De la alegerea temei și a participanților, până la alegerea locației și a alimentației, până la decor - totul este important atunci când organizați un eveniment corporativ și nu este o sarcină ușoară.
Trebuie să stabiliți un obiectiv precis și clar pe care doriți să îl atingeți prin eveniment. Dacă va îmbunătăți imaginea în rândul partenerilor de afaceri și angajați sau va genera o acoperire și o publicitate largă în mass-media, este o întrebare extrem de importantă la care trebuie să răspundeți chiar la începutul organizației, deoarece este baza conceptului evenimentului dvs. Apoi, faceți un program detaliat cu distribuirea responsabilităților și sarcinilor întregii echipe și a tuturor participanților care vor lucra la organizație. Vă recomandăm să contactați o agenție de evenimente profesionale care vă poate ajuta să parcurgeți acest pas al procesului.
2. Faceți o listă de invitați
Având în vedere obiectivul general pe care doriți să îl atingeți, alegeți pe cine să includeți în lista de invitați pentru evenimentul dvs. - parteneri de afaceri, angajați, mass-media, oficiali guvernamentali sau toate părțile interesate pe acest subiect.
3. Alegeți locația perfectă
Alegerea unui loc potrivit pentru eveniment este crucială pentru întreaga organizație. Este important să acordați atenție locației - dacă este suficient de convenabilă pentru toată lumea pe care intenționați să o invitați; a ofertei de preț - ce servicii puteți profita la fața locului (cum ar fi echipamente și catering) și ce va trebui să închiriați suplimentar; de oportunități de branding etc.
4. Contract cu subcontractanți
Odată ce ați identificat toți subcontractorii de care veți avea nevoie - pentru închiriere de echipamente, traducere, design muzical, decorare etc., cât mai curând posibil înainte de eveniment, trebuie să fiți de acord cu termenii cu fiecare dintre ei, să semnați acorduri, să aranjați plăți în avans., dacă este necesar, și informați pe fiecare în mod individual pentru a vă asigura că toată lumea își cunoaște sarcinile exacte în ziua evenimentului. Gândiți-vă la toate elementele suplimentare pe care le-ați putea include pentru a fi originale - efecte de iluminat, cadouri tematice speciale pentru oaspeți etc.
5. Realizați un scenariu
Va fi o ceremonie de deschidere? Un cocktail după partea oficială? Faceți un scenariu precis în câteva minute, inclusiv timpul pentru posibile întârzieri și întârzieri. Gândiți-vă la cât timp va dura înregistrarea și acomodarea invitaților, pentru fiecare dintre discursuri și discursuri, pentru întrebări și răspunsuri ulterioare. Un element important al organizației este gazda sau moderatorul care conduce întregul eveniment.
6. Sincronizare
Pe lângă echipa care va fi implicată direct în organizarea evenimentului, veți avea nevoie cu siguranță de participarea unora dintre angajații companiei. Este recomandabil să le includeți pentru a vă asigura că toate elementele sunt sincronizate cu identitatea corporativă a companiei. Nu doar lăsați-i să vorbească cu oaspeții, ci dați-le responsabilitatea directă pentru unele părți ale evenimentului.
7. Faceți o evaluare și raportați realizările
După încheierea evenimentului, este recomandabil să faceți o analiză a organizației generale, a bugetului cheltuit și a rezultatelor obținute. Rezultatele acestui raport vă vor ajuta să trageți concluzii valoroase și vă vor oferi îndrumări utile în organizarea următorului eveniment.
Dacă aveți propria afacere, cu siguranță știți cât de important este să aveți o strategie și un plan de afaceri care să descrie direcția dezvoltării și că acestea sunt cruciale pentru succesul acesteia. Un element extrem de important al acestui plan este strategia de marketing.
Mulți antreprenori subestimează importanța dezvoltării unui plan de marketing adecvat pentru afacerea lor. Nu-i acordă timpul și atenția necesare pentru a face o cercetare aprofundată și pentru a-și construi propria strategie de marketing, deoarece cred că își cunosc clienții suficient de bine și știu cum să ajungă la ei. Dar o abordare aprofundată ar putea dezvălui potențial nebănuit pentru afacerea dvs. - un nou segment de utilizatori ai bunurilor și serviciilor dvs. sau nișe în care v-ați putea dezvolta, precum și prezența unor concurenți pe care nici nu bănuiți.
