de Todor Hristov • Actualizat la 09.10.2020

creative

Brainstorming este o metodă de utilizare eficientă a minții pentru a rezolva o anumită problemă. Cealaltă denumire populară pentru această metodă este „atac cerebral” sau „furtună cerebrală”.

Scopul brainstorming-ului este de a genera cât mai multe idei interesante pentru a rezolva problema, în cel mai scurt timp posibil.

Este considerat a fi inventatorul brainstorming-ului Alex Osborne, expert în publicitate și fondator al celebrei agenții de publicitate BBDO. El a descris prima dată metoda brainstorming-ului în cartea sa „Imaginația aplicată” în 1953. Apoi, mulți cercetători au perfecționat metoda într-un fel sau altul.

De ce să folosim brainstorming-ul?

Atunci când este necesar să abordăm creativ o sarcină sau o problemă, cele mai multe tehnici convenționale de luare a deciziilor dintr-un grup sau organizație eșuează adesea.

Acest lucru se datorează faptului că atelierele care sunt dominate de un anumit lider autoritar sau care utilizează o abordare excesiv structurată și analitică au o eficiență limitată în generarea de idei creative.

Brainstorming-ul ajută în situațiile în care este necesar să găsiți idei creative. Comunicarea are loc în timpul sesiunilor de brainstorming liber și rapid, ceea ce îi încurajează pe toți să participe la căutarea soluțiilor ingenioase.

În plus, brainstorming-ul este util într-un alt mod. Deoarece toată lumea din grup sau echipă este implicată în procesul de găsire a ideilor creative, atunci este mai ușor pentru lider să obțină de la oameni suport mai tangibil asupra deciziei finale.

Nu în ultimul rând, brainstorming-ul este o activitate relativ atipică care diversifică munca de rutină și introduce elemente de joacă și distracție în mediul de lucru. Atmosfera din timpul unei brainstorming bine conduse este pozitivă, fără critici și prejudecăți, ceea ce este întotdeauna un plus.

Brainstorming-ul poate fi atât individual, cât și de grup. Brainstorming individual este potrivit pentru probleme mai simple, și de grup - pentru sarcini și provocări mai complexe.

Reguli de bază pentru brainstorming

Pentru ca brainstorming-ul să fie eficient, este necesar ca participanții să respecte anumite reguli:

  • Critica este interzisă. Toate ideile sunt binevenite, toate ideile sunt acceptate și înregistrate. Critica ideilor străine este amânată pentru o etapă ulterioară.
  • Concentrați-vă pe cantitate. Ideea principală a brainstorming-ului este de a genera cât mai multe idei posibil. Din cauza lipsei de critici, calitatea ideilor se retrage în fundal în acest stadiu.
  • Comunicare gratuită. Toată lumea își poate spune ideea cu voce tare, precum și poate completa sau actualiza ideea altcuiva.

Momentul abținerii de la critici este cel mai semnificativ. Scopul brainstorming-ului nu este de a evalua idei diferite sau de a alege cea mai bună idee. Toate sugestiile și ideile, chiar și cele mai non-standard și absurde, ar trebui acceptate la fel de bine. În momentul în care critica și analiza intervin în discuție, gândirea creativă spontană poate fi distrusă.

Procesul de brainstorming

Brainstorming-ul trece prin mai multe etape:

  1. Pregătirea
  2. Generarea de idei
  3. Discuţie
  4. Evaluare

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor etape.

1. Pregătirea

Brainstorming-ul începe cu unul bun pregătire. Întâlnirea trebuie organizată într-o cameră confortabilă, izolată de lumea exterioară și dotată cu materialele necesare.

Brainstorming-ul de grup este optim pentru a fi efectuat într-o compoziție de 5-15 persoane. Cel mai bine este să ai un amestec echilibrat de cunoștințe și abilități participanților pentru a face întâlnirea mai completă. Un grup cu oameni foarte asemănători poate să nu reușească să vină cu cele mai creative idei.

Persoanele din sală ar trebui să fie informate în prealabil cu privire la problema care va fi discutată și cât timp se așteaptă să dureze întâlnirea. Durata optimă a sesiunilor intensive de brainstorming este 90 de minute. Un timp prea scurt poate împiedica generarea de idei suficient de proaspete, iar o întâlnire prea lungă poate epuiza sau plictisi unii dintre participanți.

Întâlnirea de brainstorming este o necesitate conducere. Acesta poate fi un manager sau un angajat. Îngrijirea lui este să pregătească sala și materialele - hârtie, produse chimice/creioane, flipart, note lipicioase etc., precum și să conducă întâlnirea.

Este important să desemnați în prealabil o persoană care să ia notițe cu privire la ideile propuse în timpul sesiunii de brainstorming.

2. Generarea de idei

Etapa de generând idei. Facilitatorul întâlnirii de brainstorming ar trebui să sublinieze problema care trebuie abordată, precum și să prezinte principalele criterii sau constrângeri care există.

