Cod metodic
Derulați II

codul


SURSE DE FINALIZARE A ARHIVELOR DE STAT, ORGANIZAREA, EXPERTIZA ȘI PRELUCRAREA ȘTIINȚIFICĂ ȘI TEHNICĂ A DOCUMENTELOR


Acest produs a fost creat în cadrul proiectului Dezvoltarea, implementarea și evaluarea impactului unei politici îmbunătățite în Agenția de Arhive de Stat, finanțat de Programul Operațional „Capacitate Administrativă”, cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul Social European, conform contractului 11 -13-5/18.09.2012, încheiat între Ministerul Finanțelor și Agenția de Stat „Arhive” pentru acordarea de subvenții în cadrul Programului Operațional „Capacitate administrativă”, Axa prioritară I „Bună guvernare”, Subprioritatea 1.3. „Coordonare eficientă și parteneriat în dezvoltarea și implementarea politicilor”, linia bugetară BG051PO002/11/1.3-06.
Singura responsabilitate pentru conținutul produsului revine Agenției Arhivelor Statului și în niciun caz nu poate fi considerată ca reflectând opinia oficială a Uniunii Europene și a Autorității de Management.


Cod metodic
Derulați II


SURSE DE FINALIZARE A ARHIVELOR DE STAT, ORGANIZAREA, EXPERTIZA ȘI PRELUCRAREA ȘTIINȚIFICĂ ȘI TEHNICĂ A DOCUMENTELOR


Sofia, 2013.

Baza normativă pentru achiziționarea NAF (NAF) cu documente de la instituțiile de stat și municipale sunt Legea NAF (ZNAF) [1] și Ordonanța privind procedura de organizare, prelucrare, expertiză, stocare și utilizare a documentelor în instituțiile instituționale. arhivele instituțiilor de stat și municipale. [2], denumită în continuare „ordonanța”.

Instituția care pune în aplicare politica de stat privind încadrarea NAF cu documente de la instituțiile de stat și municipale este Agenția de Arhive de Stat (SAA). Funcțiile Agenției în ceea ce privește administratorii de fonduri sunt de natură supra-departamentală:
- Președintele emite instrucțiuni metodice și instrucțiuni cu privire la documentele supuse NAF, care sunt obligatorii pentru toate instituțiile de stat și municipale;
- Președintele stabilește criteriile de expertiză a valorii documentelor și a documentelor pentru conservarea permanentă;
- Președintele controlează elaborarea nomenclaturilor cazurilor sau a listelor tipurilor de documente cu condiții de stocare;
- Președintele aprobă condițiile propuse pentru stocarea temporară a documentelor în instituțiile de stat și municipale până la transferul acestora în arhivele statului în conformitate cu nomenclaturile cazurilor sau listele de tipuri de documente, altele decât cele specificate de lege.

Pentru organizarea, implementarea și controlul proceselor de compilare și expertiză a valorii documentelor, au fost înființate comisii de experți la trei niveluri - în instituțiile de stat și municipale, în arhivele statului și președintelui ASA.

ІІ. DOCUMENTE ale persoanelor fizice

III. DOCUMENTELE PĂRȚILOR POLITICE, ENTITĂȚILOR JURIDICE NON-PROFITALE ȘI COMPANIILOR COMERCIALE

ANEXE


IV. DOCUMENTE ȘI COPIE DE DOCUMENTE DE LA ARHIVE, INSTITUȚII ȘI PERSOANE PRIVATE STRĂINE

V. PRELUCRAREA ȘTIINȚIFICĂ ȘI TEHNICĂ ÎN ARHIVELE DE STAT

Documentele identificate ca neprețuite vor fi distruse într-un mod care să nu permită recuperarea informațiilor conținute în documente sau o parte din acestea.
ANEXE