de Todor Hristov • Actualizat la 09.10.2020

intentie

Imaginați-vă următoarea situație - pentru locul de muncă pe care îl doriți, pe lângă dvs., au trimis CV-uri și mulți alți candidați.

În funcție de situație, pot fi până la 30, 40 sau chiar 50 de persoane. Și angajatorul va invita la primul interviu, să zicem, doar 7-8 dintre ei.

Să ne imaginăm, de asemenea, că toți acești candidați au compilat CV-uri standard - atât ca structură, cât și ca stil de prezentare.

În plus, să ne imaginăm că majoritatea candidaților au scris scrisori de intentie. Cel mai probabil, majoritatea scrisorilor de intenție vor fi banale, cum ar fi:

„Dragă domnule Petrov,

Sper să fiu angajat de compania dumneavoastră. Vă anexez CV-ul și (bla-bla-bla) (

Cu respect…"

Toate aceste CV-uri standard și în special scrisorile de intenție banale (acestea sunt mai degrabă scrisori de intentie) vor suna atât de asemănător încât angajatorul va începe să le ignore după primele câteva pe care le-ați citit. Pentru el, toți vor fi la fel.

Dar ... o scrisoare da iese în evidență în grămada mare! Autorul său a încercat să descrie ce știe despre potențialul său angajator. Scrisoarea contribuie la valoarea CV-ului la care este atașată, evidențiind abilități și realizări specifice care pot fi utile pentru locul de muncă.

Această scrisoare poate fi a ta!

Vedeți care sunt regulile care trebuie respectate pentru a scrie o astfel de scrisoare de intentie - convingător și eficient.

1. Pregătește un CV perfect

Nu vă lăsați păcăliți că o scrisoare de intenție convingătoare va face o treabă bună dacă este atașată unui CV neconvingător.

Acest lucru sună simplu și, cu toate acestea, mulți oameni nu țin cont de acest fapt și apoi nu primesc o invitație la interviu.

Ce vreau să spun?

Există mulți candidați care încearcă să scrie scrisori de intenție convingătoare și personalizate, dar atașate CV-urilor standard, impersonale - cele care sunt trimise în masă fiecărui angajator următor.

Rezultatul este ca să-ți realimentezi mașina de 25 de ani cu cea mai scumpă benzină și să te aștepți să fii cel mai rapid pe drum. Nu se poate întâmpla.

Înainte de a începe chiar să scrieți o scrisoare de intenție, asigurați-vă că aveți un CV (CV) bine scris pentru acest post.

Pe tema CV-urilor, consultați articolul „CV-ul perfect (CV)”.

2. Scrieți o scrisoare de intenție pentru postul vacant specific

Când în trecut a trebuit să revizuiesc documentele solicitanților de locuri de muncă, am fost întotdeauna foarte impresionat de acei candidați care au aplicat scrisori de însoțire standard.

Mi s-a întâmplat, de exemplu, să mă uit la o grămadă de cincisprezece scrisori de însoțire și 4-5 dintre ele sunt aproape identice - cu text gata de pe un site și fraze sau propoziții neîndemânatic adaptate ici și colo în text.

Acest lucru m-a făcut să mă întreb: „OK, întrucât acest candidat nu a fost motivat să găsească 20 sau 30 de minute pentru a explica de ce candidează pentru acest post și de ce crede că este potrivit pentru acesta, cum mă pot aștepta după aceea că același candidat este motivat intern să facă această treabă?! ”

Nu subestimați angajatorii și nu credeți că scrisoarea dvs. de intenție este prima din viața lor pe care au citit-o. Nu folosiți niciodată texte gata făcute din exemple de scrisori de intentie, oricât de bune ți se par - șansa ca alte persoane să folosească aceleași texte gata făcute este imensă. Luați întotdeauna timp pentru a scrie o scrisoare de intenție unică pentru a vă apropia de obiectivul dvs. - pentru a fi invitat la un interviu.