Este util ca facilitatorul să explice la început care este scopul principal - pentru a genera cât mai multe idei creative. De asemenea, facilitatorul ar trebui să familiarizeze participanții cu regulile de brainstorming - interzicerea criticilor etc.

Acum este momentul să acordăm cuvântul participanților. Inițial, au avut loc sesiuni de brainstorming și toată lumea era liberă să își exprime ideile altora. Ideile au fost scrise pe hârtie sau flipchart de către persoana însărcinată cu luarea notelor. Cu toate acestea, în această abordare există riscul ca ideile celor mai activi participanți să domine și ceilalți să fie de acord cu ei fără a-și oferi propriile idei.

O versiune mai modernă a brainstorming-ului este participanții ia în considerare independent și notează cât mai multe idei posibil. Înregistrarea se poate face pe coli de hârtie sau pe note lipicioase, de exemplu. Este o practică bună să scrieți fiecare idee pe o bucată separată de adeziv sau o bucată de hârtie.

Facilitatorul ar trebui apoi să ofere tuturor posibilitatea de a-și prezenta ideile celorlalți. Facilitatorul ar trebui să se asigure că atmosfera este pozitiv și productiv, fără a permite analiza sau critica ideilor străine în această etapă.

3. Discuție

Etapa de discuţie. Dar mai întâi, dacă oamenii și-au notat ideile pe note lipicioase, acestea pot fi aranjate în diferite grupuri în funcție de asemănarea lor și lipite de perete. Dacă ideile sunt scrise pe hârtie, ele pot fi rezumate pe o flipchart. Acesta este un ghid vizual util pentru focalizarea tematică a ideilor generate.

Facilitatorul sesiunii de brainstorming ar trebui să încurajeze oamenii să vorbesc despre ideile proprii și ale celorlalți - pentru a le completa, modifica sau actualiza. Chiar și cei mai liniștiți oameni din cameră trebuie să fie implicați în discuție. Acest moment de brainstorming poate fi de neprețuit sinergie între oameni.

În acest stadiu de brainstorming, criticile continuă să fie interzise. Conversația ar trebui să se concentreze în jurul unei idei creative, apoi să treacă la o altă idee creativă la un moment convenabil, sub îndrumarea facilitatorului.

Astfel, încetul cu încetul, se vor cristaliza mai multe teme centrale - idei creative esențiale care vor fi examinate mai în profunzime în ultima fază a brainstorming-ului. Aceste idei centrale pot fi numerotate cu numere - Ideea 1, Ideea 2 etc.

4. Evaluare

Ultima etapă a brainstorming-ului este legată de evaluare de idei. În acest stadiu, începe concentrarea brainstormingului de la cantitate la calitatea ideilor.

Unii experți nu consideră această etapă ca o parte organică a sesiunii de brainstorming (pe principiul „Critica este interzisă”), dar ce să genereze multe idei creative, dacă în cele din urmă nu alegeți cele mai bune?

Ar fi util ca fiecare participant la conversație să-și ofere propriile sale evaluarea personală dintre cele mai bune idei (după el). Toată lumea poate indica punctele forte și punctele slabe ale anumitor idei, precum și poate compara ideile. În practică, este pentru prima dată când apare un element de critică constructivă.

După discutarea și evaluarea diferitelor idei, acestea trebuie să aibă prioritate în importanță în funcție de problema de rezolvat.

În acest scop, este util ca fiecare participant să își aleagă propriul (pentru a evita unanimitatea grupului). Top 5 dintre cele mai bune idei. Astfel, toată lumea nominalizează practic un număr mic de idei. Odată ce nominalizările tuturor participanților au fost luate în considerare, aceasta poate avea loc vot pentru fiecare dintre ideile nominalizate.

O astfel de evaluare va selecta un grup mic de idei de top pentru a continua să lucreze. Aceste idei de top ar trebui analizate cu atenție și evaluate în mod obiectiv.

Următoarele întrebări vă pot ajuta să evaluați ideile de top:

  • Cât de repede putem pune în aplicare această idee?
  • Care va fi beneficiul acestei idei?
  • Cât ne va costa această idee?
  • Cât de riscantă este această idee?
  • Ce spune sentimentul meu interior despre această idee?

Pe baza analizei și a discuției, cea mai bună idee poate fi selectată pentru a fi aplicată în practică.

În concluzie

Atunci când se desfășoară în mod corespunzător, brainstorming-ul poate ajuta în mod semnificativ un grup sau o organizație să descopere soluții creative a problemelor importante.

De asemenea, brainstorming se angajează angajații în punerea în practică a ideilor pe măsură ce participă la inventarea lor. Discuția de grup pe rând include oamenii unii către alții și ei îmbogățește, deoarece toată lumea învață ceva util din punctele de vedere ale celorlalți.

Pot fi utilizate diverse metode pentru a spori efectul brainstorming-ului și pentru a genera mai multe și mai bune idei creative, precum „Șase pălării gânditoare”, metoda „Disney” etc.