• organizarea

Organizarea de conferințe și evenimente

Congres Engineering poate oferi servicii precise și profesionale în orice etapă a organizării unui eveniment:

Pregătirea, planificarea și progresul evenimentului

Rezervare ofertă și sală

Închiriere de echipamente și servicii de conferințe

Proiectare evenimente

Traducere simultană, consecutivă și scrisă

Mobilier și echipamente pentru conferințe

Servicii de catering

Fotografiere video și foto

Streaming video

După încheierea părții oficiale

În afara evenimentului în sine

Pentru evenimentul dvs.:

Pregătirea, planificarea și progresul evenimentului

Organizarea evenimentelor

Congress Engineering este un partener dovedit, de încredere și loial al multor companii de top în organizarea generală a evenimentelor de diferite tipuri. Experiența ne-a învățat să ascultăm clienții noștri și abordarea noastră inovatoare - să acționăm creativ în orice situație. Avem capacitatea și oportunitățile în pregătirea evenimentului de a dezvolta un site web pentru înregistrare, confirmarea participării și plata taxei de participare.

Departamentul nostru de design poate produce diapozitive și prezentări publicitare atractive, precum și echipa noastră excelentă de animație - Da creați animații special pentru dvs., care te va diferă de orice concurent.

Congress Engineering oferă planificarea și gestionarea campaniei media, pregătirea unei liste de mass-media și invitații pentru jurnaliști, pregătirea și trimiterea materialelor PR, asistență în organizarea interviurilor și participări la mass-media. Echipa noastră este angajată în gestionarea generală a tuturor acestor componente, precum și în coordonarea sarcinilor, controlul performanței, gestionarea financiară și procesarea serviciilor plătite, întâlniri periodice cu participanții la eveniment, pregătirea participanților și repetiții, gestionarea evenimentelor la fața locului - înregistrare și coordonare, pauze de cafea, prânzuri de lucru, cocktailuri și cine formale. După încheierea evenimentului trebuie să pregătim o analiză și o evaluare precisă a lucrării.

Site web pentru evenimentul dvs.

Oferim dezvoltarea unui site web în scopul evenimentului dvs. Pe de o parte, are funcții reprezentative și informative și, pe de altă parte, este un instrument util pentru înregistrarea vizitatorilor și vânzarea biletelor. Vi se cere doar să furnizați informații introductive (text), fotografii (dacă nu, vom găsi ceva potrivit cazului:)), precum și elemente ale mărcii dvs. (siglă, grafică suplimentară, sloganuri etc.).

  • Posibilitatea de a face fotografii mari pe ecran complet în antet
  • Posibilitatea pentru mesaje text animate în antet
  • Încărcați un videoclip - ca link sau fișier video
  • Prezentare vizuală adecvată a lectorilor
  • Prezentarea sponsorilor
  • Prezentare vizuală adecvată a agendei pe zile și ore
  • Posibilitatea de a înregistra vizitatori
  • Vânzare de bilete, posibilitate pentru diferite tipuri - unic (pentru o prelegere separată, zi separată, eveniment), general (cu un preț redus) - pentru întregul eveniment. Plăți - prin card, transfer bancar
  • Afișați locația cu harta Google și orice contact

Rezervare ofertă și sală

Organizarea evenimentelor

Locul potrivit este o componentă cheie a organizării evenimentului dvs. și înțelegem acest lucru bine. Congres Engineering are mulți ani de experiență și cunoaște foarte bine sălile de conferințe din țară. Datorită numărului imens de diferite tipuri de evenimente pe care le organizăm în fiecare zi, avem informații actualizate despre sălile și locațiile corespunzătoare pentru fiecare eveniment. Compania noastră este pregătită să ofere asistență în primirea, transportul și cazarea oaspeților și delegaților în toată țara.

Echipa noastră poate vă oferă cea mai potrivită sală, hotel șiun restaurant, astfel încât evenimentul dvs. să fie și prestigios și de succes tu și oaspeții tăi să te simți confortabil și liniștește-te.

Săli potrivite pentru evenimente hibride

Organizarea evenimentelor

Săli cu suprafață mică și capacitatea numărului de participanți. Crearea unei distanțe între participanți în conformitate cu bunele practici din acest moment. Poziția optimă de filmare a evenimentului pentru streaming de înaltă calitate.

Vă oferim săli de atenție în INTERPRED WTC - Sofia, special optimizate pentru evenimente online și hibride.

Închiriere de echipamente și servicii de conferințe

Organizarea evenimentelor

Congress Engineering este o companie lider pe piața bulgară, care oferă o gamă completă de echipamente tehnice profesionale pentru deservirea diverselor evenimente.

