4 tehnici dovedite pentru concentrare, motivație și productivitate

Trăim într-o lume a rețelelor sociale care pot deveni cei mai mari consumatori de timp dacă nu suntem atenți.

dovedite

Oferim 4 tehnici dovedite pentru concentrare și productivitate pentru a vă sprijini în activitățile zilnice.

METODA 1 - Metoda lui Warren Buffett

Una dintre metodele noastre preferate de a ne concentra asupra a ceea ce contează și de a elimina această distragere provine de la renumitul investitor Warren Buffett.

Folosește o strategie simplă de productivitate în 3 pași pentru a vă ajuta angajații să își stabilească prioritățile și acțiunile. Puteți găsi această metodă utilă pentru a lua decizii și pentru a vă angaja să faceți un lucru imediat. Iată cum funcționează…

Într-o zi, Buffett i-a cerut pilotului său personal să urmeze un antrenament în 3 pași:

      • PASUL 1: Buffett a început prin a-l ruga pe pilot să-și scrie primele 25 de obiective în carieră. Pilotului i-a luat ceva timp să le înregistreze. (Notă: De asemenea, puteți finaliza acest exercițiu cu obiective pentru o cronologie mai scurtă. De exemplu, scrieți primele 25 de lucruri pe care doriți să le realizați în această săptămână, lună sau an). Este aplicabil și personal.
      • PASUL 2: Buffett i-a cerut apoi pilotului să-și revizuiască lista și să-și selecteze primele 5 ținte. Din nou, i-a luat ceva timp, dar în cele din urmă și-a decis cele mai importante 5 obiective.
      • PASUL 3: În acest moment, pilotul avea două liste. Cele cinci ținte pe care le-a înconjurat, le-a numit lista A și cele 20 de ținte care au rămas - lista B.

Pilotul a confirmat că va începe imediat să lucreze la primele sale 5 goluri.

Apoi Buffett l-a întrebat despre a doua listă: „Și ce zici de cei pe care nu i-ai ales?

Pilotul a răspuns: „Ei bine, primele 5 sunt obiectivul meu principal, dar celelalte 20 vin după aceea. Ele sunt încă importante, așa că voi lucra periodic la ele după cum consider potrivit. Nu sunt atât de urgente, dar planific să fac un efort dedicat pentru ei. „

La care Buffett a răspuns: „Nu. Ai gresit. Tot ceea ce nu alegeți devine doar lista dvs. „Evitați cu orice preț”. Toate aceste 20 de lucruri nu ar trebui să vă atragă atenția până nu ajungeți în top 5. "

Ne place metoda lui Buffett, deoarece vă obligă să luați decizii ferme și să eliminați lucrurile care nu sunt importante în acest stadiu.

METODA 2 - Metoda lui Yves Lee

La sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrieți cele mai importante șase lucruri pe care trebuie să le realizați mâine. Nu înregistrați mai mult de șase sarcini.

Prioritizați aceste șase sarcini în funcție de adevărata lor valoare.

Când ajungeți la serviciu, concentrați-vă doar asupra primei sarcini. Lucrați până la finalizarea primei sarcini înainte de a trece la a doua sarcină.

Abordați restul listei dvs. în același mod. La sfârșitul zilei, mutați elementele neterminate într-o nouă listă cu șase sarcini pentru ziua următoare.

Repetați acest proces în fiecare zi lucrătoare.

Metoda 3 - cum să vă organizați munca

Un element cheie al productivității este organizarea. Atunci când o mulțime de lucruri se acumulează, atenția noastră slăbește și ne distrăm. Când mintea, timpul, spațiul și proiectele noastre sunt organizate, devine mai ușor să ne optimizăm acțiunile și gândurile, iar productivitatea urmează în mod natural.

Pentru ca energia să curgă fără probleme, trebuie să organizăm și să structurăm mai multe elemente. Iată câteva sfaturi pentru a vă îmbunătăți organizația:

Organizarea minții

  • Dormi suficient - Lipsa somnului sau o cantitate mică ne slăbește abilitățile mentale. Oamenii diferiți au nevoie de durată diferită de somn, dar este mai bine să nu coboare sub 6 ore, iar optimul este de 8 ore. Pentru ca somnul nostru să fie complet, este bine să ne culcăm înainte de miezul nopții, precum și cu cel puțin 1 oră înainte de culcare pentru a fi separați de computer, televizor sau ecranul telefonului.
  • Faceți un efort să nu îndepliniți multe sarcini simultan - trecând de la o sarcină la alta și revenind la cea anterioară, singurul lucru pe care îl face este să ne încetinească activitatea mentală și să ne estompeze judecățile. Efectuarea simultană a mai multor sarcini duce la eliberarea hormonului stresului - cortizol, care afectează capacitatea noastră de concentrare și luare a deciziilor.
  • Luați pauze - David Levitin, neurolog și autor al cărții "Mintea organizată spune că este important să faci pauze de la serviciu pentru a-ți oferi creierului tău timp să „doarmă” în timpul zilei. În aceste perioade, mințile noastre sunt cele mai creative și acest lucru ajută la creșterea productivității.