3. Scrie unei persoane reale

Ce se întâmplă în situațiile în care îți scrii scrisoarea pe lângă CV-ul tău, dar nu știi numele persoanei căreia i se adresează? Cel mai probabil, veți trimite scrisoarea la adresa (sau e-mailul) indicată în reclama din Departamentul Resurse Umane și veți începe cu „Dragi domni” sau „Dragi doamne și domni”.

Dar cum poți fi sigur că documentele tale nu vor rămâne pe biroul secretarei fără ca altcineva să le vadă?

CV-urile de masă și scrisorile de intenție dau rezultate slabe. Pe o piață a muncii competitivă, te vei descurca mult mai bine dacă îi scrii unei anumite persoane, adresându-i-se dupa nume. Cea mai bună opțiune pentru dvs. este să trimiteți scrisoarea dvs. celui care va decide pe cine angaja și cine nu.

Pentru a face acest lucru, aflați cine este persoana care va lua decizia finală de angajare. În majoritatea cazurilor, acesta va fi managerul cu care veți începe să lucrați. Dacă nu îi cunoașteți numele, sunați la companie și aflați care este numele de familie al acestei persoane. Fii persistent și nu renunța - îți poate lua ceva timp și trei sau patru apeluri telefonice.

Dacă vă întreabă de ce sunteți interesat, nu spuneți că sunteți în căutarea unui loc de muncă, ci că aveți o ofertă de afaceri pentru persoana respectivă și doriți să discutați câteva idei cu acesta. Dacă tot nu înțelegeți numele, apelați departamentul pentru care solicitați și aflați numele managerului care îl administrează.

Alte abordări pentru înțelegerea numelui de care aveți nevoie includ întrebarea cunoștințelor (pot să știe) sau cercetarea în presă, pe internet sau în publicații specializate (puteți întâlni numele pe care îl căutați).

4. Introduceți scrisoarea de intenție pe 1 pagină (!)

Nu vă așteptați ca cineva să citească o scrisoare mai lungă decât o pagină. Doar pentru că vrei să scrii mai multe despre tine nu înseamnă automat că angajatorul tău va dori să o citească.

Cel mai bine ar fi dacă scrisoarea dvs. de intenție se împrumută maxim 75-80% dintr-o pagină A4.

În consecință, pentru a utiliza cât mai bine suprafața de 80% a unei pagini, concentrați-vă cât mai mult posibil să furnizați numai informații de calitate importante pentru angajator. Evitați să includeți orice informații de fundal sau detalii excesive - acestea pot fi discutate în timpul interviului dacă vă invită la aceasta.

5. Arată pentru ce ești valoros

Arătarea a ceea ce sunteți valoros pentru angajator este principala sarcină a scrisorii de intenție. CV-ul dvs. va comunica, de asemenea, acest lucru, dar nu în nuanțe precum o scrisoare de intenție convingătoare.

Cum poți arăta fără echivoc că ești un candidat valoros? Iată câțiva pași:

Începeți puternic

Nu începeți cu propoziții banale, ci atingeți ținta. Dacă ați aflat despre postul vacant de la cineva pe care îl cunoașteți din industrie, de exemplu, menționați numele acestuia - acest lucru vă va face impresia și vă va accentua atenția:

„Svetlin Moskov de la Expressbank mi-a oferit să vă contactez pentru un nou tip de serviciu bancar pentru țara în care sunt specializată ...”

"O cunoștință reciprocă a noastră, Mikhail Dereliev, m-a sfătuit să vă contactez în legătură cu postul oferit de asistent director vânzări în ... ."

Să se știe că știi despre ce este vorba

În mod ideal, angajatorul dvs. vă va citi scrisoarea de intenție înainte de a vă citi CV-ul. Pentru a vă crește șansele de a face o impresie puternică, în partea principală a scrisorii dvs., subliniați cunoștințele despre afacerea angajatorului și concentrați-vă în mod special pe domeniile în care îl puteți ajuta:

"Compania dvs. se află într-un stadiu de dezvoltare în care vă pot ajuta cu ..."

„CV-ul meu arată succesul meu în producția și îmbutelierea uleiului. În doar doi ani, am putut crește productivitatea cu 25% la același cost.

