Organizarea de conferințe

conferințe

Când căutați o companie care să vă organizeze conferința, doriți să aveți încredere într-o companie de administrare a conferinței cu experiență și cu reputație.

Avem sediul în Sofia, dar lucrăm în Bulgaria și în întreaga lume.

De ce să organizăm o conferință cu noi?

Echipa noastră de organizatori de conferințe cu experiență lucrează la evenimente de toate dimensiunile și bugetele.
Cu peste 25 de ani de experiență ca organizatori de conferințe, lucrăm îndeaproape cu clienții noștri pentru a reduce nivelul de stres înainte și în timpul evenimentului. Din momentul în care discutăm despre cerințele conferinței dvs. până în momentul în care delegații părăsesc locul de desfășurare.

Ce includ serviciile noastre?

Oferim o soluție completă pentru gestionarea fiecărui aspect al conferinței dvs.

  • Locul de desfășurare: găsim locația potrivită pentru conferința companiei dvs. în conformitate cu un buget stabilit și cerințe specifice;
  • Pregătirea unui buget: buget detaliat pentru toate elementele necesare;
  • Cazarea participanților: în funcție de tipul camerei solicitate;
  • Amenajarea sălilor: în stilul și modul necesar desfășurării programului conferinței cu spații de luat masa și expozanți;
  • Scenă, sunet, lumină și proiectoare: suport tehnic cu echipamentul audio-vizual necesar;
  • Managementul călătoriei: organizăm călătoria oaspeților dvs.
  • Transferuri: pentru toți participanții înregistrați;
  • Website: creăm un site web pentru conferință în toate detaliile sale;
  • Servicii de catering: potrivit pentru toate cerințele și gusturile dietetice;
  • Program de agrement: pregătim un program pentru persoanele însoțitoare;
  • Cina de gală sau eveniment social: cu un program adecvat și o locație interesantă;
  • Contracte cu subcontractanți: angajat în procesul de organizare;
  • Controlul bugetului: gestionarea detaliată a tuturor cheltuielilor suportate;
  • Scrisori informative: tuturor delegaților care participă la programul conferinței;
  • Materiale tipărite: tipărirea tuturor materialelor necesare;

Iată doar câțiva dintre clienții noștri: Hewlett Packard, Xerox, Eli Lilly, Seetest și mulți alții.

De ce să folosiți ajutorul profesioniștilor?

În calitate de companie de gestionare a conferințelor, cunoaștem această industrie din interior și din exterior.
Majoritatea oamenilor ar fi îngroziți să se ocupe de logistică, de ideea unui eveniment de gală, de căutarea locurilor și, mai ales, de controlul bugetar.
Aici putem fi utili. Suntem aici pentru a elimina stresul organizării evenimentului.
Echipa noastră gândește întotdeauna cu un pas înainte pentru a se asigura că sunt luate în considerare chiar și cele mai mici detalii.
Avem experiența și abordarea pentru a oferi un pachet complet de servicii organizaționale, respectând programul și bugetul stabilit, în timp ce acordați atenție oaspeților dvs.