Astăzi vă prezint al doilea material pe tema „Cum să faceți față stresului artificial”. Silvina Furnadzhieva vă îndrumă pas cu pas prin elaborarea unui plan eficient care să includă obiectivele pe termen lung și pe termen scurt și chiar posibilele situații neprevăzute. Luați-vă timp pentru a citi articolul, apoi luați o jumătate de zi pentru a-l pune în practică. Veți fi surprins de rezultat - liniște sufletească, sarcini îndeplinite și obiective atinse.

Vă încurajez să urmați sfaturile Silvinei și, dintr-un alt motiv, așa cum v-am spus luni trecut, vă vor ajuta să vă apropiați puțin de obiectivul dvs. prețuit: să lucrați mai puțin și să câștigați mai mult. La sfârșitul articolului există o sugestie pentru dvs.

stresului
Deși lucrez ca consultant în productivitate de peste 2 ani, recunosc - uneori îmi este încă dificil să explic ce fac exact cu clienții mei. O dificultate suplimentară este creată de faptul că fiecare consultare este individuală și depinde foarte mult de nevoile și solicitările persoanei cu care lucrez.

Cu toate acestea, aproape fără excepție, oamenii a căror structură și aranjare a muncii și a vieții de zi cu zi le împărtășesc (uneori în mod neașteptat pentru ei înșiși) se simt mult mai liniștiți, iar stresul lor pare să fi scăzut brusc (sau chiar a dispărut complet).

Observasem acest efect în mine, dar am fost surprins că apare aproape invariabil la alții. Și am început să caut exact de unde a venit.

Importanța unui plan bun

După cum menționează Veneta în prima parte a seriei, planul este fundamental pentru modul în care ne simțim. Lipsa sa ne stresează, deoarece fără ea tot ceea ce vrem să realizăm pare prea mare și complicat și datorită unei caracteristici a creierului nostru.

După cum a descoperit unul dintre clasicii productivității, David Allen, creatorul sistemului Getting Things Done, creierul nostru nu poate face decât un singur lucru bine: amintiți-vă ce trebuie să facem. sau pentru a face lucrarea reală pe aceasta. Când sarcinile noastre nu sunt înregistrate și încercăm să le amintim și să le realizăm în același timp, creăm stres inutil pentru noi înșine. Este introdus la fel de artificial ca cel de la telefonul care suna sau bea cafea, dacă cofeina nu ne afectează bine. În acest caz, stresul nu provine din munca noastră în sine, ci din modul în care îl abordăm și îl organizăm.

Mai mult, dacă avem un plan mai general, cu obiective principale clar definite, iar ceea ce facem în fiecare zi le corespunde, în timp creștem șansele de a obține rezultate pozitive din acțiunile noastre. Acest lucru oferă feedback pozitiv creierului nostru (evident ceea ce ne așteptam să se întâmple se întâmplă cu adevărat), reduce sentimentul de nesiguranță și, prin urmare, frica și stresul pe care le simțim.

Chiar dacă natura muncii noastre nu este deosebit de stresantă (de exemplu, sunteți redactor sau designer web și nu lucrați în secția de urgență a unui spital mare), sentimentul că avem o mulțime de muncă pe care nu știm de unde să începem este, de asemenea, o sursă serioasă de stres artificial. O structură bună vă ajută să o reduceți, deoarece atunci când vă sistematizați și descrieți bine sarcinile, de obicei constatați că:

  1. nu ai atâta muncă pe cât ai crezut inițial
  2. există sarcini pe care nu le poți face în siguranță, iar rezultatele finale ale muncii tale nu vor avea de suferit.

Desigur, un plan bun și o structură clară nu sunt un panaceu. Dar, din moment ce știți deja din articolul anterior din serie care sunt celelalte lucruri de luat în considerare, în acesta ne vom concentra planul perfect pentru tine. Când ai grijă de orice altceva, poate fi lucrul care determină dacă vei reuși sau nu. Este planul bun, prefabricat, care m-a salvat literalmente de mai multe ori: atât în ​​viața obișnuită de zi cu zi ocupată, în care toată lumea din jur este grăbită și nervoasă, dar de fapt nimeni nu știe de ce, și în situații cu adevărat grave, când am acumulat mari probleme financiare, personale și de sănătate.

Ce conține un plan bun?

Întrebările
Un plan foarte bun pentru viața ta de zi cu zi include mult mai mult decât ceea ce vei face de dimineață până seara, de luni până vineri. Pentru a fi cu adevărat util și calm, el trebuie să vă ofere în orice moment răspunsuri la următoarele întrebări, pentru fiecare sarcină pe care o aveți:

  • Ce fac?
  • De ce o fac?
  • Ce se va intampla,dacă nu reușesc pentru a termina asta acum?

