantă sau în alt document scris conform art. 2, alin. 2 din Ordonanța RD-07-2/16.12.2009.
Pe scurt, actualizați comanda (sau adăugați una nouă), care determină persoanele care efectuează briefinguri (în acest caz - în partea de briefing zilnic) și totul va fi bine.

Vă mulțumesc pentru răspunsul dumneavoastră!
Da, avem obligația de a efectua instrucțiuni zilnice, problema este că avem un timp total de lucru - 3 persoane, sâmbăta și duminica suntem singuri. Avem ordinul ca inginerul superior să conducă instruirea - doar el are a fost instruit ca instructor. Personal, nu sunt inginer și cred că nu există nicio modalitate ca doar al patrulea grup de calificare pentru securitate și sănătate atunci când lucrează în instalații electrice și rețele de până la 1000V sau mai mult să aibă dreptul de a face acest lucru. Și eu îmi dau schimburi - chiar dacă celelalte două au acest drept - nu vor fi la locul de muncă.

Buna ziua,
Obligația pentru instruirea zilnică se datorează fie unei activități cu risc ridicat, dar diferită de munca în instalațiile și rețelele electrice, deoarece nu se află printre cele care necesită instruire zilnică, sau la discreția angajatorului.
Din acest punct de vedere, părerea mea este că desfășurarea instrucțiunilor zilnice nu trebuie să fie legată de grupul de calificare al conductorului, întrucât, în scopul siguranței la lucrul în sisteme electrice, există instrucțiuni, ordine, directive și multe altele. . Această instrucțiune (zilnică) este asociată cu alte riscuri mari care necesită alte cunoștințe.

Buna ziua,
Am următoarea rețetă de la IT:
Angajatorul trebuie să înființeze o organizație legată de definirea în scris a tipurilor de instruire și instruire: persoanele care urmează să fie instruite și/sau instruite, un program pentru desfășurarea instruirii și/sau instruirii,
persoanele care vor desfășura instruirea sau instruirea în conformitate cu cerințele art. 2 alin. 2 din Ordonanța nr. RD -07 - 02 DIN 16,12,2009 privind termenii și condițiile pentru desfășurarea periodică a instruirii și instruirii angajaților cu privire la normele pentru asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure ..../Promulgată, SG nr. 102/22,12,2009, modificat SG, nr. 4 din 15.01.2010.
CE DOCUMENTE TREBUIE PREGĂTI ÎN PRESCRIPȚIE, doar pentru a reține că
Am pregătit cărțile pentru instruirea inițială și periodică.

Buna ziua,
După cum se menționează în articolul „De obicei, determinarea scrisă de către angajator se face prin emiterea unui ordin”. Puteți face două comenzi separate - una pentru instrucțiuni și una pentru instruire.
Dacă vă uitați la articol, veți vedea că nu toate informările sunt obligatorii în fiecare companie, deci este necesar ca angajatorul să spună ce fel de informări vor fi ținute și cui.
Apoi, în ordine, trebuie să specificați cine va face briefing-urile relevante, pentru a scrie programe pentru tipul relevant de briefing și, dacă este necesar, pentru a efectua briefing-uri pentru vizitatori - să scrie și cum să documenteze.

Pentru instruirile în același mod - în ordine se va scrie ce instruiri privind securitatea și sănătatea la locul de muncă ar trebui să se desfășoare pentru lucrători, în ce perioadă, cine le va desfășura etc.

Solicitarea mea este din nou să citiți articolul cu atenție și vă va ghida cum să vă elaborați comanda.

Bună ziua, există mai multe aspecte legate de pregătirea documentelor pentru un angajat nou numit.
După emiterea unei note oficiale, aceasta este pregătită cu un protocol de siguranță, igienă ocupațională și protecție împotriva incendiilor, există o „comisie” citată ... Având în vedere că managerul a numit o persoană care are dreptul să organizeze briefinguri, poate managerul însuși împreună împreună cu angajatul său/numit pentru a efectua briefing-uri/pentru a face parte din comisie sau din nou prin ordin, trebuie numite persoane noi pentru a face parte din comisia citată. Mulțumesc anticipat.

Buna ziua,
Un raport de examinare este emis atunci când locul de muncă este definit ca unul în care formarea la locul de muncă este completată de formare.
În acest caz, angajaților li se permite să lucreze independent numai după ce au trecut cu succes un examen.
În acest scop, angajatorul determină: locurile de muncă și angajații la care se va desfășura instruirea și examinarea; curriculum; durata instruirii; formatorii și forma examenului.

Ordonanța nu vorbește despre o „comisie”, adică. examenul ar putea fi susținut și de o singură persoană - acest lucru este decis de angajator. Ca o bună practică, examenul trebuia condus de o „comisie”. Componența acestei comisii este determinată de angajator, adică. nu există nicio limită pentru cine se află în ea.

Examenul trebuie documentat cu un raport de examinare. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că nu există un protocol de examinare a eșantionului definit în mod normativ.

Vă mulțumesc foarte mult pentru răspunsul rapid. Bună seara!