8020

Regula 80/20 pentru o productivitate mai bună

Proprietarii de întreprinderi mici își pierd adesea timpul cu sarcini mici și mai puțin importante, cum ar fi cumpărarea și sortarea materialelor de birou. Între timp, neglijează activitățile care le pot aduce de fapt mult mai mulți bani, cum ar fi trimiterea unui e-mail către persoana potrivită sau negocierea unei chilipiruri sau convingerea unui client să înceapă să lucreze cu Vaas.

În vânzări, regula 80/20 prevede că 20% dintre clienți generează 80% din vânzări. Dar acest lucru se poate aplica în orice punct al afacerii. Inclusiv gestionarea timpului.

Cei mai entuziaști proprietari de întreprinderi mici și întreprinzători spun adesea: „Pot să fac asta eu însumi”. Apoi petrec 6 ore curățându-și computerul de viruși sau reparând un robinet care picură.

Da, mulți dintre noi suntem probabil competenți și ne vom ocupa de astfel de sarcini. Dar adevărul este că investim mult timp și efort în ceva care nu ne va aduce profit și nu este treaba noastră prioritară, care atrage de fapt clienți noi. Din această lucrare provine venitul real.

Multe companii promițătoare au fost distruse de aceste mici sarcini. Când cineva spune „gestionarea timpului”, probabil că te gândești la tabele cu durata unui job, o listă de obiective și expresia „Hai să terminăm treaba”. Dar a te angaja în multe lucruri nu te îmbogățește cu adevărat.

Mulți proprietari de afaceri mici sunt tentați să angajeze oameni pentru vânzări, marketing sau relații publice. Acestea sunt poziții care necesită experiență serioasă, cunoștințe și motivație. Este aproape imposibil să delegați aceste sarcini altcuiva. Dar același lucru nu este valabil dacă cineva vă întreține computerele și vă sortează e-mailurile.

Iată cinci lucruri de reținut pentru a nu mai pierde timp prețios și a începe să câștigi foarte greu.

Ajutor acasa

Dacă nu aveți un partener care să aibă grijă de gospodărie, gândiți-vă cât timp pierdeți în ea și dacă nu este corect să angajați o companie care să vină să facă curățenie sau chiar un asistent care să curățe și să gătească, astfel încât să nu pierdeți timpul cu aceste lucruri.

Cu toate acestea, acest lucru nu vă economisește bani, ci vă pierde timpul. Timp pe care îl puteți investi în găsirea și câștigarea de noi clienți. Dacă puteți face multe pentru prosperitatea afacerii dvs. și puteți genera profit în timpul pe care îl petreceți în mod normal pe curățenie și gătit, angajarea unui ajutor intern este complet justificată.

Evitați activitățile mici

Să presupunem că nu mai pierdeți timpul curățând și gătit. Dar sunteți încă bântuit de dorința de a fi activ. Nu trebuie să faci totul singur. Scapă de lucrurile mici care te încetinesc de la a deveni serios și profitabil. Vedeți ce poate face o altă persoană contra unei mici taxe.

Angajați un asistent personal

Mai ales cu ratele actuale ale șomajului, puteți găsi cu ușurință un asistent personal care ar fi fericit să vă aranjeze programul, deoarece este mult mai distractiv decât să faceți kebab-uri. În plus, vei scăpa de dezordine de care nu ai nevoie. Chiar dacă îndepliniți practic sarcinile stabilite de dvs., acest lucru vă va fi suficient. Timpul pe care o astfel de persoană îl va salva este foarte valoros, deoarece veți avea mai mult timp pentru a face munca serioasă.

Nu te simți rău când te odihnești

Cei mai productivi oameni sunt puțin leneși. Dacă ai avea doar câteva ore pe zi să știi că îți atingi marile obiective, ți-ar păsa că te odihnești după aceea? Timpul de odihnă îți oferă aer și spațiu în care poți gândi calm. Nu poți să te pricepi la strategii dacă lucrezi de dimineață până seara. Dă-i hrană creierului tău, astfel încât să fii la maximum de potențialul tău în timpul negocierilor și întâlnirilor.

Concentrați-vă pe cele mai productive ore

Toată lumea are un moment în care este cel mai bun la locul de muncă. Ernest Hemingway a scris dis-de-dimineață. Barack Obama este o pasăre nocturnă (de fapt, el chiar delegă deciziile sale cu privire la ce să poarte și ce să mănânce altor oameni). Vedeți la ce oră a zilei sunteți cel mai productiv și planificați-vă munca în funcție de aceasta.

Dacă faci aceste schimbări, vei avea mai mult timp să te concentrezi asupra lucrurilor mai valoroase din munca ta - lucrurile care îți aduc cu adevărat profituri mari.