reduce

Nu este întotdeauna posibil să vă angajați la scară largă atunci când creați o prezentare PowerPoint. Fie regulamentul, fie chiar alte condiții, pot ajusta strict dimensiunea finală a documentului. Și dacă este gata, ce poate face? Va trebui să fac multă muncă pentru a comprima prezentarea.

„Obezitatea” prezentării

Desigur, textul simplu conferă documentului aceeași greutate ca orice alt proiect Microsoft Office. Și pentru a obține o cantitate mare de informații tipărite, va fi necesar să conduceți o cantitate imensă de date. Deci, acest lucru poate fi lăsat singur.

Principalul furnizor de greutate pentru prezentare este, desigur, site-uri terțe. În primul rând - fișiere media. Este logic că, dacă încărcați prezentarea cu fotografii cu ecran lat cu o rezoluție de 4K, atunci greutatea totală a documentului poate fi incredibil de impresionantă. Un efect mai abrupt va fi numai dacă pentru fiecare lamă se revarsă o serie de „Santa Barbara” cu o calitate bună.

Și nu este întotdeauna doar suma finală. Datorită greutății sale mari, documentul este foarte grav afectat și poate pierde productivitatea în timpul demonstrației. Se va simți mai ales dacă proiectul a fost creat inițial pe un computer personal puternic și a fost afișat pe un laptop cu buget obișnuit. Deci, înainte ca sistemul să se închidă.

În acest caz, rareori pe cineva îi pasă în avans de dimensiunea viitoare a documentului și formată imediat toate fișierele, ceea ce reduce calitatea acestora. De aceea, optimizarea performanței dvs. este în orice caz. Există mai multe modalități de a face acest lucru.

Metoda 1: Software specializat

Problema cu încărcarea prezentărilor din cauza greutății este foarte gravă, deci există suficient software pentru a optimiza astfel de documente. Cel mai popular și simplu este NXPowerLite.

Programul în sine este Shareware și puteți optimiza până la 20 de documente la prima descărcare.

    Pentru a începe, trageți prezentarea dorită în fereastra de lucru a programului.

Apoi reglați nivelul de compresie. Pentru a face acest lucru, utilizați fila „Profil de optimizare” .

Puteți alege o opțiune gata făcută. De exemplu, ecranul vă va permite să bazați în mod optim toate imaginile comprimându-le la dimensiunea ecranului utilizatorului. De fapt, dacă prezentarea a inserat fotografii în 4K. Dar Mobile va face compresie globală, astfel încât să puteți vedea cu ușurință smartphone-ul. Greutatea va fi adecvată, în principiu, și de calitate.

Mai jos este opțiunea „Personalizează”. Deblochează următorul buton „Setări” .

Aici puteți configura singur parametrii de optimizare. De exemplu, puteți seta o rezoluție pentru fotografii într-un document. 640x480 poate fi suficient. O altă problemă este că multe fotografii pot fi deteriorate semnificativ cu această compresie.

Din fericire, atunci când salvați, se creează automat o copie a documentului original. Deci performanța inițială nu va fi afectată de astfel de experimente.

NXPowerLite optimizează foarte mult documentul și comprimă imaginile relativ ușor, iar rezultatul este mult mai bun decât următoarele.

Metoda 2: Tehnici de compresie încorporate

PowerPoint are propriul sistem de comprimare a fișierelor media. Din păcate, funcționează și cu imagini.

    Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți fila „Fișier” din documentul finalizat. .

Aici trebuie să selectați „Salvați ca”. Sistemul vă va întreba unde să salvați documentul. Puteți selecta o opțiune. Să presupunem că acesta este un „Folder curent” .

Se deschide fereastra standard a browserului. Aici ar trebui să notați o mică inscripție lângă butonul de consimțământ pentru a salva - „Serviciu” .

Faceți clic aici pentru a deschide meniul. Ultimul punct se numește „Comprimă desenele”.

După ce faceți clic pe acest element, se va deschide o fereastră specială, care vă va solicita să selectați o calitate în care să existe fotografii după procesare. Există multe opțiuni și se deplasează în ordine de dimensiuni descrescătoare (și, în consecință, de calitate) de sus în jos. Dimensiunea imaginii software-ului din diapozitive nu se va modifica.

  • După selectarea opțiunii corespunzătoare, faceți clic pe „OK”. Sistemul va reveni la browser. Este recomandat să păstrați lucrarea sub un alt nume, astfel încât să existe ceva la care să reveniți în cazul în care rezultatul nu este potrivit. După un timp (în funcție de puterea computerului), o nouă prezentare cu fotografii comprimate va apărea la adresa specificată.

    • În general, dacă utilizați chiar și cea mai mare compresie, imaginile medii obișnuite nu vor fi afectate. Acest lucru va afecta cel mai probabil imaginile JPEG de înaltă rezoluție (care sunt foarte asemănătoare pixelării chiar și cu compresie minimă). Deci, cel mai bine este să introduceți în prealabil fotografii în format PNG - chiar cântăresc mai mult, dar se micșorează mai bine și fără a pierde frumusețea vizuală.

    Metoda 3: manual

    Această din urmă opțiune presupune optimizarea generală independentă a documentului în diferite domenii. Această metodă este preferată de faptul că toate tipurile de programe funcționează adesea doar cu imagini. Dar în prezentare o mulțime, care poate fi relativ mare. La asta trebuie să fii atent în procesul de lucru.

    concluzie

    În cele din urmă, merită spus că totul este bun cu măsură. Optimizarea excesivă în detrimentul calității va reduce efectul demonstrației. Prin urmare, este important să căutați un compromis convenabil între reducerea dimensiunii documentului și natura neplăcută a fișierelor media. Este chiar mai bine să abandonezi complet unele componente sau să le găsești un analog complet, în loc să permiți diapozitivului să conțină, de exemplu, o fotografie teribil de pixelată.