Bună ziua, îmi pare rău că îți răspund abia acum, dar nu am avut timp pentru internet. În țara noastră biroul este ținut „manual”. Așa că întreb despre jurnal și PKK. Vând aceste PKK-uri undeva, astfel încât să le pot cumpăra și să nu le imprim de undeva? Trebuie să cer o semnătură persoanei căreia îi dau corespondența rezolvată? Cum să organizez lucrurile - de exemplu, îmi aduc un raport, apoi după o rezoluție acest raport trebuie să meargă la un alt departament etc. Cum organizez fișierul cu privire la problemă - trebuie să fac de fiecare dată poze cu documentele/raportul, apoi raportul cu rezoluția8? Pe ce principiu organizez folderele - pe departamente, pe probleme etc.?

bg-mamma

Ne pare rău pentru toate aceste întrebări, dar principiul nu îmi este clar. Sunt foarte îngrijorat pentru că sunt în prezent în stare de probă și, dacă nu gestionez documentele, voi fi eliberat. Și știi că este foarte greu să găsești un loc de muncă în aceste zile.

În practică nu am văzut o înregistrare pe hârtie, dar pe baza „electronicului” vă voi da câteva idei.
Mai întâi există un document arhaic de 60 de ani, iar altele cu această ocazie, mâine voi încerca să îl găsesc, acum mai practic.
Este frumos să organizezi numerele astfel încât să „vorbească”.
Exemplu, numere de tipul: XXX-XX-XXXX-XXX/XX.XX.XX
Consecutiv
XXX - prescurtarea literelor departamentului la care se referă fișierul, dacă le puteți distinge prin conținut.

Exemplu FSO - departamentul de contabilitate financiară.
Dacă nu este nevoie și activitatea dvs. se concentrează pe anumite servicii, puteți utiliza această parte a codului pentru a identifica serviciul la care se referă fișierul.
Exemplu U1 - Serviciu 1, U2 - Serviciu 2 etc.
------------------------------------
XX - Exemplu An: 07 (2007) - puteți sări, dar există o dată pentru numărul.
------------------------------------
XXXX - cod corespondent, poate mai puține cifre
Exemplul 1000 - Persoane fizice, 2000 - Persoane juridice, 3000 - Administrațiile guvernamentale etc. Evaluați dacă aveți nevoie de astfel de detalii. Puteți utiliza, de asemenea, acest cod pentru a le distinge după tip.
Exemplul 5000 - Comenzi generale 5001 - Comenzi de călătorie de afaceri .
------------------------------------
Ultima parte XXX este numărul de serie al fișierului de tip XXX-XX-XXXX

Dacă există o nouă corespondență de intrare sau de ieșire la un fișier, este bine să puneți același număr adăugând un număr suplimentar. Exemplu Scrisoare trimisă către FSO-07-5000-21/15.02.2007 pentru a fi FSO-07-5000-21-1/20.02.2007

Este bine să aveți hărți de rute pentru fiecare fișier. Adică, într-un singur loc pentru a marca persoanele prin care trece/de exemplu pe partea din față a foii, iar pe partea din spate pentru a marca numerele corespondenței de intrare și ieșire aferente /.

A devenit destul de haotic, sper că am ajutat cu ceva. Orice ați face, faceți acest lucru, astfel încât să puteți răspunde rapid la întrebări cu privire la ce document este în curs de procesare și ce s-a întâmplat până acum.

Totuși, rețineți că nu sunt funcționar, am doar observații și administrez software de birou.