Structura
Pe lângă scopul de a vă structura rutina zilnică și munca pentru a fi eficient, planul în sine trebuie să aibă și o structură. Vă sugerez următoarele:

  • Viziune și obiective pentru următorul 3 până la 5 ani
  • Obiective și strategie pentru următorul 1 an
  • Obiective și definirea rezultatelor: când și cum veți ști că obiectivele dvs. au fost atinse
  • Lista de sarcini
  • Programa în ziua ta tipică
  • Plan și reguli pentru distribuție de sarcini din programul dvs.
  • Plan lunar analiză a rezultatelor
  • Planificați să faceți față schimbări neașteptate

Cum să-ți faci planul?

Dacă toate cele de mai sus vi se par complicate și înfricoșătoare, nu vă faceți griji. iti dau pașii specifici pentru întocmirea unui plan, care va funcționa pentru tine. Este suficient să luați o jumătate de zi, să stați liniștit, cu un caiet sau o duzină de foi mari de hârtie la îndemână și să urmați toți pașii de mai jos.

Viziune pe termen lung
Un alt dintre autorii mei preferați, Stephen Covey, în cartea sa Șapte obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți, ne sfătuiește să începem totul având în vedere rezultatul final. Odată ce suntem pe deplin conștienți de exact ceea ce vrem să realizăm, începem să planificăm pașii care ne vor conduce către acesta.

Răspunsul la întrebarea Ce anume vreau? este dificil pentru mulți oameni. De aceea vă sugerez să vă ajutați cu un exercițiu de psihologie pozitivă. Se numește „Cea mai bună versiune” și rulează după cum urmează:

Dacă nu aveți experiență anterioară cu astfel de exerciții, toate acestea pot suna ciudat, dar vă asigur că funcționează extrem de bine.

Sfat bonus: dacă exercițiul v-a făcut să vă simțiți foarte bine (și de multe ori o face), faceți-l în mod regulat ca o modalitate de a reduce stresul. Când simți că te enervează ceva, că nu ai nicio motivație pentru a-ți face treaba pentru o zi sau ești doar tensionat, neștiind exact de ce, ia 2-3 minute să fii singur, închide ochii și imaginează-ți din nou acel moment în viitor, până când te vei simți relaxat și vei începe să te simți mai bine.

Viziune pe termen scurt
Știți deja care este obiectivul dvs. final și chiar aveți o idee aproximativă despre cum să ajungeți acolo. Este timpul să vedem ce scrie exercițiul anterior este realist să realizezi prin anul urmator și cum să vă asigurați că faceți ceea ce trebuie tot timpul anului. (De data aceasta veți face promisiunile de Anul Nou, pe care le veți păstra în noiembrie anul viitor, în loc să le aruncați la sfârșitul lunii ianuarie.)

1. Examinați notele din exercițiul anterior și încercați să separați și să formulați un maxim 3 subiecte sau obiective care sunt cele mai importante pentru tine. Scrieți fiecare în partea de sus a unei bucăți de hârtie separate. De exemplu, dacă cea mai bună versiune a dvs. are realizări independente serioase, venituri bune și clienți interesanți, călătorește în lume și este puțin mai ușoară și mai potrivită decât cea actuală, există 3 foi cu următoarele titluri:

2. Alături de fiecare titlu formulați obiectivul, pe care doriți să le realizați și să le salvați cum veți determina dacă a fost atins sau nu. De exemplu:

a) Muncă - 10 clienți plăcuți și interesați în fiecare lună;

b) Călătorii - vizitarea unei țări noi pentru mine la fiecare 4 luni;

c) Pierderea în greutate - pentru a cântări 65 kg la sfârșitul acestui an.

3. În exercițiul anterior, ai avut sarcina de a nota lucrurile care te-au ajutat să atingi starea dorită. Examinați-le și distribuiți-le pe fiecare pe foaia corespunzătoare. Scopul este de a obține o listă de acțiunile din fața ta în următorul 1 an. Dacă continuăm cu exemplul de mai sus, poate că listele dvs. vor arăta astfel:

a) Lucrați - 10 clienți drăguți și interesați în fiecare lună:

  • căutați clienți mai mulți și mai buni;
  • îmbunătățirea planificării mele financiare;
  • optimizarea costurilor.

b) Călătorie - vizitarea unei țări noi pentru mine la fiecare 4 luni:

  • crearea unui fond de călătorie în care să aloce bani în fiecare lună;
  • marcarea locurilor pe care vreau să le văd;
  • căutarea intenționată a comenzilor care nu necesită să mă aflu într-un anumit loc, astfel încât să pot călători și lucra în același timp.

c) Pierderea în greutate - pentru a cântări 65 kg la sfârșitul acestui an:

  • consultarea medicului meu personal;
  • inițierea unei diete;
  • petrecând timp în programul meu zilnic de sport.

