Obligațiile de a menține anumite cărți și jurnale de către angajatori

anumite

Eu. PUBLICAREA „CARTEI DE REVIZUIRE”

Cartea trebuie să fie certificată de Direcția competentă „Inspectoratul Regional de Muncă”.

Înregistrarea este necesară.

Servește pentru a înregistra constatările și prescripțiile organelor de control pentru respectarea legislației muncii. Cartea trebuie să fie numerotată, legată și certificată cu semnătura angajatorului înainte de a fi dusă la „OIT” pentru înregistrare.

II. AGENDĂ PENTRU CĂRȚILE DE MUNCĂ ELIBERATE

Este reglementat în art. 1, alin. 5 din Ordonanța privind cartea de evidență a muncii și vechimea în muncă, deoarece în Anexa nr. 1 din Ordonanță se aprobă formularul Jurnalului pentru emiterea evidenței de muncă.

Jurnalul este întocmit și certificat de angajator.

Pregătirea este obligatorie.

Acesta servește pentru inventarierea Evidențelor de angajare emise de angajator și date despre mișcarea acestora: transferul lor de către angajat la începutul relației de muncă, precum și întoarcerea la angajat la încetarea angajării, această din urmă circumstanță certificată semnătura angajatului care a primit broșura, a unui angajat sau a unei persoane autorizate de acesta. Jurnalul trebuie să fie numerotat și certificat cu semnătura angajatorului.

Angajatorul este obligat să păstreze jurnalul și fișele de muncă nerecuperate pentru o perioadă de 50 de ani.

Problemele legate de carnetul de evidență a angajării și durata serviciului sunt reglementate de art. 347 - 355 din Codul muncii și Ordonanța privind evidența muncii și vechimea în muncă. O atenție deosebită ar trebui acordată dispozițiilor art. 349, alin. 2 din LC și art. 6 din NTCTS, cu privire la introducerea corectă și la timp a datelor necesare în registrul de muncă și deplasarea acestuia, conform art. 226 din Codul muncii, angajatorul și funcționarii vinovați răspund în cazul neîndeplinirii obligațiilor legal stabilite în această direcție.

III. JURNALUL DE ÎNREGISTRARE A PERSOANELOR OCUPATE

Este reglementat în art. 2, alin. 3 din Ordonanța de angajare.

Jurnalul este întocmit și certificat de angajator.

Este obligatoriu să se pregătească un astfel de jurnal pentru angajatorii cu peste 50 de locuri de muncă, pentru care se aplică și obligația de a pregăti o listă de locuri de muncă pentru persoanele angajate.

Conform art. 315 din Codul muncii, un angajator cu mai mult de 50 de locuri de muncă este obligat să stabilească anual locuri de muncă adecvate pentru angajarea lucrătorilor/angajaților cu capacitate de muncă redusă. Suma minimă a acestor locuri de muncă este determinată de Ordonanța nr. 8 pentru determinarea locurilor de muncă adecvate pentru angajarea persoanelor cu capacitate de muncă redusă. Regimul de angajare a lucrătorilor și angajaților este reglementat de art. 314 - 320 din Codul muncii și din Ordonanța privind ocuparea forței de muncă.

Este creat pentru o perioadă nedeterminată.

IV. CARTĂ SPECIALĂ (JURNAL) PENTRU RAPORTAREA MUNCII MUNCII

Este reglementat în art. 149, alin. 1 din LC și art. 18 din Ordonanța privind programul de lucru, pauzele și vacanțele (Promulgată SG nr. 6 din 23 ianuarie 1987, modificată ultima dată SG nr. 38 din 1994).

Cartea (jurnalul) este pregătită și certificată de angajator.

Este obligatorie crearea, indiferent dacă se face sau nu muncă suplimentară.

Munca suplimentară este înscrisă în jurnal și este raportată la fiecare șase luni inspectoratului de muncă relevant (articolul 149, alineatul 2 din Codul muncii).

