 01:09, 24.09.2018  712

winfrey

În lumea comercianților, a afacerilor și a comunicării, atelierele sunt adesea dificil de început.

Fie cineva așteaptă să sosească pentru că întârzie, fie grupul dorește să vorbească în continuare despre alte probleme mai „plăcute” care sunt deplasate. Și, de obicei, „De când ne-am adunat aici”, după cum spune liderul, conversația începe pe fond. Dar, în același timp, unii colegi scriu în continuare mesaje și e-mailuri până când toată lumea este concentrată în cele din urmă.

Întâlnirile care încep încet sunt greu de recuperat.

Cum să facem întâlnirile noastre cât mai productive și mai concentrate posibil?

Prezentatoarea americană Oprah Winfrey, care are o vastă experiență în interviuri, are propria sa metodă de gestionare a comunicării. În cartea sa, High Performance Habits: How Extraordinary People Deview That Way, autorul Brandon Burchard subliniază că Oprah Winfrey începe întotdeauna fiecare întâlnire în același mod. Ea intreaba:

"Deci, de ce avem această întâlnire? Ce este important? Ce este important pentru noi?".

De ce își începe întâlnirile așa?

Oamenii cu productivitate ridicată, care doresc cea mai bună conversație posibilă, indiferent dacă vând ceva, prezintă planuri de marketing sau altfel, doresc cea mai mare claritate posibilă a comunicării și a intențiilor. Totul trebuie să fie absolut clar. Ei lucrează pentru a elimina distragerea atenției, astfel încât să se poată vorbi într-un mod concentrat și nu numai atât, ci și pentru a controla focalizarea și a o returna dacă este pierdută.

Acest lucru se datorează faptului că claritatea nu este ceva cu care ajungem. Este ceva ce încercăm să căutăm. Și îl găsim în timp ce îl căutăm în mod activ și constant.

Același lucru este valabil și personal. Oamenii de succes nu așteaptă ca un stimul extern să înceapă să facă schimbări. Ei doar le fac - fără a fi nevoie de un nou an calendaristic, o lună specifică sau orice altceva. Ei decid doar ce schimbări vor să facă și să înceapă. Acum.

Potrivit lui Brandon Burchard, există o abordare simplă a căutării clarității personale - subliniind următoarele patru lucruri:

  • Ideea de tine: Cum ați descrie versiunea ideală a dvs.?
  • Abilitatile tale: Ce abilități ați dori să dobândiți, să dezvoltați și să demonstrați?
  • Aspect social: Cum vrei să te comporti social?
  • Servicii: Ce servicii doriți să oferiți?

Continuare la pagina 2.

Când îți pui aceste întrebări și, mai ales, valorificându-te după aceea, vei obține un avantaj competitiv față de multe altele. Acest lucru vă va oferi un avantaj.

Nicio agendă pentru un atelier nu trebuie să includă cuvinte precum „informații”, „rezumat”, „prezentare generală”, „discuție”. întâlnirile productive conțin doar o singură propoziție și asta este, de exemplu „Am stabilit data lansării produsului” sau „Alegem un dezvoltator de software pentru a ne reproiecta baza de date”.

"Informație"? Distribuiți-l înainte de întâlnire. Dacă trebuie să luați o decizie în timpul ședinței, grupul celor prezenți trebuie să fi obținut deja aceste informații. Trimiteți documente, rapoarte etc. participanților în avans. Ținerea întâlnirilor pentru a împărtăși informații este o decizie teribilă. Se țin întâlniri pentru a lua decizii. În caz contrar, este neproductiv, pierde timpul tuturor și este leneș.

Întâlnirile extraordinare duc la următoarele decizii: Ce. OMS. Când.

Aceasta este o direcție clară. Există o responsabilitate clară.

Toate acestea sunt mult mai ușor de realizat dacă începem întâlnirea în modul corect, și anume: clarificând motivul și la ce își propune.