Sunt convins că realizările mele în acest domeniu m-au pregătit bine și pot contribui semnificativ la succesul noii dvs. linii de producție. ”

Cu cât poți demonstra mai bine că înțelegi natura muncii angajatorului, cu atât vei fi mai valoros pentru el. Și dacă expunerea dvs. este suficient de puternică, angajatorul poate decide să vă angajeze imediat, chiar formal pentru a susține concursul până la sfârșit.

6. Vorbește despre angajator, nu despre tine

Unii candidați interpretează prea literal sensul expresiei „scrisoare de intenție” și încep să sublinieze diverse motive pentru candidatura lor.

De exemplu, „Mi-ar plăcea foarte mult să mă alătur echipei dvs., în care voi putea aplica calitățile mele organizatorice și de conducere” sau „Dacă sunt angajat, voi face tot posibilul pentru a crește vânzările, serviciile bune și prosperitatea companie."

Acestea sunt formulări vagi, banale, stupide, care rareori vor impresiona pe cineva.

Adevărul este că angajatorii sunt mai puțin entuziasmați de evaluarea personală a calităților sau motivației dvs. și mai mulți vor să știe ce va fi valoros pentru ei. Prin urmare, pentru a face scrisoarea de intenție mai convingătoare, vorbiți ce probleme poate rezolva angajatorul dumneavoastră:

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți avea nevoie de profesioniști pentru a oferi servicii de calitate clienților dvs. noi și actuali. Acestea sunt abilitățile pe care le veți găsi în CV-ul meu, dobândite din munca mea intensivă pentru ...

„Observațiile mele asupra tipului dvs. de producție arată că unul dintre cele mai dificile lucruri este motivarea lucrătorilor obișnuiți spre sacrificiu de sine și o calitate fără compromisuri. În practica mea de până acum, am reușit să realizez acest lucru, datorită ... ”

7. Folosește regula celor trei

Regula troicii afirmă că oamenii tind să-și amintească cel mult trei lucruri despre tine. Aceasta este o metodă eficientă în vânzări, de exemplu, dar scrisorile de intenție și CV-urile sunt, de asemenea, un tip de „vânzare” - vindeți munca dvs. angajatorului.

Prin urmare, atunci când compuneți o scrisoare de intenție, gândiți-vă la cele trei lucruri pe care doriți să le sugerați angajatorului și pe care acesta ar trebui să le amintească despre dvs.

În termeni practici, în scrisoarea de intenție puteți menționa următoarele trei lucruri despre dvs.:

  • Un accent pe cine ați aflat despre postul vacant.
  • Un accent pe ceea ce anume în educația dvs. va fi util pentru munca dvs. de înaltă calitate în această poziție.
  • Un accent dintr-o anumită experiență de muncă sau o poziție anterioară similară cu postul vacant.

  • Un accent pe ceea ce anume în educația dvs. va fi util pentru munca dvs. de înaltă calitate în această poziție
  • Două accente din experiență de muncă specifică sau posturi anterioare similare cu postul vacant

Toate cele trei puncte forte (trei dintre punctele tale forte) ar trebui să fie corect documentate în CV. Acest lucru va consolida implicația CV-ului și îl va face mai convingător.

8. Folosește cuvinte puternice

Atât CV-ul, cât și scrisoarea de intenție sunt instrumente de vânzare. Vindeți imaginea dvs. către angajator.

Prin urmare, nu ezitați să vindeți prin cuvinte puternice, puternice, mai ales verbe, deoarece vor ajuta angajatorul să tragă concluzii valoroase pentru dvs.

Iată lista pe care fiecare angajator visează să o vadă:

  • Mă descurc
  • eu vand
  • Organizez
  • Inventez
  • Mă perfecționez
  • Optimizez
  • Mă dezvolt
  • Mă îmbunătățesc
  • Mă coordonez
  • Eu produc
  • Mă extind
  • Negociez
  • eu creez
  • Pun în aplicare
  • Control
  • apreciez
  • Construiesc

Aceste verbe vor arăta clar că ești o persoană care rezolvă probleme și creează oportunități, adică. nu doar „te duci la serviciu”, ci aduci și rezultate.

