1 aprilie 2020.

Introducere

Această notificare stabilește modul în care EY colectează și utilizează datele cu caracter personal și descrie drepturile pe care le aveți cu privire la acestea.

caracter personal

În sensul prezentei notificări, „EY”, „al nostru”, „noi” sau „noi” înseamnă organizația globală a companiilor membre ale Ernst & Young Global Limited, fiecare dintre acestea fiind o entitate juridică separată sau se referă la una sau mai multe dintre aceste companii. -membri. Datele dvs. personale sunt prelucrate de una sau mai multe dintre companiile EY enumerate aici (pdf) (a se vedea lista companiilor și filialelor EY).

Unele companii membre EY din țări din afara Uniunii Europene (UE) au un reprezentant desemnat al UE pentru a acționa în numele lor în cazul în care întreprind acțiuni de prelucrare a datelor cărora li se aplică Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR).). Informații suplimentare și detalii de contact pentru acești reprezentanți pot fi găsite aici .

EY prelucrează date cu caracter personal pentru diverse scopuri. EY prelucrează date cu caracter personal pentru diverse scopuri. Colectăm aceste date personale direct de la dvs., de exemplu în următoarele cazuri: dacă ne angajați să vă pregătim declarația fiscală, dacă vizitați ey.com (site-ul nostru), dacă furnizați datele dvs. de contact pentru a primi mesaje de marketing de la noi, dacă ne trimiteți informații legate de participarea dvs. la evenimente organizate de EY sau aplicați pentru un loc de muncă prin intermediul site-ului nostru web EY Careers. Procesăm datele dvs. cu caracter personal în contextul furnizării de servicii profesionale angajatorului sau furnizorului de servicii, de exemplu, atunci când vă auditați banca sau pregătiți extrase de salarizare pentru compania în care lucrați. În cele din urmă, primim datele dvs. personale prin surse disponibile publicului, cum ar fi LinkedIn. Această notificare de confidențialitate este destinată să acopere toate scenariile de mai sus.

Faceți clic pe linkurile din indexul nostru și acestea vă vor duce la informații mai detaliate cu privire la diferitele scopuri pentru care prelucrăm datele cu caracter personal:

  • Vizitatorii site-ului ey.com
  • Antreprenorul Anului TM
  • Clienți
  • Persoanele ale căror date personale le primim în legătură cu furnizarea de servicii clienților noștri
  • Servicii de faliment
  • Contacte în sistemele noastre de gestionare a relației cu clienții (CRM)
  • Participanți la întâlniri EY, conferințe, evenimente și sesiuni de instruire
  • Oameni care folosesc aplicațiile noastre
  • Oameni care vizitează site-urile noastre de socializare, pluginurile și instrumentele de socializare
  • Persoanele care corespund cu EY prin e-mail
  • Persoanele care corespund cu EY prin intermediul serviciului de mesagerie vocală
  • Solicitanții de locuri de muncă
  • Foști angajați EY
  • Furnizori
  • Linia EY pe probleme etice
  • Vizitatori la birourile EY

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale sau doriți să contactați responsabilul cu protecția datelor al unei companii membre EY, vă rugăm să contactați echipa de protecție a datelor EY, care vă va direcționa solicitarea către persoana sau echipa relevantă din organizație.

Ce date acoperă notificarea?

În sensul prezentei notificări, „date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi numele, numărul de identificare, datele de localizare sau identificatorul online. De asemenea, „date cu caracter personal” se referă la unul sau mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale a unei persoane.

Sunt incluse și categorii speciale de date cu caracter personal (date dintr-o categorie specială) din care putem identifica sau deduce o persoană:

  • Originea rasială sau etnică
  • Opiniile politice
  • Credințe religioase sau filosofice
  • Afilierea la sindicat
  • Date genetice
  • Date biometrice
  • Sănătate sau stare fizică sau mentală
  • Viața sexuală sau orientarea sexuală

La fel și datele cu caracter personal legate de condamnări penale și infracțiuni

Drepturile dumneavoastră cu privire la datele cu caracter personal

Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs. personale:

  • Accesați datele personale stocate de EY pentru dvs.
  • Corectarea datelor dvs. personale, de exemplu, dacă acestea sunt incomplete sau incorecte
  • Refuzul de a primi comunicări de marketing în orice moment
  • Restricționarea sau obiecția la prelucrarea datelor cu caracter personal sau o cerere de ștergere a acestora (în anumite circumstanțe și în conformitate cu legislația aplicabilă)
  • Primiți o copie a datelor personale pe care le-ați furnizat către EY într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit de mașină (cunoscut sub numele de „portabilitate a datelor”) (în anumite circumstanțe și sub rezerva legislației aplicabile)
  • Retragerea consimțământului dvs. în cazurile în care ați furnizat date cu caracter personal în mod voluntar sau ați acceptat în alt mod utilizarea acestora
  • Depunerea unei reclamații la autoritățile de protecție a datelor (a se vedea secțiunea „Reclamații”)

Dacă aveți o anchetă sau doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să discutați cu persoana pe care o contactați în mod normal pe EY sau să contactați echipa de confidențialitate EY. .

Reclamații

Dacă sunteți îngrijorat de o presupusă încălcare a legii privind confidențialitatea EY sau a altor reglementări, puteți contacta persoana pe care o contactați în mod normal pe EY sau liderul global al protecției datelor EY la Londra, SE1 2DA, Regatul Unit: Office of General Counsel, 6, More London Loc. Șeful de confidențialitate al EY vă va examina reclamația și vă va oferi informații despre caz.