4. Continuați cu listele de acțiuni, după cum este necesar. Scopul este de a obține sarcini specifice, realizabile, legate de fiecare dintre obiectivele tale. Trebuie să fie descrise cât mai detaliat posibil, deci nu trebuie să vă gândiți exact cum să le faceți, trebuie doar să vă ocupați de ele și să acționați.

5. Pentru fiecare dintre sarcinile din lista de mai sus, puneți o aproximare (realistă) termen.

6. Numerați sarcinile în funcție de ordinea în care trebuie să le finalizați sau copiați-le pe o foaie separată în cererea necesară secvenţă. De exemplu, sarcinile legate de noua dvs. dietă pot fi următoarele:

a) Căutați pe Internet recenziile unor nutriționiști buni.
b) Cereți medicului dumneavoastră recomandarea unui nutriționist.
c) A alege un nutriționist.
d) Sunați-l și faceți o programare pentru o consultație.
e) Să-mi împărtășesc obiectivele și să obțin îndrumări dietetice.
f) Să cer nutriționistului idei pentru rețete de gătit în conformitate cu noul meu regim.
g) Găsiți rețete adecvate online.
h) Faceți o listă pentru cumpărăturile săptămânale cu produsele de care voi avea nevoie.
i) să petrec timp în programul meu pentru cumpărături și gătit (dacă este necesar și nu mai am).
j) Să studiez meniurile restaurantelor din apropiere, astfel încât atunci când ies la prânz, să merg la cele unde pot mânca lucruri conform regimului meu.

Programul zilnic și regulile de lucru
Este timpul să vă uitați la calendar, notebook și lista de sarcini și să le rearanjați. Scopul final este în programul dvs. pentru fiecare zi de lucru pentru a avea timp să lucrați la sarcini care vă conduc la fiecare dintre obiectivele dvs.. Iată timpul pentru a schița regulile pentru revizuirea și evaluarea noilor angajamente și oportunități care apar inevitabil.

Fiecare dintre noi are un program diferit și există multe abordări pentru planificarea acestuia. Vă ofer o opțiune bună, o combinație de mai multe metode populare, dovedite de gestionare a timpului și sarcinilor:

- Odată ce aveți principalele sarcini în plan, dați-le o altă analiză și pentru fiecare dintre ele scrieți care sunt lucrurile care ar putea interfera să-l executați așa cum ați planificat.

"Gandeste-te la asta." tot poti să ia măsurile corespunzătoare, dar dacă este posibil cel mai blând și fără efort.

- Scrieți câte variante vă puteți gândi la utilizarea construcției Daca atunci…

- In viitor, dacă se întâmplă ceva neașteptat, doar uitați-vă la listă, alegeți cea mai potrivită opțiune de răspuns și executați-o. (Chiar dacă s-a întâmplat ceva diferit de variațiile descrise, probabil că veți găsi o metodă suficient de bună pentru a face față acestora, sau cel puțin vă va fi mai ușor să decideți ce să faceți, folosindu-le ca bază.)

Să presupunem, de exemplu, că intenționați să faceți o alergare în parc timp de 30 de minute în fiecare zi, ca parte a obiectivului dvs. de a slăbi. Iată câteva opțiuni posibile pentru strategia dvs. Daca atunci, ceea ce vă va ajuta să vă țineți de obiectivul major (sport și pierderea în greutate), chiar și atunci când nu puteți efectua acțiunea planificată (alergarea în parc):

  • Dacă plouă și nu pot ieși, apoi Voi alerga la fața locului acasă, voi face sărituri sau genuflexiuni.
  • Dacă Nu am timp să merg în parc, pentru că sunt foarte ocupat cu munca mea și toate comenzile sunt urgente, apoi Voi alerga doar 10 minute în jurul blocului.
  • Dacă a prins un virus, apoi Voi face 5 minute de exerciții ușoare de yoga pe zi pentru a mă mișca până când mă voi simți suficient de bine pentru a alerga din nou.

Este un plan bun ingredientul magic care te va ajuta să faci față stresului? Exact asta mi s-a întâmplat mie, tuturor clienților mei cu care am lucrat, conform schemei descrise mai sus. Încercați și voi - riscați să pierdeți doar puțin timp și efort în planificare și puteți câștiga ceva mult mai mare și mai important: liniștea sufletească.

Și știați că abilitatea de a vă concentra pe munca dvs. ajută, de asemenea, foarte mult la reducerea stresului? Cu cât ești mai puțin distras de lucrurile secundare, fie că sunt zgomote ambientale, idei noi sau activități secundare, cu atât te simți mai calm în timp ce lucrezi.

Cursul prin e-mail „Super focus” vă va oferi gamă completă de tehnici, tactici și instrumente de ajutor la te concentrezi maxim pe sarcinile tale cele mai importante, fără să le amâne și să le distragă atenția.

Instruirea vă va ajuta să dezvoltați una dintre abilitățile cheie pentru o bună productivitate: concentrarea oferindu-vă o varietate de idei și tactici direct aplicabile.