Munca suplimentară este interzisă (articolul 143, paragraful 2 din Codul muncii). Ca excepție, este permisă în cazurile specificate în mod explicit la art. 144 din LC. Regimul de lucru al orelor suplimentare este reglementat de art. 146 - 150 din LC și secțiunea III din NRVPO.

Odată cu intrarea în vigoare a modificărilor la Codul muncii la 31.03.2001. regimul permisului în temeiul art. 145 din Codul muncii, potrivit căruia angajatorul avea obligația de a solicita permisiunea prealabilă de la inspecția muncii, atunci când efectuau ore suplimentare pentru muncă sezonieră intensivă.

Este creat pentru o perioadă nedeterminată.

V. CARTĂ SPECIALĂ PENTRU RAPORTAREA PRELUNGIRII SAU A COMPENSĂRII ORELOR DE MUNCĂ

Este reglementat în art. 136a, alin. 2 din Codul muncii și Ordonanța privind programul de lucru, pauzele și vacanțele (Promulgat SG nr. 6 din 23.01.1987, modificat ultima dată nr. 38 din 1994).

Cartea este pregătită și certificată de angajator.

Este obligatoriu din momentul în care întreprinderea sau compania își începe activitatea. Obligațiile angajatorului sunt legate de emiterea cărții, de numirea, prin ordin, a funcționarului de a introduce datele în ea, precum și de obligația de a notifica Direcția „Inspectoratul Regional de Muncă” cu privire la ordinul emis către prelungiți programul de lucru.

Odată cu modificarea Codului muncii, de la 31.03.2001 angajatorului i s-a oferit posibilitatea legală de a prelungi programul regulat de lucru (articolul 136a din Codul muncii). Conform normei legale, prelungirea programului de lucru pe o anumită perioadă (dar nu mai mult de 60 de zile lucrătoare într-un an calendaristic sau nu mai mult de 20 de zile lucrătoare consecutive) ar trebui compensată prin reducerea programului de lucru în termen de 4 luni pentru fiecare zi de lucru prelungită.

Această modificare a programului de lucru se reflectă în cartea specială pentru raportare, întrucât înscrierea se face de către un funcționar numit prin ordin al angajatorului (conform art. 8, alin. 4 din NRVPO). Cu două zile lucrătoare înainte de a întreprinde prelungirea programului de lucru, angajatorul este obligat să notifice inspecția respectivă a muncii (136a, alin. 1 din Codul muncii și art. 8, alin. 2 din NRVPO).

Este creat pentru o perioadă nedeterminată.

VI. CĂRȚI DE INSTRUCȚIUNI

Acestea sunt reglementate în art. 281, alin. 2 și alin. 5 din LC, art. 6 din Ordonanța nr. 3 privind instrucțiunile lucrătorilor și angajaților privind siguranța, igiena muncii și protecția împotriva incendiilor (SG nr. 44 din 21.05.1996)

Cărțile sunt pregătite (pot fi achiziționate de la librării, deoarece se vând probe gata preparate) și certificate de către angajator.

Obligatoriu din momentul în care întreprinderea sau compania își începe activitatea. Obligațiile angajatorului sunt legate de emiterea cărților de instrucțiuni (inițiale, periodice, zilnice), de numirea prin ordin a funcționarilor de a efectua tipurile de instrucțiuni, precum și de a introduce datele pentru instrucțiunile efectuate în cărți .

Conform art. 281, alin. 5 din Codul muncii, angajatorul este obligat să organizeze instruirea periodică sau instruirea angajaților cu privire la regulile pentru asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure. Informările efectuate sunt documentate în Cartea de instrucțiuni.

Ordinea și periodicitatea instrucțiunilor și instruirii, precum și forma aprobată a cărților de instrucțiuni sunt determinate de Ordonanța nr. 3 privind instrucțiunile angajaților privind siguranța, igiena muncii și protecția împotriva incendiilor.