Este angajatorul obligat să furnizeze gratuit alimente și băuturi angajaților și lucrătorilor?

Mulți angajatori oferă gratuit alimente și băuturi angajaților lor ca beneficii sociale, de obicei sub formă de bonuri. În aceste cazuri, angajatorul nu este obligat din punct de vedere legal să furnizeze acest beneficiu social, iar furnizarea acestuia este o chestiune de alegere. Particularitatea este că acest beneficiu social trebuie oferit tuturor angajaților.

mâncare

Cu toate acestea, există condiții în care angajatorii sunt obligați prin lege să furnizeze alimente și băuturi angajaților și lucrătorilor. În aceste cazuri, această obligație se aplică numai anumitor angajați pentru care lucrează condiții specifice de muncă, întrucât angajatorul nu este obligat să furnizeze gratuit alimente și băuturi altor angajați.

Obligația normativă a angajatorilor pentru furnizarea de alimente și băuturi este stabilită la art. 285 din Codul muncii, precum și cerințele detaliate sunt descrise în Ordonanța № 11 din 21.12.2005 privind stabilirea termenilor și condițiilor pentru furnizarea gratuită de alimente și/sau suplimente angajaților care lucrează în întreprinderi cu o anumită natură și organizație a muncii.

Potrivit ordonanței, angajatorul trebuie să stabilească printr-o comandă scrisă angajații care au dreptul la alimente și/sau suplimente gratuite la acesta, tipul și valoarea alimentelor și/sau suplimentele la acesta.

Cum să determinați lucrătorii care au dreptul la mâncare și băutură gratuite?

Două condiții sunt necesare în același timp pentru ca un angajat să aibă dreptul la mâncare gratuită: acesta trebuie să îndeplinească o muncă specifică și organizarea muncii trebuie să fie specifică. Această cerință este dată în Instrucțiunile de aplicare a Ordonanței 11.

Ce înseamnă să lucrezi cu un anumit personaj?

Munca de natură specifică înseamnă munca subterană în mine, site-uri de cercetare geologică, construcții de tuneluri și minerit, HPP și SHPP subterane, scafandri care lucrează la temperaturi ridicate și scăzute, care lucrează sub radiații ionizante și alte condiții nocive, precum și care lucrează în instituții medicale., echipajele navei. ÎN Artă. 2. (1) Ordonanța descrie în detaliu lucrările cu o natură specifică a muncii.

Ce înseamnă ca organizarea muncii să fie specifică?

Înțelegerea unei organizații specifice a muncii vine din nou din Ordonanță. Specific este organizarea muncii angajaților care:

  1. sunt angajați în întreprindere înainte/după programul de lucru stabilit cu o durată de cel puțin două ore;
  2. lucrați într-o zi de lucru de 12 ore cu un calcul sumar al orelor de lucru;
  3. lucrează în producții cu un proces de lucru continuu;
  4. lucrează în site-uri îndepărtate fără posibilitatea de a folosi restaurante.

La stabilirea persoanelor care vor primi alimente gratuite, trebuie luată în considerare evaluarea riscurilor, în consultare cu reprezentanții angajaților și comitetul/grupul pentru condițiile de muncă și în scris cu serviciul de sănătate a muncii. În funcție de evaluarea condițiilor specifice de muncă, tipul și valoarea alimentelor gratuite pot varia pentru diferite grupuri de lucrători din aceeași întreprindere. Identificarea persoanelor trebuie făcută în scris.

Un exemplu de comandă și o listă a persoanelor care primesc mâncare gratuită pot fi descărcate de aici:

Comanda trebuie să specifice, de asemenea, tipul și valoarea alimentelor și/sau suplimentelor alimentare.

Valoarea alimentelor

Conform art. 5 din Ordonanța 11 valoarea hranei gratuite și/sau a suplimentelor la aceasta nu poate fi mai mică de două leve pe zi per angajat, iar valoarea băuturilor tonice și revigorante pentru munca de noapte nu este mai mare de un leu pe schimb. Acestea sunt valorile minime, iar la discreția angajatorului se pot determina valori mai mari ale valorii.

Tipul alimentelor sau suplimentele și metodele de livrare

Instrucțiunile de aplicare a Ordonanței 11 indică următoarele modalități de îndeplinire a obligației de a furniza gratuit alimente și/sau suplimente:

Alimente gata consumate sau alimente.
Furnizarea de alimente sub formă gata poate fi, de asemenea, considerată alimentația furnizată în alte, externe unităților de catering ale întreprinderii, atunci când sunt îndeplinite condițiile art. 285 din LC. În acest caz, în virtutea unui contract încheiat între unitate și angajator, destinatarul alimentelor trebuie să fie angajatorul și acesta trebuie să plătească alimentele direct către unitate.

Bani
Aceste fonduri reprezintă venituri impozabile ale persoanelor fizice și sunt supuse impozitării în temeiul SITA. Entitatea ar trebui să le contabilizeze ca beneficii pentru angajați.

Cupoane, bonuri alimentare
În astfel de cazuri, angajatorul poate furniza timbre alimentare special concepute în acest scop, care vor fi supuse unor rapoarte separate și utilizate pentru mese în scaunul companiei sau în alte unități de catering.
De asemenea, este posibil să utilizați tichete alimentare atunci când conținutul tichetului garantează că un anumit tip de mâncare va fi primit împotriva acestuia, corespunzător cu cel specificat în ordinul scris emis de angajator, care determină tipul de mâncare și/sau sau suplimente.

Instrucțiunea comentează, de asemenea, ce tip de cheltuială este fiecare dintre modalități și cum este impozitată modalitatea respectivă.