În centrul fiecărui plan de marketing sunt 3 întrebări - Care sunt clienții dvs.? Unde ei caută informații? Cum vei ajunge la ei? Pentru a răspunde la aceste întrebări, trebuie să îndepliniți 4 sarcini importante:
1. dăruiește-te o definiție foarte precisă a motivului pentru care clienții ar folosi serviciul dvs. sau ar cumpăra produsul dvs.
Cu alte cuvinte, răspundeți la întrebarea „Care este principala problemă a clienților pe care serviciul sau produsul dvs. o rezolvă?” Le faceți viața de zi cu zi mai ușoară? Îi ajuți afacerea să crească? Le crești stima de sine? Produsul sau serviciul dvs. trebuie să le satisfacă nevoile și să le rezolve problemele mai bine decât fac concurenții dvs.
2. Identificați-vă clienții potențiali cu acuratețe și claritate
Afacerea dvs. are mulți clienți potențiali, dar pentru a reuși, trebuie să cercetați piața și să vă concentrați asupra celor mai buni pentru dvs. Imaginați-le în detaliu: Câți ani au? Cum arata? Cum este viața lor de zi cu zi? Unde ar căuta informații despre tine? Ce ar crede ei despre produsul sau serviciul dvs.?
3. Identifică-ți concurenții
Indiferent cât de unic este produsul dvs., există cu siguranță concurenți pe piață care luptă și pentru atenția potențialilor dvs. clienți și trebuie să le cercetați. Aflați care sunt principalii jucători de pe piața dvs. de nișă, care sunt avantajele lor competitive și cum ar reacționa la activitatea dvs. (reduceri de preț, oferte promoționale, comunicare publicitară îmbunătățită)
4. Poziționează-ți marca
Marca dvs. este ceea ce înseamnă pentru clienți și este cel mai puternic avantaj competitiv al dvs. Trebuie să definiți într-o singură propoziție modul în care le veți satisface nevoile și vă veți distinge de concurenții dvs. Cea mai bună poziționare implică rezolvarea unei probleme specifice a consumatorului într-un mod care vă diferențiază de concurență.
După ce ați identificat elementele cheie ale strategiei dvs. de marketing, trebuie să alegeți modul în care veți ajunge la publicul țintă. Metodele și modalitățile de a face acest lucru sunt nesfârșite și este important să consultați un specialist pentru a vă ghida către cea mai potrivită soluție pentru afacerea dvs.
Fiecare companie își propune să își construiască reputația pozitivă și relațiile pe termen lung cu clienții săi, deoarece o imagine pozitivă este percepută ca o garanție a calității ridicate a produsului sau serviciului său. Cheia relațiilor pe termen lung cu clienții - prezent și viitor - este comunicarea în același limbaj de înțeles.
Conceptul de Comunicații integrate de marketing își demonstrează din ce în ce mai mult eficiența în atingerea acestui obiectiv în condiții de piață dinamice. Printre varietatea tehnicilor de comunicare din cadrul comunicațiilor integrate, relațiile publice pentru activități strategice și cheie.
PR corporativ este ceea ce face imaginea unei organizații plin de sânge și de înțeles de public. Este instrumentul principal pentru poziționarea strategică și managementul mărcii. Prin PR construiți încredere și înțelegereeste - „ingredientul magic” care creează afecțiunea consumatorului, empatia și loialitatea față de marcă. Funcția principală a PR corporativ este pentru a conecta compania cu diferite audiențe în limba lor, folosind instrumente de comunicare precum comunicate de presă, rețele sociale, produse și evenimente pentru a facilita construirea și gestionarea relațiilor.
Există metode profesionale pentru crearea și validarea reputației corporative, care pot avea multe fețe și aplicații diferite. Instrumentele interne de PR pot varia de la blog, buletin informativ sau platformă social media pentru angajați pentru a organiza evenimente interne ale companiei și programe de instruire.
PR corporativ pentru public extern include atât pr.inițiative de folos public, relații cu mass-media, parteneri, lideri de opinie și comunicări în perioade de criză.
Agenția TrustPoint oferă clienților săi dezvoltarea și implementarea strategii de comunicare corporativă, inclusiv identificarea factorilor specifici care afectează construirea imaginii companiilor.
Se pare că PR este o profesie în a cărei dezvoltare femeile au nu doar o atitudine egală, ci o atitudine de conducere, iar exemplul femeilor din PR ar trebui să fie arătat și stimulat ca o practică în alte sectoare ale economiei.
