lucrați

Construirea unei companii care utilizează nomazi digitali este un factor cheie în dezvoltarea afacerii.

În rândurile următoare voi împărtăși ce design organizațional avem, parte a proceselor noastre de lucru, ce tehnologii web și mobile lucrăm pe pravatami.bg și Advokatami.bg

Proiectare organizațională

Lucrarea principală și comunicarea au loc aici. Aplicația este disponibilă pentru web și dispozitive mobile. Există mai multe funcții care ne permit să fim mult mai organizați, mai concentrați și mai productivi:

conversație. Comunicăm 1: 1, cu un anumit grup de oameni sau toți împreună. Folosim chatul pentru a rezolva rapid o problemă.

Perete de mesaje. Când trebuie să ne adresăm restului echipei cu un text mai lung, este să prezentăm o idee, rezultatul activității etc.

Toate comunicările pot fi apoi ușor găsite printr-un motor de căutare. Informațiile sunt întotdeauna disponibile. Fluxul uriaș de e-mailuri haotice, care anterior zburau în toate direcțiile, a scăzut, de asemenea, semnificativ.

Liste de obiective și obiective. Pentru a atinge un anumit obiectiv - trebuie să îndeplinim o serie de sarcini mici, specifice și măsurabile. Așa organizăm munca pe fond. Așa arată munca noastră în campania de situații financiare anuale (AFS), de exemplu:

De asemenea, avem spațiu pentru toate fișierele, astfel încât, atunci când cineva are nevoie de ceva, să știe unde să caute.

Termene și termene. Unele sarcini au termene limită și, cu un singur clic, eu, ca lider, văd unde rămânem în urmă. Pe de altă parte, fiecare membru al echipei vede unde și când se apropie termenul pentru sarcina de care este responsabil.

Rapoarte: cine - ce sarcini are pe umeri, cine - ce a făcut, cine - ce face în acest moment, unde rămânem în urmă etc. Un raport este emis rapid și ușor:

Întrebări automate. Una dintre caracteristicile mele preferate. Putem alege ce și când sistemul întreabă automat și apoi toate răspunsurile sunt publice pentru echipă. Această caracteristică este esențială pentru lucrătorii la distanță, deoarece depășește multe dezavantaje de a nu fi împreună într-un singur birou. Întrebările primite de fiecare membru al echipei:

"Cum a fost astăzi? " Se setează la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Într-un text liber, toată lumea împărtășește cum a trecut ziua - unde a lovit, unde a lovit grinda, dacă are nevoie de ajutor, dacă ceva îl deranjează și ce altceva a decis să împărtășească cu ceilalți. Când am prezentat ideea echipei, le-am spus: „imaginați-vă că am terminat ziua și împreună părăsim biroul, vorbind despre ziua trecută și reflectând la ceea ce s-a realizat”. Toată lumea primește răspunsurile tuturor și ne ținem la curent.

"Ce urmează săptămâna aceasta? " Se întreabă în fiecare luni dimineață. Scopul este ca fiecare membru al echipei să-și poată planifica propriile sarcini în conformitate cu obiectivele organizaționale și prioritățile lunii/trimestrului. Deci, toată lumea este obligată să ia 5-10 minute și să scrie la ce va lucra săptămâna aceasta. Acest lucru ajută foarte mult în timpul săptămânii să ne menținem atenția și să ne urmărim obiectivele, în loc să lucrăm haotic la tot ceea ce apare în timpul săptămânii.

"Ce ai realizat săptămâna trecută? " Din nou în fiecare luni dimineață. Aici împărtășim și reflectăm la munca noastră din săptămâna trecută. Știind că va exista o astfel de întrebare contribuie la mai multă perseverență în atingerea obiectivelor săptămânale stabilite. Presiunea colegilor.

"Ce faci in acest sfarsit de saptamana?" - în fiecare vineri ne împărtășim planurile și entuziasmul pentru weekendul viitor.

Alte întrebări pe care sistemul le pune din când în când sunt legate de o carte sau film preferat pe care l-am întâlnit recent, altceva care ne-a inspirat etc.

Întâlniri de echipă

Întâlnirile pot fi foarte, foarte obositoare pentru echipă. Foarte des conceptul unei întâlniri este total greșit - sunt făcute dimineața, când de obicei mulți oameni sunt cei mai productivi, oamenii care nu sunt implicați direct în anumite probleme sunt implicați (pierd timp), nu există un scop și program clar a întâlnirii.