Departamentul de închiriere al companiei are un depozit cu echipamente de înaltă calitate care respectă normele și standardele mondiale, complet sincronizat cu cerințele UE. Cu ajutorul său organizăm congrese internaționale, forumuri și seminarii, discuții și mese rotunde, prezentări audio-video, întâlniri anuale, adunări ale acționarilor, întâlniri de afaceri și traininguri, sărbători de companie și de Crăciun, ceremonii oficiale de deschidere și premiere, cocktailuri, cine de gală, petreceri, spectacole muzicale și coloane sonore ale grupurilor, recenzii, expoziții și multe altele.

  • Tehnica traducerii simultane
  • Sisteme de microfon de discuție
  • Sisteme de sunet
  • Sisteme de ghidare turistică
  • Proiectoare multimedia
  • Ecrane mobile
  • Echipamente video
  • Streaming video
  • Imagini holografice
  • Sisteme de conferință audio și video
  • Sisteme de vot
  • Echipamente informatice
  • Echipamente de birou
  • Echipament de prezentare

  • Iluminat
  • Construcția fermelor și structurilor
  • Înregistrarea audio și video a evenimentului
  • Fotografiat de un fotograf și realizând un album
  • Înregistrare video de către un cameraman profesionist
  • Echipa tehnică în timpul evenimentului

Proiectare evenimente

Organizarea evenimentelor

Câțiva pași duc la succesul unui eveniment. Prima și obligatorie parte a lucrării este crearea unui concept complet. Cu cât putem dedica mai mult timp acestei părți a sarcinii, cu atât ne va fi mai ușor în etapele următoare. Vedem inovația ca o oportunitate de a combina mai multe lucruri importante într-unul - căutăm intersecția ideii evenimentului cu identitatea mărcii și oportunitățile de a crea experiențe. Știm că succesul evenimentului dvs. este un succes pentru marca dvs. De aceea, economisim timp și idei și ne străduim întotdeauna să oferim un concept unic și să creăm cele mai memorabile experiențe pentru fiecare eveniment.

  • Proiectare scenică
  • Vezi azi, evenimentul tău de mâine
  • Pregătirea unui model la scară 2D
  • 3Dvizualizare șiMaterial video 3D
  • Decor
  • Design grafic și web
  • Tipărire și preimprimare
  • Branding
  • Scenariu și regie

Traducere simultană, consecutivă și scrisă

Organizarea evenimentelor

Congres Engineering lucrează cu o gamă largă de traducători profesioniști pentru traduceri simultane și consecutive. Compania poate oferi traduceri din peste 20 de limbi. Pentru fiecare eveniment cu participare internațională, indiferent dacă este necesară interpretarea într-una sau mai multe limbi în același timp, vom selecta cei mai buni traducători în funcție de subiect. Congress Engineering are cabinete profesionale de traducere simultană pentru doi până la șase interpreți pe stand. Suntem capabili să oferim până la 32 de canale de traducere simultană pentru cel mai mare eveniment la nivel internațional.

Dacă aveți nevoie de traducere, servicii de calitate și timpul se scurge - Congress Engineering vă poate satisface cerințele în cel mai scurt timp posibil. Suntem gata să preluăm traducerea documentației conferinței dvs., precum și să legalizăm documentele necesare.

Mobilier și echipamente pentru conferințe

Organizarea evenimentelor

Odată ce aveți camera potrivită, următoarea condiție prealabilă pentru un eveniment de succes este selectarea echipamentelor de conferință adecvate. Congress Engineering poate oferi mese de conferință (bănci) de dimensiuni adecvate, realizate din materiale rezistente și ușoare, echipate cu picioare pliabile, astfel încât să poată fi ușor transportate și depozitate compact, scaune de conferințe compacte și confortabile, tapițate cu materiale incombustibile și puternice ușoare și picioare stabile, scaune de conferință și conferință cu design clasic și modern, cu posibilitatea de branding individual și integrarea logo-urilor.

  • Mese de conferință
  • Scaune de conferință
  • Scaune de curs - clasice
  • Scaune de curs - de marcă
  • Scaune Presidium
  • Scaune de design pentru prezidiu
  • Fotolii
  • Mese mici pentru prezidiu
  • Mese luminoase
  • Scaune luminoase
  • Scaune
  • Bare iluminate cu capacitatea de a integra viziuni

Servicii de catering

Organizarea evenimentelor

Congress Engineering va recomanda cu plăcere cea mai potrivită companie de catering pentru a oferi un meniu adaptat la formatul evenimentului, fie în aer liber, fie în interior. Serviciile vor fi furnizate la locul de desfășurare - recepție, dulap, cazare, organizarea degustărilor de alimente și băuturi. Un bucătar personal sau barman va fi la dispoziția dumneavoastră pentru a pregăti și servi mâncare și băuturi. Puteți comanda „cadouri delicioase” pentru participanți, iar noi ne vom ocupa de toate - de la idee până la implementare până la trimiterea sau livrarea acesteia.