9. Mizați pe aspectul de primă clasă

Această regulă se aplică atât CV-ului dvs., cât și scrisorii de intenție.

Iată câteva linii directoare:

  • Lăsați suficient spații albe și linii goale între și în jurul paragrafelor - astfel încât textul să „respire” și să atragă privirea.
  • Se îngroașă cuvinte cheie (fără a fi exagerat).
  • Dacă ai ocazia, folosește o hârtie puțin mai groasă, cu dimensiuni clasice A4 și culoare deschisă. Greutatea mai mare a hârtiei va face ca scrisoarea de intenție să fie unică și ușor de găsit în „cupa” generală.

Folosiți același font, spațiere între linii și spațiu ca și CV-ul dvs. Acest lucru va demonstra că sunteți precis și atent în munca dvs. și că acordați atenție detaliilor.

10. Solicitați o programare

De obicei, scrisorile de intenție standard se termină cu ceva de genul „Sper că mă veți suna pentru a vorbi despre cererea mea” sau „Voi fi bucuros să vă contactez telefonic”. sau prin e-mail ”.”

Fi diferit! El a fost activ, spre deosebire de toți ceilalți candidați, la sfârșitul scrisorii de intenție cere o primă întâlnire:

Vă voi contacta la începutul săptămânii viitoare pentru a face o programare. Aștept cu nerăbdare să vă vedem în curând pentru a discuta despre modul în care vă putem extinde firma de contabilitate.

Aș vrea să ne vedem la sfârșitul acestei săptămâni. La întâlnirea noastră vom putea discuta idei pentru îmbunătățirea muncii în departament, precum și pentru a demonstra rezultatele ultimelor proiecte pe care le gestionez.

"Voi contacta secretara ta la începutul săptămânii viitoare pentru a stabili data și ora pentru o întâlnire."

În acest fel, pe lângă faptul că demonstrezi încredere în sine și proactivitate, clarifici că prețuiești timpul angajatorului, dar și că timpul tău este, de asemenea, valoros. Dacă ați reușit să sugerați acest lucru angajatorului, nu vă mirați dacă vă sună!

11. Puneți o întrebare pentru a vă putea căuta

Dacă doriți ca angajatorul să vă caute singuri, cel mai sigur mod este să scrieți doar un CV perfect și o scrisoare de intenție.

Dar dacă simțiți că vă puteți permite luxul de a fi o altă idee mai proactivă și diferită de toți ceilalți candidați, vă puteți provoca contactul cu angajatorul punând o întrebare:

În ultimii 6 ani, contribuțiile mele personale la vânzări au valorat 900.000 de euro. Sunt toate premisele pentru a crede că pot continua această linie ascendentă și în compania dumneavoastră. Cum crezi?

În CV-ul meu veți constata că în ultimele mele trei funcții am coordonat un număr mare de angajați și împreună am obținut rezultate excelente - (spuneți exact care sunt rezultatele). Căutați și o astfel de persoană în compania dumneavoastră?

A pune o întrebare la momentul potrivit poate topi gheața, rupe comunicarea și o poate transforma de la monolog la dialog. Angajatorul va răspunde în minte („Da, aceasta este persoana pe care o dorim!”) Sau poate cere să se întâlnească personal cu dvs. pentru a vă răspunde.

În acest din urmă caz, meseria ta de a scrie o scrisoare de intenție a fost perfectă!

Vă recomand să vă puneți întrebarea dacă utilizați această tactică chiar la final a scrisorii de intentie. Dacă puneți întrebarea undeva în mijlocul scrisorii, angajatorul va continua să citească mai departe și poate uita ceea ce i-ați pus.

Folosiți această tactică cu înțelepciune și nu puneți întrebări pripite.

Un exemplu de întrebare pripită este „Vrei să mă angajezi?” Nu vă așteptați să câștigați un loc de muncă doar datorită scrisorii de intenție sau CV-ului dvs. - nu. Există încă un drum lung de parcurs - performanța excelentă din interviul de angajare.

În concluzie

Acestea sunt regulile mele de aur pentru o scrisoare de intentie criminală. În ultimii ani, am aderat strict la ele și au fost întotdeauna un succes.