Principalele concluzii din datele dintr-un sondaj realizat de BDVO (Societatea Bulgară de Relații Publice) din anul trecut arată că există o dominație a femeilor (78,2%) în rândul specialiștilor bulgari în PR, comparativ cu bărbații (21,8%), ceea ce este în concordanță cu tendința la scară europeană. Studiul a implicat 299 comunicatori profesioniști, dintre care 65 de jurnaliști și 234 specialiști în PR. Există o feminizare a profesiei în rândul jurnaliștilor, deoarece numărul femeilor a crescut cu 5,7% în ultimii ani.
Tendințele la scară globală arată că în ultimii ani Agențiile de relații publice conduse de femei au mai mult succes decât cele conduse de bărbați. Pe scurt, PR câștigă o reputație ca o profesie extrem de potrivită pentru femei. În același timp, într-o analiză a 250 de companii de PR, Holmes Report a constatat că puține femei din sector ocupă funcții de conducere, majoritatea angajați.
Dintre cele mai mari zece companii din lume de PR, doar câteva sunt conduse de femei (Susan Gilchrist de la Brunswick Group, Marguerite Kraus de la APCO și CEO-ul Porter Novelli Karen Van Bergen). Acest lucru se poate datora faptului că bărbații sunt încă percepuți ca lideri de afaceri în toate sectoarele. Deși tendința este pentru mai mulți lideri de sex masculin în domeniu, se dovedește că perioadele de cea mai mare creștere și succes se datorează numărului crescut de femei în profesie. Acest lucru se poate datora faptului că femeile sunt percepute, în general, ca comunicatori mai buni, își asumă riscuri mai măsurate și lucrează mai bine în echipă decât singure. Acest lucru explică și de ce relativ puține femei ajung în vârf. Aceste trăsături pot face femeile bune angajați, dar nu le-ar putea ajuta să ajungă la poziții înalte.
Pentru ca femeile să se îndrepte spre poziții de conducere în agențiile de PR, managerii lor trebuie să le vadă în rolul nu numai de buni comunicatori, ci și ca buni manageri de proiect care știu să negocieze și nu se tem să-și asume riscuri. Succesul agențiilor de PR conduse de femei și doamne care sunt CEO-uri ale marilor companii este o dovadă că acest lucru este pe deplin posibil. În ansamblu, imaginea este foarte inspirată: femeile se descurcă excelent atât în agențiile globale, cât și ca manageri ai propriilor companii de tip boutique.
Iată câteva femei - guru din lumea PR, pe care să le urmeze pe Twitter dacă doriți să învățați, să vă inspirați sau să țineți pasul cu tendințele din domeniu:
1. @prsarahevans Fondatorul chaturilor Twitter #journchat și #commentz - Sarah Evans este cu siguranță unul dintre cele mai mari nume din industrie pe care trebuie să le cunoașteți.
2. @dbreakenridge Dacă sunteți încă student sau începător în profesie, prof. Deidre Breakenridge vă oferă posibilitatea de a pune orice întrebări care vă interesează în domeniul #PRStudChat. Este, de asemenea, autorul mai multor cărți majore de PR, inclusiv PR 2.0 și Putting the Public Back in Public Relations.
3. @ Prtini Heather Walling, fondatoarea @GebenComm, lucrează cu companii Fortune 500, start-up-uri și ONG-uri. Urmăriți-o pe # pr20chat pentru a afla mai multe despre intersecția dintre PR și social media.
4. @AKRPR Sunteți interesat de celebritatea PR? Aruncați o privire în culise urmărind-o pe Amanda K. Ruisi, proprietara unei agenții de divertisment celebre.
1. Comunicatele de presă tradiționale nu funcționează
Înainte de comunicat, acesta era cel mai rapid mod de a răspândi informații în mass-media. Astăzi, este mult mai viabil să vă creați știrile postându-le pe propriul site web, blog și rețele sociale. Jurnaliștii vor „prinde” singuri știrile și le vor distribui, creându-și propriul conținut care este mai relevant pentru publicul lor specific. În plus, veți evita interdicțiile și restricțiile pe care Google le impune site-urilor care duplică informații, plasează linkuri etc.
2. Focus nou: construirea unei imagini personale
Una dintre cele mai recente tendințe în PR este construirea unei imagini personale prin demonstrarea expertizei într-un domeniu. Ideea este de a câștiga atenția și încrederea publicului dvs. arătând cunoștințe aprofundate în domeniul în care lucrați. Puteți face acest lucru publicând articole, postări pe blog, buletine informative prin e-mail sau videoclipuri educaționale.
