În caz de urgență, oamenii care lucrează de acasă folosesc adesea videoconferințe cu colegii lor

greșeli

Starea de urgență impusă de pandemia de coronavirus a lăsat mii acasă. Lucrătorii de acasă s-au confruntat probabil cu o serie de probleme atunci când au trebuit să aibă o conferință de lucru online cu colegii lor. Se pot face multe greșeli în această comunicare aparent mai puțin obligatorie, care vă poate ruina imaginea profesională dacă nu respectați niște reguli de etichetă.

Care sunt greșelile pe care le puteți face într-o conferință online cu colegii în timp ce lucrați de acasă?

Nu stabiliți o agendă pentru ședință

Dacă sunteți obișnuiți să aveți întâlniri regulate față în față cu colegii dvs., probabil vă va fi dor de acest moment distractiv în care, pe lângă angajamentele profesionale, discutați și situații distractive la birou. Cu toate acestea, atunci când lucrați de acasă, este mai bine să respectați o agendă stabilită și un motiv specific pentru organizarea unei întâlniri online cu colegii. Acest lucru vă va ajuta să evitați pierderea timpului, pe care probabil nu îl aveți, deoarece acasă veți avea nu doar sarcinile obligatorii de muncă, ci și toate angajamentele legate de familie și copii. Organizați-vă bine timpul și țineți conferințele strâns și într-o anumită ordine.

Nu respectați eticheta pentru întâlnirile online

Chiar dacă sunteți acasă, acest lucru nu înseamnă că puteți mânca în timpul unei conferințe telefonice, porniți televizorul, deoarece ascultați știrile în paralel, nu puteți apărea în pijamale în fața camerei. Aceste și alte erori de etichetă în cadrul întâlnirilor online sunt inacceptabile. Îți distrug imaginea profesională și îți împiedică productivitatea, precum și cea a echipei.

Nu luați notițe în timpul ședinței

Este normal ca atenția dvs. să fie distrasă în timpul unei astfel de întâlniri online, la care participă mulți oameni. Pentru a face acest lucru cu adevărat productiv și semnificativ, luați note de urmat.

Mai multe despre acest subiect

Nu moderezi conversația

Există un risc de cacofonie în orice conversație care implică mulți oameni. De aceea, este important să moderăm conversația, astfel încât să existe discursuri și audieri fructuoase. Este important să acordăm cuvântul colegilor care au ceva de spus cu privire la un anumit subiect, pentru a evita vorbirea inutilă.

Nu repetați prezentările pe care le veți face după aceea

Deoarece aveți timp limitat la întâlnirile online, este bine să repetați prezentarea dvs. în avans, atât pentru a performa bine, cât și pentru a fi pregătiți pentru orice întrebare. Încercați să rezolvați posibilele probleme înainte ca acestea să se întâmple.