Necesitatea ca managerii de proiect și analiștii de afaceri să fie consilieri de încredere și să influențeze acționarii, indiferent dacă este vorba de Agile sau de un proiect mai tradițional, observat de experți în domeniu în 2013, rămâne relevantă anul acesta. Același lucru se poate spune pentru cerințele de echilibrare a nevoilor echipelor individuale pentru mijloace de comunicare eficiente și eficiente în cadrul nevoilor organizațiilor pentru coerență și securitate.

managementul

Printre principalele tendințe în domeniul analizei de afaceri și al managementului de proiect, experții notează 7 linii directoare principale pentru anul în curs.

1. Entuziasmul aprig pentru ceva „Agil” continuă

Metodologia Agile este câștigătoare și este puțin probabil să slăbească. Indiferent dacă organizațiile au implementat deja „agil” sau sunt încă blocate în fundul bazinului „scrum”, apetitul pentru proiecte mari, precum „cascada” (modelul cascadă) a scăzut peste tot. Acest concept a fost dezvoltat în continuare în cea de-a 5-a ediție a Ghidului PMBOK, lansat la începutul anului 2013, care definește relațiile dintre fazele individuale și oportunitățile ciclului de viață ale unui proiect care sunt relevante pentru metoda cascadă, metoda agilă și tot ceea ce este între . Drept urmare, chiar și managerii de proiect care nu au lucrat într-un mediu real agil se pot simți mai confortabil cu ideea că multe dintre instrumentele și tehnicile care le-au servit bine în trecut pot fi aplicate tuturor tipurilor de proiecte.

Managerilor de proiect le va fi din ce în ce mai ușor să „descompună” proiectele în subproiecte sau proiecte mai mici, indiferent de ciclul de viață sau de abordarea proiectului. Știu foarte bine costul încercării de a defini și controla proiecte foarte mari și știu, de asemenea, că acționarii sunt mai interesați să obțină rezultate vizibile mai mici mai devreme. Acest lucru în sine nu este agil, dar mai multe proiecte mai mici vor rezona puternic cu acționarii, deoarece aceștia definesc ce înseamnă cu adevărat succesul unui proiect pentru ei.

BA (Business Analysis) Lumea nu este mai puțin entuziasmată de Agile, după cum reiese din adăugarea Agilei la Ghidul BABOK, versiunea 2, lansat în 2013. Versiunea 3.0 a ghidului BABOK, disponibil anul acesta, este completată de perspectiva Agile.

2. Scenariile de utilizare se vor bucura de revitalizare, în special în proiectele Agile

Acum cinci ani, experții se așteptau la o mai mică dependență de scenariile de utilizare în detrimentul trecerii la poveștile utilizatorilor. Deși multe proiecte tradiționale au beneficiat de tehnica scenariului de utilizare în ultimii 5 ani, abia recent a existat un interes crescând pentru scenarii de utilizare în proiectele Agile. Nu este de mirare, totuși, că scenariile de utilizare iau avânt. Poveștile utilizatorilor, formatul cel mai utilizat pentru scrierea cerințelor Agile, sunt de obicei create la un nivel mai ridicat de detalii. Pentru ca echipa de livrare să evalueze povestea în timpul planificării rapide și apoi să construiască povestea respectivă, este adesea necesar să o dezvolți mai detaliat. Această dezvoltare oferă suficiente detalii pentru poveste, astfel încât echipa să poată merge mai departe. Aceasta nu este o încercare de a dezvălui toate cerințele în prealabil, ci mai degrabă de a reduce întârzierile cauzate de cerințe slab definite.

Multe echipe Agile încep să constate că un instrument eficient în acest caz este scenariul de caz de utilizare, care oferă informații critice, cum ar fi momentul în care începe o poveste a utilizatorului, când „se face” și ce criterii trebuie îndeplinite pentru a fi acceptat de către proprietarul produsului. În acest sens, multe echipe Agile încep să-și dea seama că structura bazată pe scenarii de utilizare este ideală pentru înțelegerea istoricului utilizatorilor mai rapid și mai complet.