În plus, aveți dreptul de a depune o reclamație la autoritatea pentru protecția datelor din țara dvs. sau de a înainta problema către o instanță competentă sau după cum se specifică în orice acord aplicabil cu EY.

În ce scop prelucrăm datele cu caracter personal

Vizitatorii site-ului ey.com

Informațiile personale pe care le colectăm despre dvs. atunci când vizitați site-ul nostru se încadrează în mai multe categorii.

Informații pe care le furnizați în mod voluntar

Colectăm date personale pe care ni le furnizați voluntar prin intermediul site-ului nostru web, de exemplu atunci când completați formulare online pentru a ne contacta, când vă abonați la un buletin informativ, utilizând unul dintre instrumentele noastre de comparație online, când vă abonați pentru a primi comunicări de marketing de la noi, participând la sondaje sau înregistrarea la evenimentele pe care le organizăm. Informațiile pe care le colectăm despre dvs. includ următoarele:

  • Nume
  • Poziție, rang sau funcție, rol
  • companie sau organizație
  • Date despre companie
  • Informații de contact, inclusiv e-mailul inițial, adresa de e-mail și numerele de telefon
  • Informații demografice precum industrie, țară, cod poștal, preferințe și interese
  • Alte informații legate de sondajele clienților sau alte sondaje similare
  • Informații despre eveniment descărcate prin intermediul unor formulare precum restricții alimentare, informații despre hotel și zbor, sex
  • Informații legate de implementarea serviciilor noastre pentru dvs.
  • Orice alte date cu caracter personal pe care alegeți să ni le furnizați în mod voluntar

Nu colectăm intenționat date din categorii speciale de date cu caracter personal decât dacă ne furnizați astfel de date. Deși site-ul nostru poate avea casete de text gratuite în care puteți introduce orice informație, nu intenționăm să procesăm informații sensibile. Nu vi se cere să furnizați sau să divulgați informații personale sensibile în aceste casete de text. Dacă alegeți să furnizați astfel de informații personale sensibile, confirmați că sunteți de acord cu colectarea și prelucrarea acestor informații sensibile.

Dacă vă înregistrați pe site-ul nostru, datele dvs. personale vor fi stocate în sistemul nostru de gestionare a relației cu clienții CRM. Datele solicitanților înregistrării sunt șterse după ce persoana respectivă nu a fost implicată activ în activitățile EY timp de 18 luni sau mai devreme, dacă este cerut de lege.
Dacă ați refuzat să primiți postări EY, informațiile dvs. de bază de contact vor rămâne pe lista noastră de renunțare.

Informații pe care le colectăm automat

Când vizitați site-ul nostru, colectăm automat anumite date personale de pe dispozitivul dvs. În special, datele pe care le colectăm includ automat informații precum adresa dvs. IP, tipul dispozitivului, numărul unic de identificare al dispozitivului, tipul browserului, locația geografică extinsă (de exemplu locația la nivel de țară sau oraș) și alte informații tehnice. De asemenea, colectăm informații despre modul în care dispozitivul dvs. a interacționat cu site-ul nostru, inclusiv pagini de acces și linkuri făcute clic. Colectarea acestor informații ne permite să înțelegem mai bine vizitatorii care apar pe site-ul nostru, de unde provin și ce conținut de pe site-ul nostru îi interesează. Folosim aceste informații în scopuri analitice interne și pentru a îmbunătăți calitatea și relevanța site-ului nostru pentru vizitatorii noștri. Informațiile vor fi colectate folosind cookie-uri și tehnologii similare de urmărire, așa cum este explicat mai departe în Politica privind cookie-urile EY .

Site-ul nostru utilizează Adobe Analytics („Adobe”) pentru a furniza rapoarte, vizualizări și analize de date. Adobe procesează următoarele tipuri de informații personale: adresa dvs. IP (pentru a completa rapoarte de geosegmentare și pentru a identifica utilizatorii interni EY și externi care au acces la site-ul nostru) și identificatorii de utilizator, adresele de e-mail, numele și parolele, în măsura în care sunt furnizate direct de vizitatorii site-ului. . Datele dvs. cu caracter personal vor fi procesate de Adobe în următoarele scopuri: (i) pentru a capta valori de călătorie pe web ale utilizatorilor de pe site-ul nostru (de exemplu, paginile vizualizate și clicurile făcute clic); (ii) să analizeze și să înțeleagă informațiile generale de trafic ale site-ului; (iii) pentru a ne permite să luăm decizii în cunoștință de cauză cu privire la site-ul nostru; și (iv) să autentifice utilizatorii și să le permită accesul la site-ul nostru. EY Global Services Limited este operatorul de date cu caracter personal în scopul acestei prelucrări și licențiază Adobe de la Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Irlanda, care le acceptă în Londra, Regatul Unit . Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre practicile de confidențialitate Adobe și pentru a face alegeri cu privire la activitățile de urmărire Adobe.

Site-ul nostru folosește, de asemenea, diverse pluginuri pentru partajarea pe social media.

Scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale în calitate de vizitator al site-ului nostru sunt următoarele:

Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului nostru sunt următoarele:

  • Interesul nostru legitim în furnizarea eficientă de informații și servicii către dvs., precum și în funcționarea eficientă și legală a afacerii noastre
  • Interesul nostru legitim în dezvoltarea și îmbunătățirea site-ului nostru și a experienței dvs. de utilizator
  • Consimțământul explicit al vizitatorului