Organizează-ți timpul

  • Începeți cu obiective - atunci când îți organizezi timpul, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să îți stabilești obiectivele. Obiectivele ne ajută să ne concentrăm energia și sunt un punct de plecare pentru ceea ce trebuie să facem .
  • Stabiliți-vă prioritățile: odată ce v-ați stabilit obiectivele, prioritățile vor fi clarificate. Prioritatea este cea mai importantă sarcină pe care trebuie să o îndeplinești pentru a-ți atinge cel mai important obiectiv și pentru a trece la alte lucruri.
  • Intervalele de timp în fiecare zi - Conceptul este simplu - creați un program pentru fiecare zi, luând timp pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o îndepliniți. Acest lucru creează termene și stabilește limite de timp pentru sarcini, făcându-l un organizator automat de timp.

Organizați-vă spațiul de lucru

Organizați-vă proiectele

  • Aruncați listele de sarcini - Aceste liste îi ademenesc pe oameni să creadă că sunt productivi și organizați. Deși lucrurile sunt pe hârtie, ele pot ajuta organizația, listele de sarcini ne inundă adesea cu lucruri foarte nesemnificative și nu ne ajută să ne concentrăm pe prioritizare. În schimb, creați liste de succes care să includă sarcini legate de un anumit obiectiv.
  • Păstrați proiectele actuale în față și centru - Separarea tuturor proiectelor dvs. actuale vă poate ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor care sunt cele mai importante în acest moment.
  • Crearea etapelor de bază - Când vi se predă un proiect, una dintre primele dvs. sarcini ar trebui să fie să mergeți înapoi și înainte de la punctul final dorit pentru a crea etapele principale. La fel ca blocarea timpului la nivel înalt, acest lucru vă va ajuta să câștigați viziune și un sentiment de prioritate pe termen scurt și lung.

Metoda 4 - lucru profund

Conceptul a fost creat de Cal Newport, un renumit autor și profesor de informatică la Universitatea Georgetown, în postarea sa de blog din 2012 și extins în cartea sa, parte a bestsellerului 2016 Work Deep: Rules for Focused Distraction world. " Prin definiția lui Newport, lucrările aprofundate se referă la:

„Activitate profesională desfășurată într-o stare de concentrare fără distragere a atenției, care îți împinge abilitățile cognitive la limită. Aceste eforturi creează o valoare nouă, îți îmbunătățesc abilitățile și sunt greu de reprodus. "

Aceasta nu este probabil forma de muncă care îți umple în mod natural ziua. Dacă nu știi cum îți petreci timpul, timpul tău de lucru se strecoară în activități pe care Newport le numește „muncă de suprafață”.

Tehnica este simplă - în funcție de rezultatele stabilite, alegeți un interval de timp de cel puțin 25 de minute, în care eliminați toate sursele de distragere a atenției și vă concentrați doar asupra sarcinii cu cea mai mare prioritate, de care sunteți conștienți în prealabil. De exemplu, dacă decideți să scrieți o carte, este important să luați acele 25 de minute în fiecare zi pentru a vă așeza și a scrie doar. Nu citiți sau editați, ci doar scrieți. Este foarte important să nu fii distras în niciun fel, chiar mergând la toaletă. Vă satisfaceți toate nevoile în avans și dedicați acest timp scufundării profunde în 1 lucru.

Cel mai bun lucru este că atunci când ne clarificăm obiectivele, ne stabilim prioritățile și ne organizăm timpul în mod corespunzător, se deschide o fereastră de timp liber, pe care nu o aveam până acum. Sentimentul de haos și grabă dispare și vine calmul și senzația că putem face totul bine, pentru că știm să îl aranjăm.

Noi, la 11 luni, am dezvoltat o combinație eterică specială care funcționează extrem de răcoritoare și se concentrează atât asupra adulților, cât și asupra copiilor - Focus și motivație. Este bine să-i învățăm pe copiii noștri de la o vârstă fragedă aceste tehnici, mai ales prin exemplul personal.

Focusul și motivația pot fi aplicate local la copiii cu vârsta peste 6 ani.