3. Conținut netradițional
Consumatorii devin din ce în ce mai capricioși în ceea ce privește conținutul care le atrage atenția. Din fericire, în 2017 veți avea din ce în ce mai multe oportunități interesante de a vă împărtăși știrile. Desigur, rețelele de socializare vor rămâne principalul canal pentru publicarea informațiilor, dar tendința este de a integra din ce în ce mai mult conținutul în postările promovate pe Facebook, Twitter, actualizările sponsorizate în campaniile Linkedin sau Google Adwords. O altă abordare non-standard este de a atrage influențatori în domeniu pentru a îmbogăți conținutul cu citate și interviuri sau pentru a-l împărtăși cu adepții lor pentru a genera o mai mare publicitate și fiabilitate a informațiilor dvs.
4. Numerele sunt importante
În ultimii ani, odată cu apariția tehnologiei, colectarea datelor și raportarea rezultatelor a devenit mai ușoară. Aceasta va fi o tendință în comunicările de PR anul viitor. Numerele și datele sunt cruciale pentru orice campanie de PR, deoarece creează profilul publicului țintă, pe baza statisticilor pe care le-ați colectat despre aceasta, dimensiunea conținutului pe care îl publicați etc.
5. Relațiile personale
Gata cu e-mailurile în masă. Trebuie să construiți o relație personală cu fiecare partener, ONG, mass-media și altele care sunt importante pentru dvs. dacă doriți ca conținutul dvs. să fie publicat rapid și să ajungă la persoanele potrivite. Dacă vrei să ieși din competiție și să le atragi atenția, contactează-le mai întâi pe social media. Ori de câte ori le trimiți un e-mail, include ceva legat de ultima ta comunicare cu ei pentru a le reaminti cine ești și pentru a menține o relație cu ei.
6. Profesioniștii în PR vor trebui să își extindă abilitățile
Știți că profesioniștii de succes în PR trebuie să scrie bine, să fie creativi, să poată organiza evenimente, să mențină un echilibru între toate părțile interesate etc. Dar asta nu mai este suficient. Pentru ca un consultant de PR să fie foarte bun, el trebuie să țină pasul cu toate inovațiile din rețelele sociale, marketingul de conținut și strategiile din mass-media digitală. Linia dintre așa-numitele medii „câștigate” și „deținute” este deja estompată, astfel încât profesioniștii din PR trebuie să le combine cu media „plătită” pentru a obține rezultate de campanie de succes.
7. PR în timp real
Nu mai aveți câteva zile să reacționați. Acum aveți câteva minute. Așa este, răspunsurile în timp real vor fi o tendință în comunicările de PR anul viitor. Consumatorii sunt obișnuiți să primească răspunsuri de la mărci organizând imediat și rapid campanii și evenimente și va trebui să le îndepliniți așteptările. Să fii tot timpul pe rețelele sociale sau să angajezi pe cineva care să fie acolo pentru tine este o modalitate bună de a începe cu PR în timp real.
8. Povestirea cu viziuni
În medie, fiecare utilizator de Internet urmărește 32 de videoclipuri pe lună și există o creștere cu 74% a absorbției informațiilor după vizionarea unui videoclip. Aceste date sunt un motiv suficient pentru a începe să utilizați videoclipuri și alte instrumente vizuale - viziuni și prezentări de diapozitive - în campaniile dvs. de PR din acest an.
9. Măsurați-vă succesul
Datele precum afișări, distribuiri, aprecieri, mențiuni și descărcări vă pot arăta exact cât de reușită a avut campania dvs. Din fericire, majoritatea canalelor digitale și a rețelelor sociale permit acum urmărirea acestor informații.
10. „Publicitate naturală”
O alternativă interesantă la publicitatea convențională este așa-numita „publicitate naturală”, în care plătiți pentru plasarea unui anunț într-o publicație care se potrivește și se potrivește cu conținutul și formatul original al articolului și cu media în care este publicat.
- 15 lucruri extrem de importante pentru nutriția în diabet
- 4 pași importanți pentru întărirea sistemului nervos - Farmacii Medea Lanț Farmacii Medea
- Sexul anal - câteva reguli importante în practica sa
- 1 lingură de orez rapid pentru purificarea corpului la adulți
- L-ornitină L-aspartat (LOLA) pentru tratamentul encefalopatiei hepatice în ciroză Dovezi ale