O întâlnire de o oră cu 10 persoane din echipă este egală cu 10 ore de timp de lucru. La acest moment adăugăm timpul de care toată lumea are nevoie să se oprească de la muncă, să meargă la o întâlnire și după final - să revină la sarcinile lor. Această schimbare de focalizare necesită timp.

Ne organizăm întâlnirile în Google Hangouts. La reuniuni participă doar oameni care au o influență directă asupra lucrurilor de discutat. Toate întâlnirile le facem seara la ora bulgară.

Avem două întâlniri regulate de 30 de minute pe săptămână. Sunt încorporate în calendarele noastre și toată lumea primește un memento pentru o întâlnire viitoare.

marţi: revizuire la bord cu toți indicatorii de creștere săptămânal. Aceasta include o revizuire a testelor reușite și nereușite (în fiecare săptămână facem aproximativ 10 teste diferite în aceste domenii), comentarii despre săptămâna trecută și o discuție despre accentul pentru săptămâna următoare. Înainte de întâlnire, toată lumea știe ce să pregătească.

În 1-2 săptămâni îmi fac 1: 1 cu un membru al echipei în această zi. Ascult problemele sale și lucrurile pe care vrea să le împărtășească, întrebările pe care le are pentru mine; Îmi dau feedbackul în timp util pentru munca sa, sunt întotdeauna foarte atent ca tonul să fie pozitiv, constructiv și motivant.

joi. O revizuire a strategiei noastre pentru un anumit produs pe care urmează să îl lansăm sau pe care îl lansăm și îl dezvoltăm. Aici intrăm în mai multe detalii și specificități, eliminăm rapid și pe loc anumite probleme, luăm decizii și acționăm. În prima joi a lunii facem o evaluare a lunii trecute + un plan pentru următoarea, care ar trebui să se încadreze în strategia anuală prestabilită, împărțită în trimestre.

Google Drive: documente și foi de calcul.

Din ziua №1 pe pravatami.bg lucrăm cu Google Docs - există drepturi semnate (articole), editorii și autorii lucrează la text, fac modificări și comentează texte specifice. Documentele actuale sunt întotdeauna disponibile în cloud, de pe orice dispozitiv.

De asemenea, folosim Documente pentru orice alt text la care lucrează mai multe persoane, cum ar fi copierea de texte pe pagini web noi, texte pentru diverse e-mailuri de sistem în aplicațiile noastre etc.

Folosim Foi de calcul pentru toate lucrurile Excel. Aici avem un forum cu toți indicatorii săptămânii: venitul produsului, numărul de utilizatori, numărul de utilizatori plătitori, abonații de e-mail, indicatorii din rețelele sociale, traficul site-ului și toți ceilalți indicatori importanți pentru noi. Astfel, fiecare membru al echipei vede clar rezultatele muncii lor. Avem un consiliu similar pentru luna respectivă. Desigur, folosim și Foi de calcul pentru bugetare + tot felul de facturi.

Trello

Acesta este un instrument gratuit excelent pe care îl folosim de obicei pentru procese. Numim plăcile în procesorul Trelo. Acesta este Consiliul drepturilor (articole).

Fiecare lege începe de la o listă de titluri și se mută> în procesul de redactare> trimise pentru editare> în editare> pentru publicare> publicate> pentru actualizare (toate textele sunt actualizate constant în funcție de modificările legilor).

Prin Trello, de la Advokatami, organizăm procesul de formare și desfășurare a testelor săptămânale pentru creștere, activități de vânzare, servicii etc.

Feedback rapid sau feedback.

Ceva care a avut un efect foarte bun în ultimele luni: când, de exemplu, vreau să dau instrucțiuni echipei web despre cum să îmbunătățesc o pagină - îmi înregistrez ecranul în timp ce vorbesc și folosesc produsul/pagina. Apoi îmi salvez folderul direct în Dropbox și trimit linkul colegilor. Este foarte ușor și rapid. Este mult mai expresiv decât textul simplu sau capturile de ecran cu text și săgeți.

În acest articol puteți găsi instrumente web și mobile mai utile, împreună cu link-uri și inventar de cărți de afaceri și persoane inteligente de urmat.