3. Analiza afacerii se concentrează pe proiectare

În cea de-a treia ediție a Ghidului BABOK, lansat anul acesta, IIBA (Institutul Internațional pentru Analiza Afacerilor) și-a atribuit din nou „proiectării” locul potrivit în tabelul de analiză a afacerilor, unde proiectarea este descrisă ca „prezentare utilizabilă a unei soluții”. Cu acest pas, un lucru devine foarte clar: comunitatea BA face revendicări pentru o parte din spațiul de proiectare și profesioniștii nu mai pot privi înapoi.

4. Utilizarea sporită a cloud-ului și necesitatea analizei afacerii pentru a alege o soluție cloud

Computarea în cloud va continua să atragă promisiunea unei investiții reduse în infrastructură și operațiuni. Cu toate acestea, 2013 a fost un an încărcat pentru cei care monitorizează securitatea și confidențialitatea datelor. Organizațiile pot fi din ce în ce mai preocupate de informațiile despre proiect și organizația în sine stocată „acolo”, dar nevoia reală de a face informațiile ușor accesibile membrilor echipei dispersate continuă să crească, ceea ce duce la depășirea acestor preocupări în acest an și intensificarea tendinței managerilor de proiect și echipele de proiect pentru a crește utilizarea cloud-ului pentru a stoca și a partaja date de proiect.

În același timp, din cauza preocupărilor de securitate, dorința organizațiilor de a analiza cerințele lor de securitate și de a alinia aceste cerințe de securitate cu caracteristicile soluției cloud potențiale va crește, ducând la necesitatea unei analize mai ample a cerințelor generale înainte de a lua o decizie. să investească în noi soluții cloud. Creșterea tehnologiilor cloud a creat un set semnificativ de oportunități pentru organizații, astfel încât, pentru a maximiza efectul investiției și pentru a obține cea mai mare valoare, organizațiile vor utiliza analiza de afaceri pentru a evalua potențiale soluții cloud.

5. Mai puține e-mailuri, mai multă conectivitate

Lipsa de implicare a angajaților este un subiect fierbinte astăzi, iar costurile sunt semnificative pentru proiectele din aceste organizații, precum și pentru organizațiile în sine. În plus, multe proiecte, dacă nu chiar majoritatea, folosesc echipe dispersate geografic, ceea ce face ca barierele în calea angajamentului să fie semnificative. Potrivit experților, managerii de proiect și analiștii de afaceri petrec mai mult timp planificat într-un efort de a se conecta cu acționarii, inclusiv membrii echipei. Din fericire, numărul instrumentelor de comunicare sincronă (audio și video) continuă să crească, ceea ce va transforma e-mailul într-o metodă de comunicare mai puțin dorită.

6. Analiza afacerii se va concentra în primul rând pe comunicare și apoi pe documentare

Majoritatea organizațiilor realizează că un analist de afaceri aduce mai multă valoare organizației atunci când are abilități excepționale în a asculta, a observa, a pune întrebări și a cerceta nevoile reale decât să producă doar documentație. Aceste abilități trebuie să includă și capacitatea de a influența acționarii pentru a atinge nivelul de participare necesar pentru a înțelege și a accepta decizia recomandată. În plus, aceștia trebuie să poată comunica acționarilor rezultatele analizei într-un mod care să contribuie la înțelegere și să îmbunătățească percepția.

7. Managerii de proiect se vor concentra pe managementul cerințelor

Încă din 2009, un număr de experți în domeniu au prezis un accent puternic pe cerințele managementului de proiect. Această concentrare a crescut semnificativ în ultimii 5 ani, în parte deoarece PMI (Project Management Institute) a arătat un interes crescut pentru activitățile legate de cerințe. Extinderea continuă a secțiunii Colectare cerințe a celei de-a cincea ediții a Ghidului PMBOK, precum și crearea Comunității de practică a cerințelor PMI, împreună cu numeroasele sale seminarii web și articole de gestionare a cerințelor, încurajează managerii de proiect să se scufunde. legate de cerințe. Potrivit experților, este de așteptat o nouă certificare Managementul cerințelor de la PMI.

În număr

Înregistrați-vă și obțineți acces la cele mai noi știri și tendințe din lumea tehnologiei din țara noastră