Dacă ați participat vreodată la un eveniment formal sau la o nuntă și, timp de câteva zile după aceea, nu puteți uita mușcăturile uimitoare sau gustul tortului, atunci înțelegeți nevoia unui catering bun. Aceasta nu este doar pregătirea și servirea mâncării, ci atingerea finală pentru crearea unui eveniment memorabil și de succes. Astfel, mâncarea devine un element esențial al experienței.

Cateringul pare ceva foarte clar - pregătirea și servirea mâncării. Aceasta este într-adevăr ideea principală, dar există și altceva. Catering este un serviciu care livrează mâncarea într-un loc diferit de obicei - sală de conferințe, centru de evenimente, evenimente în aer liber, bar etc.

Când majoritatea oamenilor spun „catering”, înseamnă să servească mâncare și chelneri zâmbitori în jurul bufetului. Specialistul în catering este cel care trebuie să știe nu numai să pregătească mâncarea, ci și să o facă irezistibilă. Serviciul de catering oferă întregul pachet de servicii conexe la un eveniment. Îngrijirea nu este doar pentru prepararea alimentelor, ci și pentru decorarea meselor, florilor, accesoriilor și iluminatului.

Astfel, mâncarea devine parte a viziunii generale. Mâncarea arătoasă afectează direct simțurile - vederea, gustul, mirosul, senzația, dar și atmosfera joacă un rol semnificativ într-un eveniment perfect desfășurat. Cateringul satisface simțurile, iar atmosfera generală face ca fiecare eveniment să fie de neuitat și special.

Fotografiere video și foto

Organizarea evenimentelor

Succesul unui eveniment este semnificativ mai durabil dacă este bine filmat. Congress Engineering are echipamente foto și video de înaltă clasă și operatori video profesioniști, editori și fotografi. Compania oferă înregistrări video profesionale, post-procesare și crearea de filme corporative, de arhivă și de publicitate.

Streaming video

Organizarea evenimentelor

EVENIMENTUL TĂU LIVE! Astăzi, în era tehnologiei mobile și a vitezei ridicate, este din ce în ce mai greu să fii într-un singur loc pentru mult timp. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că evenimentele importante ar trebui ratate! Difuzarea evenimentului dvs. online și în timp real nu a fost niciodată mai ușoară.

După încheierea părții oficiale

Organizarea evenimentelor

După muncă vine distracția - o parte integrantă și esențială a oricărui eveniment. Congres Engineering poate oferi asistență pentru o atmosferă mai plăcută și relaxantă, cu aspect adecvat de muzică și servicii DJ. Sentimentul unor spectacole acustice care însoțesc un cocktail este de neuitat și de ce nu spectacole live de muzicieni populari? Un gust suplimentar este dat de selecția corectă a programelor artistice pentru momente speciale. Culoarea fiecărui eveniment special este în varietatea de baloane și decorațiuni. Printre cele mai memorabile momente finale se numără și momentul adio, când oaspeții, înainte de a părăsi evenimentul, primesc suvenirurile pregătite în prealabil pentru fiecare dintre ele.

În afara evenimentului în sine

Organizarea evenimentelor

Fiecare eveniment major începe și se încheie cu un transfer de participanți și cazare la hotel. Congress Engineering are propria flotă și șoferi profesioniști calificați. Compania poate asigura și organiza transportul necesar pentru transportul angajaților săi și echipamentul necesar.

Compania oferă transferuri pentru oaspeții evenimentului, transportul delegaților, difuzoarelor și vehiculelor speciale cu vehicule de lux. Transportul de companie disponibil permite deservirea în paralel a mai multor evenimente. Printre serviciile oferite se numără organizarea de excursii și selecția de ghizi, programe de muzică, artă și divertisment cultural, precum și transportul și logistica tuturor echipamentelor.

Camioanele și vehiculele de pasageri deținute de Congress Engineering sunt marca Mercedes-Benz de înaltă clasă, ceea ce oferă clienților noștri o liniște sufletească suplimentară și siguranță că echipamentele comandate vor ajunge la timp pentru eveniment, iar oaspeții lor vor călători confortabil, în starea de spirit și fitness pentru munca de succes.